Aggiungere e rimuovere i membri del gruppo in Outlook

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Aggiornato: ottobre 2017

Al variare dei progetti, variano anche i membri dei gruppi. Per tutta la durata del gruppo occorrerà certamente aggiungere e rimuovere membri e potrebbe anche essere necessario aggiungere o rimuovere proprietari del gruppo.

Dei membri di un gruppo di invitare altri utenti al gruppo, ma solo il proprietario del gruppo possibile rimuoverli. Il proprietario del gruppo è in genere la persona che ha creato il gruppo, ma gli altri utenti possono essere assegnati anche questo ruolo.

Selezionare la scheda corrispondente con la versione di outlook per istruzioni sull'aggiunta e rimozione di membri, inclusi i membri guest.

Il processo di invitare persone a partecipare a un gruppo è leggermente diverso per gruppi pubblici diverso per i gruppi di privato. Gruppi privati richiedono l'approvazione del proprietario prima invitato è autorizzato a partecipare. Determinare il tipo di quando si invitano un membro al gruppo, ovveropubblico o privatoe quindi seguire la procedura seguente.

Da invitare guest al gruppo? Seguire le istruzioni in Aggiungi ospiti a un gruppo.

Gruppo pubblico

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro delle cartelle, in gruppi, selezionare il gruppo.

    Riquadro di spostamento sinistro da Outlook in Office 365

  3. Nell'intestazione del gruppo, selezionare Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online > Invita altri utenti.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare Copia per incollare il collegamento per partecipare al gruppo in un messaggio di posta elettronica è stata già iniziata la composizione.

    • Selezionare posta elettronica per avviare un nuovo messaggio con un collegamento fare clic qui per partecipare al gruppo incorporato all'interno di essa. È necessario che il destinatario fanno clic sul collegamento per partecipare al gruppo.

      Fare clic su copia o messaggio di posta elettronica per incorporare il collegamento di join in un messaggio di posta elettronica
  5. Completare la stampa e fare clic su Invia.

Gruppo privato

Qualsiasi membro del gruppo possa invitare altri utenti a partecipare a un gruppo privato, ma il proprietario del gruppo dovrà approvare la richiesta prima che il nuovo membro può partecipare.

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro delle cartelle, in gruppi, selezionare il gruppo.

    Riquadro di spostamento sinistro da Outlook in Office 365

  3. Nell'intestazione del gruppo, selezionare Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online > Invita altri utenti.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare Copia per incollare il collegamento per partecipare al gruppo in un messaggio di posta elettronica è stata già iniziata la composizione.

    • Selezionare posta elettronica per avviare un nuovo messaggio con un collegamento Invia richiesta incorporato all'interno di essa. È necessario che il destinatario fanno clic sul collegamento per inviare la richiesta di partecipazione al proprietario del gruppo.

      Fare clic su copia o messaggio di posta elettronica per incorporare il collegamento di join in un messaggio di posta elettronica
  5. Completare la stampa e fare clic su Invia.

Quando si aggiungono utenti guest, noti anche come utenti esterni, a un gruppo si concede loro l'accesso a tutte le informazioni all'interno del gruppo. Sono inclusi messaggi di posta elettronica, calendario, note del progetto, file di progetto e piani di progetto. Gli utenti guest non vedono un nodo Gruppi nel riquadro di spostamento di Outlook, ma ricevono messaggi di posta elettronica e collegamenti ai file nella cartella Posta in arrivo.

L'intestazione gruppi indica quando gli utenti guest sono incluse nel gruppo:

Indicatori visivi dell'inclusione degli utenti guest nel gruppo

Anche la pagina dei membri include indicatori visivi per distinguere i membri guest.

Indicatore visivo sul membro guest

Quando si invita un utente guest a partecipare a un gruppo, riceverà una notifica di aggiunta via posta elettronica. A questo punto inizierà a ricevere le conversazioni e gli eventi del calendario del gruppo nella cartella Posta in arrivo. Tuttavia, i membri guest hanno limitazioni per quanto riguarda ciò che è possibile vedere o fare in un gruppo. Ad esempio, gli utenti guest non possono:

  • Essere proprietari del gruppo

  • Visualizzare l'elenco indirizzi globale

  • Visualizzare tutte le informazioni nelle schede contatto dei membro del gruppo

  • Visualizzare le appartenenze del gruppo

Il proprietario del gruppo può revocare l'accesso guest in qualsiasi momento.

Per aggiungere gli utenti guest a un gruppo

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro di spostamento, in Gruppi, selezionare il gruppo.

  3. Nell'intestazione del gruppo, selezionare il numero di membri.

    Selezionare il numero di membri per passare alla pagina dei membri
  4. Selezionare Aggiungi membri.

  5. Immettere l'indirizzo di posta elettronica del guest. Verrà visualizzato un messaggio che indica che l'utente guest sarà limitato accesso alle risorse di gruppo.

    Messaggio di avviso sull'aggiunta di utenti guest ai gruppi

  6. Scegliere Save.

È necessario essere il proprietario di un gruppo per rimuovere i membri. Come sapere se si sta usando un proprietario del gruppo?

  1. Nell'intestazione del gruppo, selezionare il numero di membri.

    Selezionare il numero di membri per passare alla pagina dei membri
  2. Selezionare tutti per visualizzare tutti i membri del gruppo.

    Selezionare tutti per vedere i membri del gruppo
  3. Accanto al nome del membro di cui si desidera rimuovere e fare clic su Icona Altre azioni > Rimuovi dal gruppo.

  1. Nell'intestazione del gruppo, selezionare il numero di membri.

    Selezionare il numero di membri per passare alla pagina dei membri
  2. Selezionare i proprietari per visualizzare tutti i proprietari del gruppo.

    Intestazione Gruppi con il collegamento Proprietari evidenziato

Per rimuovere un membro del gruppo, è necessario essere proprietari del gruppo.

  1. Nell'intestazione del gruppo, selezionare il numero di membri.

    Selezionare il numero di membri per passare alla pagina dei membri
  2. Selezionare tutti per visualizzare tutti i membri del gruppo.

    Selezionare tutti per vedere i membri del gruppo
  3. Passare il mouse sul nome del membro che si desidera convertire e scegliere Icona Altre azioni >proprietario.

Quando si abbassa di livello un proprietario per impostarlo come membro, tenere presente che il gruppo deve avere almeno un proprietario. Solo i proprietari del gruppo possono abbassare di livello.

  1. Nell'intestazione del gruppo, selezionare il numero di membri.

    Selezionare il numero di membri per passare alla pagina dei membri
  2. Selezionare i proprietari.

    Intestazione Gruppi con il collegamento Proprietari evidenziato

  3. Passare il puntatore del mouse sul nome del membro che si vuole abbassare di livello e selezionare Icona Altre azioni > Rimuovi stato proprietario.

  1. Aprire Outlook 2016.

  2. In gruppi nel riquadro delle cartelle a sinistra, selezionare il gruppo.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

  3. Sulla barra multifunzione di gruppi, selezionare Aggiungi membri.

  4. Nella casella Aggiungi membri cercare persone dell'organizzazione per nome completo o per indirizzo di posta elettronica e quindi selezionare i nomi da aggiungere.

  5. Fare clic su OK.

Quando si aggiungono utenti guest, noti anche come utenti esterni, a un gruppo si concede loro l'accesso a tutte le informazioni all'interno del gruppo. Sono inclusi messaggi di posta elettronica, calendario, note del progetto, file di progetto e piani di progetto. Gli utenti guest non vedono un nodo Gruppi nel riquadro di spostamento di Outlook, ma ricevono messaggi di posta elettronica e collegamenti ai file nella cartella Posta in arrivo.

L'intestazione gruppi indica quando gli utenti guest sono incluse nel gruppo, come illustrato nell'esempio seguente.

Appartenenza Guest è indicato nell'intestazione del gruppo

Quando si invita un utente guest a partecipare a un gruppo, riceverà una notifica di aggiunta via posta elettronica. A questo punto inizierà a ricevere le conversazioni e gli eventi del calendario del gruppo nella cartella Posta in arrivo. Tuttavia, i membri guest hanno limitazioni per quanto riguarda ciò che è possibile vedere o fare in un gruppo. Ad esempio, gli utenti guest non possono:

  • Essere proprietari del gruppo

  • Visualizzare l'elenco indirizzi globale

  • Visualizzare tutte le informazioni nelle schede contatto dei membro del gruppo

  • Visualizzare le appartenenze del gruppo

Il proprietario del gruppo può revocare l'accesso guest in qualsiasi momento.

Per aggiungere gli utenti guest a un gruppo

  1. Aprire Outlook 2016.

  2. In gruppi nel riquadro delle cartelle a sinistra, selezionare il gruppo.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

  3. Sulla barra multifunzione di gruppi, selezionare Aggiungi membri.

  4. Nella casella Aggiungi membri immettere l'indirizzo di posta elettronica del guest e premere INVIO.

  5. Selezionare OK.

Solo i proprietari di gruppo possono rimuovere membri.

  1. In gruppi nel riquadro delle cartelle a sinistra, selezionare il gruppo.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

  2. Sulla barra multifunzione, selezionare Modifica gruppo.

  3. Nella casella Modifica gruppo selezionare il nome del membro che si desidera rimuovere e fare clic sulla X.

    Remove a member

Nota: Questa caratteristica è disponibile per i partecipanti di Persona interna di Office con abbonamento a Office 365 . Se è abbonati a Office 365, accertarsi di avere l'ultima versione di Office.

Aggiungere membri al gruppo

  1. Aprire Outlook per Mac

  2. Aprire la scheda gruppo del gruppo a cui aggiungere membri.

  3. Scegliere membri.

    Con aggiungere membri

  4. Digitare una o più nomi o gli indirizzi di posta elettronica oppure selezionare membri dall'elenco. È possibile aggiungere gli utenti guest che gli utenti all'esterno dell'organizzazione al gruppo o dell'istituto scolastico. Con aggiungere membri del gruppo

  5. Scegliere Aggiungi membri.

Rimuovere un membro da un gruppo

  1. Aprire Outlook per Mac

  2. Aprire la scheda gruppo del gruppo da cui è necessario rimuovere membri. Solo i proprietari di gruppo possono rimuovere membri.

  3. Scegliere membri.

  4. Fare clic su X accanto al nome della persona che si desidera rimuovere dal gruppo. Con i membri del gruppo Rimuovi

  5. Scegliere Rimuovi.

Aggiungere membri al gruppo

  1. Aprire l'app Outlook Mobile.

  2. Selezionare Gruppi dal riquadro delle cartelle.

    Cartella Gruppi nel riquadro di spostamento

  3. Toccare il nome del gruppo a cui aggiungere membri.

    Schermata iniziale dell'app per dispositivi mobili di gruppi
  4. Toccare il nome del gruppo per passare alla pagina dettagli del gruppo.

    Toccare il pulsante membro per visualizzare la pagina dei membri
  5. Sotto l'elenco dei membri del gruppo, toccare il collegamento Visualizza tutto.

    Selezionare la visualizzazione tutti i membri collegamento per visualizzare i membri del gruppo
  6. Nella pagina membri, toccare Aggiungi.

  7. Digitare una o più nomi o gli indirizzi di posta elettronica oppure selezionare membri dall'elenco. I membri da esterno sarà scuola o organizzazione hanno "Guest" sotto i nomi.

  8. Toccare Segno di spunta . Verrà visualizzato l'elenco dei membri aggiornati.

Rimuovere un membro da un gruppo

Solo i proprietari di gruppo possono rimuovere membri.

  1. Aprire l'app Outlook Mobile.

  2. Selezionare Gruppi dal riquadro delle cartelle.

    Cartella Gruppi nel riquadro di spostamento

  3. Toccare il nome del gruppo a cui è necessario rimuovere membri.

    Schermata iniziale dell'app per dispositivi mobili di gruppi
  4. Toccare il nome del gruppo per passare alla pagina dettagli del gruppo.

    Toccare il pulsante membro per visualizzare la pagina dei membri
  5. Nella pagina dettagli del gruppo, toccare accanto al nome della persona che si desidera rimuovere dal gruppo.

  6. Toccare Rimuovi dal gruppo.

Vedere anche

Accesso guest nei gruppi di Office 365

Creare un gruppo

Partecipare a un gruppo

Eliminare un gruppo

Uscire da un gruppo

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