Aggiungere e rimuovere i membri del gruppo in Outlook

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Al variare dei progetti, variano anche i membri dei gruppi. Per tutta la durata del gruppo occorrerà certamente aggiungere e rimuovere membri e potrebbe anche essere necessario aggiungere o rimuovere proprietari del gruppo.

Dei membri di un gruppo di invitare altri utenti al gruppo, ma solo il proprietario del gruppo possibile rimuoverli. Il proprietario del gruppo è in genere la persona che ha creato il gruppo, ma gli altri utenti possono essere assegnati anche questo ruolo.

Selezionare la scheda corrispondente con la versione di outlook per istruzioni sull'aggiunta e rimozione di membri, inclusi i membri guest.

Scegli la tua versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook sul Web. Scegliere la versione di Outlook sul Web in uso per visualizzare la procedura specifica.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Versione beta di Outlook sul Web

Vedere Istruzioni per la versione beta di Outlook sul Web.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Outlook sul Web

Vedere Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

Nota: Se l'organizzazione ha incluso il logo aziendale sulla barra degli strumenti, il risultato potrebbe essere leggermente diverso rispetto all'immagine riportata sopra.

Istruzioni per la versione beta di Outlook sul Web

È possibile invitare persone a partecipare al gruppo. In caso di un gruppo privato, il proprietario del gruppo riceveranno una richiesta da parte dell'invitato a partecipare al gruppo. È inoltre possibile invitare gli utenti guest di partecipare al gruppo. Le conversazioni di gruppo e gli eventi del calendario riceveranno nella posta in arrivo. Tuttavia, Guest non possono essere proprietari del gruppo, visualizzare l'elenco indirizzi globale, visualizzare tutte le informazioni nelle schede contatto membro di gruppo o visualizzare l'appartenenza del gruppo.

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro delle cartelle, in gruppi, selezionare il gruppo.

    Schermata di un gruppo nel riquadro di spostamento

  3. Nell'intestazione del gruppo, selezionare il numero di membri accanto a Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online .

    Screenshot che mostra il pulsante di membri del gruppo

  4. Accanto alla foto del gruppo, selezionare Altre opzioni > Invita altri utenti.

    Schermata della finestra Invita altre persone nella scheda gruppo

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare Copia per incollare il collegamento per partecipare al gruppo in un messaggio di posta elettronica è stata già iniziata la composizione.

    • Selezionare posta elettronica per avviare un nuovo messaggio con un collegamento a partecipare al gruppo nel messaggio. È necessario che il destinatario fanno clic sul collegamento per partecipare al gruppo.

      Se il gruppo è privato, il collegamento nel messaggio verrà inviato una richiesta di join di proprietario del gruppo di gruppo.

  6. Completare la stampa e fare clic su Invia.

È necessario essere il proprietario di un gruppo per rimuovere i membri. Se non si sa se si è un proprietario del gruppo, vedere "Proprietari di visualizzazione del gruppo" più avanti.

  1. Nell'intestazione del gruppo, selezionare il numero di membri accanto a Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online .

    Screenshot che mostra il pulsante di membri del gruppo

  2. Accanto al nome del membro che si desidera rimuovere, selezionare Rimuovi dal gruppo Rimuovere dal gruppo .

  1. Nell'intestazione del gruppo, selezionare il numero di membri accanto a Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online .

    Screenshot che mostra il pulsante di membri del gruppo

  2. Nella colonna ruolo, è possibile vedere se una persona nel gruppo è un proprietario o membro.

Per rimuovere un membro del gruppo, è necessario essere proprietari del gruppo.

  1. Nell'intestazione del gruppo, selezionare il numero di membri accanto a Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online .

    Screenshot che mostra il pulsante di membri del gruppo

  2. Trovare la persona che si desidera innalzare di livello a un proprietario.

  3. Nella colonna ruolo selezionare membro > Converti in proprietario.

Quando si abbassa di livello un proprietario per impostarlo come membro, tenere presente che il gruppo deve avere almeno un proprietario. Solo i proprietari del gruppo possono abbassare di livello.

  1. Nell'intestazione del gruppo, selezionare il numero di membri accanto a Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online .

    Screenshot che mostra il pulsante di membri del gruppo

  2. Trovare la persona che si desidera abbassare di livello a un membro.

  3. Nella colonna ruolo selezionare proprietario > rimuovere lo stato di proprietario.

Istruzioni per la versione classica di Outlook_sul_Web

È possibile invitare persone a partecipare al gruppo. In caso di un gruppo privato, il proprietario del gruppo riceveranno una richiesta da parte dell'invitato a partecipare al gruppo. È inoltre possibile invitare gli utenti guest di partecipare al gruppo. Le conversazioni di gruppo e gli eventi del calendario riceveranno nella posta in arrivo. Tuttavia, Guest non possono essere proprietari del gruppo, visualizzare l'elenco indirizzi globale, visualizzare tutte le informazioni nelle schede contatto membro di gruppo o visualizzare l'appartenenza del gruppo.

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro di spostamento, in Gruppi, selezionare il gruppo.

  3. Nell'intestazione del gruppo, selezionare il numero di membri.

    Selezionare il numero di membri per passare alla pagina dei membri
  4. Selezionare Aggiungi membri.

  5. Immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona da aggiungere.

  6. Selezionare Salva.

È necessario essere il proprietario di un gruppo per rimuovere i membri. Come sapere se si sta usando un proprietario del gruppo?

  1. Nell'intestazione del gruppo, selezionare il numero di membri.

    Selezionare il numero di membri per passare alla pagina dei membri
  2. Selezionare tutti per visualizzare tutti i membri del gruppo.

    Selezionare tutti per vedere i membri del gruppo
  3. Accanto al nome del membro di cui si desidera rimuovere e fare clic su Icona Altre azioni > Rimuovi dal gruppo.

  1. Nell'intestazione del gruppo, selezionare il numero di membri.

    Selezionare il numero di membri per passare alla pagina dei membri
  2. Selezionare i proprietari per visualizzare tutti i proprietari del gruppo.

    Intestazione Gruppi con il collegamento Proprietari evidenziato

Per rimuovere un membro del gruppo, è necessario essere proprietari del gruppo.

  1. Nell'intestazione del gruppo, selezionare il numero di membri.

    Selezionare il numero di membri per passare alla pagina dei membri
  2. Selezionare tutti per visualizzare tutti i membri del gruppo.

    Selezionare tutti per vedere i membri del gruppo
  3. Passare il mouse sul nome del membro che si desidera convertire e scegliere Icona Altre azioni >proprietario.

Quando si abbassa di livello un proprietario per impostarlo come membro, tenere presente che il gruppo deve avere almeno un proprietario. Solo i proprietari del gruppo possono abbassare di livello.

  1. Nell'intestazione del gruppo, selezionare il numero di membri.

    Selezionare il numero di membri per passare alla pagina dei membri
  2. Selezionare i proprietari.

    Intestazione Gruppi con il collegamento Proprietari evidenziato

  3. Passare il puntatore del mouse sul nome del membro che si vuole abbassare di livello e selezionare Icona Altre azioni > Rimuovi stato proprietario.

Aggiungere membri al gruppo

  1. Aprire Outlook 2016.

  2. In gruppi nel riquadro delle cartelle a sinistra, selezionare il gruppo.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

  3. Sulla barra multifunzione di gruppi, selezionare Aggiungi membri.

  4. Nella casella Aggiungi membri cercare persone dell'organizzazione per nome completo o per indirizzo di posta elettronica e quindi selezionare i nomi da aggiungere.

  5. Fare clic su OK.

Aggiungere utenti guest a un gruppo

Quando si aggiungono utenti guest, noti anche come utenti esterni, a un gruppo si concede loro l'accesso a tutte le informazioni all'interno del gruppo. Sono inclusi messaggi di posta elettronica, calendario, note del progetto, file di progetto e piani di progetto. Gli utenti guest non vedono un nodo Gruppi nel riquadro di spostamento di Outlook, ma ricevono messaggi di posta elettronica e collegamenti ai file nella cartella Posta in arrivo.

L'intestazione gruppi indica quando gli utenti guest sono incluse nel gruppo, come illustrato nell'esempio seguente.

Appartenenza Guest è indicato nell'intestazione del gruppo

Quando si invita un utente guest a partecipare a un gruppo, riceverà una notifica di aggiunta via posta elettronica. A questo punto inizierà a ricevere le conversazioni e gli eventi del calendario del gruppo nella cartella Posta in arrivo. Tuttavia, i membri guest hanno limitazioni per quanto riguarda ciò che è possibile vedere o fare in un gruppo. Ad esempio, gli utenti guest non possono:

  • Essere proprietari del gruppo

  • Visualizzare l'elenco indirizzi globale

  • Visualizzare tutte le informazioni nelle schede contatto dei membro del gruppo

  • Visualizzare le appartenenze del gruppo

Il proprietario del gruppo può revocare l'accesso guest in qualsiasi momento.

Per aggiungere utenti guest a un gruppo

  1. Aprire Outlook 2016.

  2. In gruppi nel riquadro delle cartelle a sinistra, selezionare il gruppo.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

  3. Sulla barra multifunzione di gruppi, selezionare Aggiungi membri.

  4. Nella casella Aggiungi membri immettere l'indirizzo di posta elettronica del guest e premere INVIO.

  5. Scegli OK.

Rimuovere un membro da un gruppo

Solo i proprietari di gruppo possono rimuovere membri.

  1. In gruppi nel riquadro delle cartelle a sinistra, selezionare il gruppo.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

  2. Sulla barra multifunzione, selezionare Modifica gruppo.

  3. Nella casella Modifica gruppo selezionare il nome del membro che si desidera rimuovere e fare clic sulla X.

    Remove a member

Nota: Questa funzionalità è disponibile per i partecipanti al programma Office Insider con un abbonamento a Office 365. Gli abbonati a Office 365 devono verificare di avere installato la versione più recente di Office.

Aggiungere membri al gruppo

  1. Aprire Outlook per Mac

  2. Aprire la scheda gruppo del gruppo a cui aggiungere membri.

  3. Scegliere membri.

    Con aggiungere membri

  4. Digitare una o più nomi o gli indirizzi di posta elettronica oppure selezionare membri dall'elenco. È possibile aggiungere gli utenti guest che gli utenti all'esterno dell'organizzazione al gruppo o dell'istituto scolastico. Con aggiungere membri del gruppo

  5. Scegliere Aggiungi membri.

Rimuovere un membro da un gruppo

  1. Aprire Outlook per Mac

  2. Aprire la scheda gruppo del gruppo da cui è necessario rimuovere membri. Solo i proprietari di gruppo possono rimuovere membri.

  3. Scegliere membri.

  4. Fare clic su X accanto al nome della persona che si desidera rimuovere dal gruppo. Con i membri del gruppo Rimuovi

  5. Scegliere Rimuovi.

Aggiungere membri al gruppo

  1. Aprire l'app Outlook Mobile.

  2. Selezionare Gruppi dal riquadro delle cartelle.

    Cartella Gruppi nel riquadro di spostamento

  3. Toccare il nome del gruppo a cui aggiungere membri.

    Schermata iniziale dell'app per dispositivi mobili di gruppi
  4. Toccare il nome del gruppo per passare alla pagina dettagli del gruppo.

    Toccare il pulsante membro per visualizzare la pagina dei membri
  5. Sotto l'elenco dei membri del gruppo, toccare il collegamento Visualizza tutto.

    Selezionare la visualizzazione tutti i membri collegamento per visualizzare i membri del gruppo
  6. Nella pagina membri, toccare Aggiungi.

  7. Digitare una o più nomi o gli indirizzi di posta elettronica oppure selezionare membri dall'elenco. I membri da esterno sarà scuola o organizzazione hanno "Guest" sotto i nomi.

  8. Toccare Segno di spunta . Verrà visualizzato l'elenco dei membri aggiornati.

Rimuovere un membro da un gruppo

Solo i proprietari di gruppo possono rimuovere membri.

  1. Aprire l'app Outlook Mobile.

  2. Selezionare Gruppi dal riquadro delle cartelle.

    Cartella Gruppi nel riquadro di spostamento

  3. Toccare il nome del gruppo a cui è necessario rimuovere membri.

    Schermata iniziale dell'app per dispositivi mobili di gruppi
  4. Toccare il nome del gruppo per passare alla pagina dettagli del gruppo.

    Toccare il pulsante membro per visualizzare la pagina dei membri
  5. Nella pagina dettagli del gruppo, toccare accanto al nome della persona che si desidera rimuovere dal gruppo.

  6. Toccare Rimuovi dal gruppo.

Vedere anche

Accesso guest nei gruppi di Office 365

Creare un gruppo

Partecipare a un gruppo

Eliminare un gruppo

Leave a group

Informazioni su Gruppi di Office 365

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×