Aggiungere e personalizzare i formati di data e ora

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Questo articolo descrive come Microsoft Office Access archivia le informazioni di data e ora, come è possibile aggiungere un campo di data e ora a tabelle, maschere e report e come è possibile personalizzare il formato di data e ora in base alle esigenze.

Per saperne di più

Comprendere i formati di data e ora

Aggiungere un campo Data/ora

Formattare un campo Data/ora

Aggiungere una data tramite il controllo selezione data

Specificare un formato per l'immissione di dati data e ora con una maschera di input

Modificare le impostazioni internazionali di Windows per modificare la modalità di visualizzazione delle date e ore

Comprendere i formati di data e ora

Data e ora possibile è stati inseriti in un database e quindi visualizzati in diversi formati. Formati di tempo e viene visualizzata automaticamente la data e l'ora in Data generica. Le date vengono visualizzate come, gg/mm/aaaa negli Stati Uniti e come, gg/mm/aaaa fuori Stati Uniti sono state mm sono il mese, GG rappresenta il giorno e AAAA è l'anno. Il tempo viene visualizzato come hh.mm: ss AM/PM, dove hh è l'ora, mm minuti e ss indica i secondi.

Questi formati automatici per date e ore variano a seconda della posizione geografica specificata nelle impostazioni internazionali di Microsoft Windows e opzioni relative alla lingua del computer. Ad esempio, in Europa e varie parti di Asia, in base alla posizione, verranno visualizzati la data e l'ora come 28.11.2006 12:07:12 PM o 28/11/2006 12:07:12 PM. Negli Stati Uniti, si vedrà 28/11/2006 12:07:12 PM. Per ulteriori informazioni su come modificare le impostazioni internazionali e della lingua, vedere modificare le impostazioni internazionali di Windows per modificare la modalità di visualizzazione delle date e ore, più avanti in questo articolo.

È possibile modificare questi formati automatici utilizzando formati di visualizzazione personalizzato. Il formato di visualizzazione che si seleziona avrà alcun effetto la modalità di immissione dei dati o di memorizzazione tali dati. Ad esempio, è possibile immettere una data nel formato europeo, ad esempio 28.11.2006 e ha una tabella, maschera o report visualizzare il valore 28/11/2006.

Access fornisce automaticamente un livello di convalida dei dati relative alla formattazione di data e ora. Ad esempio, se si immette una data non valida, ad esempio 32.11.2006, viene visualizzato un messaggio ed è la possibilità di immettere un nuovo valore o la conversione di dati Data/ora nel campo tipo al tipo di dati testo. Data valida valori compresi tra -657.434 (1 gennaio 100 D.C.) e 2.958.465 (31 dicembre 9999 D.C.). Valori di ora validi sono compresi tra,0 e.9999, o: 23.59.59.

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Aggiungere un campo Data/ora

Per utilizzare date e ore in un database, è innanzitutto necessario creare un campo Data/ora in uno o più delle tabelle di database. Le impostazioni per i campi data o ora si trova sempre in una tabella, ma il valore di data o un'ora può essere visualizzato in una tabella, una maschera o un report.

  1. Nel riquadro di spostamento, pulsante destro del mouse sulla tabella che si desidera utilizzare e quindi scegliere Visualizzazione struttura.

  2. Nella sezione superiore della finestra di progettazione tabelle, selezionare una riga vuota.

  3. Nella colonna Nome campo digitare un nome per il nuovo campo.

  4. Nella colonna Tipo dati selezionare Data/ora dall'elenco e quindi salvare la tabella.

    Il nuovo campo dovrebbe essere simile, anche se il nome del campo può variare:

    Nuovo campo Data/ora in Progettazione query

È anche possibile memorizzare i valori di data e ora come numeri quando si prevede di eseguire calcoli su dati Data / ora. Ad esempio, è possibile calcolare un totale numero di ore lavorate (una scheda orario) o l'età della fattura. Per ulteriori informazioni su come calcolare i valori di data, vedere l'articolo sulla funzione data.

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Formattare un campo Data/ora

In Access sono disponibili vari formati predefiniti per i dati di data e ora, ma se questi formati non soddisfa le proprie esigenze, è possibile specificare un formato personalizzato. Se non si seleziona un formato predefinito o personalizzato, Access applica automaticamente il formato Data generica, ovvero m gg/mm/yyyy h.mm: ss AM/PM.

Applicare un formato predefinito

  1. Nel riquadro di spostamento, pulsante destro del mouse sulla tabella che si desidera utilizzare e quindi scegliere Visualizzazione struttura.

  2. Nella sezione superiore della griglia di struttura selezionare il campo Data/ora che si desidera formattare.

  3. Nella sezione inferiore fare clic sulla casella della proprietà formato e quindi selezionare un formato dall'elenco a discesa.

  4. Dopo aver selezionato un formato, la smart tag Opzioni aggiornamento proprietà Icona del pulsante viene visualizzata e consente di applicare il nuovo formato per eventuali altri campi della tabella e i controlli di modulo che la ereditano. Per applicare le modifiche nel database, scegliere lo smart tag e quindi fare clic su Aggiorna sempre formato dove che è utilizzato nome campo. In questo caso, nome del campo è il nome del campo di tipo Data/ora.

  5. Per applicare le modifiche a tutto il database, fare clic su quando viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiorna proprietà contenente le maschere e gli altri oggetti che erediteranno il nuovo formato.

  6. Salvare le modifiche e passare alla visualizzazione Foglio dati per verificare se il formato corrisponde alle proprie esigenze.

Nota: Le impostazioni internazionali di Windows possono controllare tutte le modalità di visualizzazione di un formato predefinito.

Tabella di formati predefiniti ed esempi   

Formato

Descrizione

Esempio

Data generica

Impostazione predefinita. Visualizza i valori di data in numeri e i valori di ora come ore, minuti e secondi. Per entrambi i tipi di valori, in Access vengono utilizzati i separatori di data e ora specificati nelle opzioni internazionali di Windows. Se il valore non ha una componente relativa all'ora, viene visualizzata solo la data.

30/06/2008 10:10:42 AM

Data estesa

Visualizza solo i valori di data in base al formato Data estesa specificato nelle opzioni internazionali di Windows.

Lunedì 29 agosto 2006

Data breve

Visualizza la data nel formato gg/mmm/aa, ma utilizza il separatore di data specificato nelle opzioni internazionali di Windows.

Agosto/29/06
29 agosto-06

Data in cifre

Visualizza i valori di data in base al formato Data breve specificato nelle opzioni internazionali di Windows.

29/8/2006
8-29-2006

Ora estesa

Visualizza ore, minuti e secondi. In Access viene utilizzato il separatore specificato nel campo Ora nelle opzioni internazionali di Windows.

10.10.42

Ora breve 12h

Visualizza ore e minuti. In Access viene utilizzato il separatore specificato nel campo Ora nelle opzioni internazionali di Windows.

10.10

Ora breve 24h

Visualizza solo ore e minuti. In Access viene utilizzato il separatore specificato nel campo Ora delle opzioni internazionali di Windows.

10:10

Applicare un formato personalizzato.

Quando si applica un formato personalizzato per il campo Data/ora, è possibile combinare diversi formati mediante la ricezione di due sezioni, uno per la data e l'altro per l'ora. In un'istanza, è necessario separare le sezioni con un punto e virgola. Ad esempio, è possibile combinare Data generica formati e ora estesa come indicato di seguito: gg/mm/aaaa; h.mm.ss.

Suggerimento: In Access 2010, il Generatore di espressioni usa la tecnologia IntelliSense, che consente di identificare gli argomenti obbligatori nell'espressione. 

  1. Nel riquadro di spostamento, pulsante destro del mouse sulla tabella che si desidera utilizzare e quindi scegliere Visualizzazione struttura.

  2. Nella sezione superiore della griglia di struttura selezionare il campo Data/ora che si desidera formattare.

  3. Nella sezione inferiore fare clic sulla casella della proprietà formato e quindi immettere il formato.

Tabella di segnaposto e separatori per un formato personalizzato   

Carattere  

Descrizione

Separatore di data

Controlla nel punto in cui il separatore per giorni, mesi e anni. Utilizzare il separatore definito nelle impostazioni internazionali di Windows. Ad esempio, in lingua inglese (Stati Uniti), utilizzare una barra (/).

Separatore di ora

Controlla la posizione separatore per ore, minuti e secondi. Utilizzare il separatore definito nelle impostazioni internazionali di Windows. Ad esempio, in lingua inglese (Stati Uniti), utilizzare i due punti (:).

c

Consente di visualizzare il formato Data generica.

g o gg

Visualizza il giorno del mese come una o due cifre. Per una cifra, utilizzare un segnaposto singolo; per due cifre, usare due segnaposto.

ddd

Visualizza forma abbreviata costituita il giorno della settimana da tre lettere.

dddd

Visualizza per esteso tutti i giorni della settimana.

ggggg

Visualizza il formato di data breve.

gggggg

Visualizza il formato data estesa.

w

Visualizza un numero che corrisponde al giorno della settimana.

m o mm

Visualizza il mese come numero di uno o due cifre.

mmm

Visualizza forma abbreviata costituita il nome del mese da tre lettere. Ad esempio gennaio viene visualizzato come gen.

mmmm

Visualizza per esteso tutti i nomi dei mesi.

q

Visualizza il numero del trimestre del calendario corrente (1-4). Ad esempio, se si assume un lavoro maggio, verrà visualizzato 2 come valore relativo al trimestre.

y

Visualizza il giorno dell'anno, da 1 a 366.

yy

Consente di visualizzare le ultime due cifre dell'anno.

Nota: È consigliabile immettere e visualizzare tutte le quattro cifre di un anno specifico.

yyyy

Consente di visualizzare tutte le cifre dell'anno in un intervallo compreso tra 0100 e 9999.

Separatore di ora

Controlla nel punto in cui il separatore per ore, minuti e secondi. Utilizzare il separatore definito nelle impostazioni internazionali di Windows. Per informazioni su queste impostazioni, vedere la sezione modificare le impostazioni internazionali di Windows per modificare la modalità di visualizzazione delle date e ore.

h o hh

Consente di visualizzare l'ora espressa con una o due cifre.

n o nn

Visualizza i minuti espressi una o due cifre.

s o ss

Visualizza secondi in una o due cifre.

TTTT

Consente di visualizzare il formato ora estesa.

AM/PM

Visualizza i valori di 12 ore seguiti sta o PM si basa su orologio di sistema del computer per impostare il valore.

A/P o a/p

Visualizza i valori di 12 ore con a, P, o p si basa su orologio di sistema del computer per impostare il valore.

AMPM

Visualizza i valori di 12 ore, ma utilizza gli indicatori AM e PM specificati nelle impostazioni internazionali di Windows. Per informazioni su queste impostazioni, vedere la sezione modificare le impostazioni internazionali di Windows per modificare la modalità di visualizzazione delle date e ore.

Spazio vuoto, + - $ ()

Utilizzare gli spazi vuoti, alcuni caratteri matematici (+) - e simboli finanziari ($ ¥ £) in base alle esigenze in un punto qualsiasi in stringhe di formato. Se si desidera utilizzare altri simboli matematici comuni, ad esempio la barra (\ o /) e l'asterisco (*), devono essere racchiusi tra virgolette doppie.

"Testo"

Racchiudere il testo che si desidera che gli utenti per visualizzare tra virgolette doppie.

\

Forza per visualizzare il carattere immediatamente successivo. Si tratta uguale racchiude un carattere tra virgolette doppie.

*

Se utilizzato, il carattere immediatamente dopo l'asterisco diventa un carattere di riempimento, ovvero un carattere utilizzato per riempire gli spazi vuoti. Verrà visualizzato in genere testo come allineamento a sinistra e riempie l'area a destra del valore con spazi vuoti. È possibile aggiungere caratteri di riempimento in un punto qualsiasi di una stringa di formato e accesso compilazione spazi vuoti con il carattere specificato.

[colore]

Si applica un colore a tutti i valori in una sezione del formato. È necessario racchiudere il nome tra parentesi quadre e utilizzare uno dei seguenti nomi: nero, blu, ciano, verde, magenta, rosso, giallo o bianco. Ad esempio, dddd [rosa] da visualizzare il giorno a colori rosa

Dopo avere immesso un formato, la smart tag Opzioni aggiornamento proprietà Icona del pulsante viene visualizzata e consente di applicare il formato per eventuali altri campi della tabella e i controlli di modulo che la ereditano. Per applicare le modifiche nel database, scegliere lo smart tag e quindi fare clic su Aggiorna sempre formato dove che è utilizzato nome campo. In questo caso, nome del campo è il nome del campo di tipo Data/ora.

Se si sceglie di applicare le modifiche a tutto il database, verrà visualizzata la finestra di dialogo Aggiorna proprietà in cui sono contenuti le maschere e altri oggetti che erediteranno il nuovo formato. Fare clic su per applicare il formato.

Salvare le modifiche e passare alla visualizzazione Foglio dati per verificare se il formato corrisponde alle proprie esigenze.

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Aggiungere una data tramite il controllo selezione data

Esistono diversi modi per aggiungere una data alla tabella. Se è disponibile, tramite il controllo selezione data è veloce.

Nota: Il controllo Selezione data non è disponibile se è applicato un maschera di input nel campo Data/ora.

  1. Fare clic sul campo che si desidera aggiungere una data. Se il controllo selezione data è disponibile, viene visualizzata un'icona di calendario.

  2. Fare clic sull'icona del calendario. Verrà visualizzato un controllo calendario.

    Controllo calendario

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per immettere la data corrente, fare clic su oggi.

    • Per selezionare un giorno del mese corrente, fare clic sulla data.

    • Per selezionare un giorno, un mese diverso, utilizzare i pulsanti Avanti o indietro.

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Specificare un formato per l'immissione di dati data e ora con una maschera di input

Utilizzare una maschera di input quando si desidera assicurarsi che gli utenti immettere valori di data e ora in un formato specifico. Ad esempio, se è stata applicata una maschera di input per immettere le date in formato europeo, un utente l'immissione di dati nel database non sarà possibile immettere le date in altri formati. Le maschere di input possono essere applicate ai campi di tabelle, set di risultati di query e per i controlli nelle maschere e report.

Definire una maschera di input in un formato è possibile impostare un formato diverso per gli stessi dati. Ad esempio, la maschera di input può richiedere agli utenti di immettere la data come AAAA. MM. GG e quindi impostare il formato per visualizzare la data come GG-MMM-YYYY, in modo che viene visualizzata la data come luglio-24/2008.

Per ulteriori informazioni sulle maschere di input, vedere l'articolo creare una maschera di input per immettere il campo o controllare i valori in un formato specifico.

Aggiungere una maschera di input

  1. Nel riquadro di spostamento, pulsante destro del mouse sulla tabella che si desidera utilizzare e quindi scegliere Visualizzazione struttura.

  2. Se la tabella non contiene un campo di testo, nella sezione superiore della griglia di struttura, selezionare una riga vuota, fare clic sulla colonna Tipo di dati, selezionare il testo e quindi salvare le modifiche.

  3. Selezionare il campo Data/ora, quindi fare clic sulla proprietà Maschera di input nella scheda Generale nella sezione inferiore della griglia di struttura.

    1. Nota: Le maschere di input contengono tre sezioni, tutti separati da punti e virgola. La prima sezione è obbligatoria e il resto sono facoltativi. La prima sezione definisce la stringa della maschera ed è costituito da caratteri segnaposto e letterali. La seconda sezione stabilisce se si desidera memorizzare la maschera caratteri più i dati nel campo. Immettere 0 se si desidera memorizzare la maschera e i dati. Immettere 1 se si desidera archiviare i dati. La terza sezione definisce il segnaposto consentono di indicare la posizione per i dati. Per impostazione predefinita, Access usa il carattere di sottolineatura (_). Se si desidera utilizzare un altro carattere, è possibile immettere nella posizione desiderata nella stringa della maschera oppure è possibile immetterlo nella terza sezione della maschera. Inoltre, la posizione in una maschera di input accetta solo un carattere o spazio.

  4. Nella casella della proprietà Maschera di Input digitare 00 LLL 0000; 0; _, quindi premere INVIO.

    1. Verranno aggiunti alcuni caratteri alla maschera di input, in modo che venga visualizzata come segue: 00 \ LLL\0000; 0; _

  5. Dopo avere immesso la maschera, Opzioni di aggiornamento proprietà smart tag viene visualizzata e consente di applicare la maschera per eventuali altri campi della tabella e i controlli di modulo che la ereditano. Per applicare le modifiche nel database, fare clic su di smart tag Icona del pulsante e quindi fare clic su Aggiorna maschera di Input dove che è utilizzato nome campo. In questo caso, nome del campo è il nome del campo di tipo Data/ora.

  6. Se si sceglie di applicare le modifiche all'intero database, la finestra di dialogo Aggiorna proprietà viene visualizzata e le maschere e altri oggetti che verranno ereditate nel nuovo formato.

  7. Per applicare il formato, fare clic su , quindi su Salva.

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Modificare le impostazioni internazionali di Windows per modificare la modalità di visualizzazione delle date e ore

Windows supporta diverse lingue e formati di data/ora per i paesi che utilizzano tali lingue. I formati di data/ora nelle impostazioni internazionali influire sulla parte o tutti i predefiniti e personalizzati visualizzare i formati da applicare ai dati di Access. Ad esempio, se si immette un valore di data, utilizzare la barra (/) come separatore di data (29/8/2006) e quindi applicare il formato di visualizzazione Data generica al campo Data/ora, quando si visualizzano i dati, è possibile o che non vengano visualizzate le barre , a seconda del carattere che viene definito dalle impostazioni internazionali.

Access usa la data e separatori di ora, simboli finanziari e altri caratteri specificati nelle impostazioni internazionali di Windows, a meno che non si esegue l'override loro con un formato personalizzato.

La procedura seguente viene illustrato come impostare e modificare le impostazioni internazionali.

In Windows Vista    

  1. Fare clic sul pulsante Start Icona del pulsante e quindi scegliere Pannello di controllo.

  2. Fare doppio clic su orologio, lingua e opzioni internazionali.

    Nota: Se si utilizza la visualizzazione classica, fare doppio clic su Opzioni internazionali e lingua.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni internazionali e della lingua.

  3. Fare clic sulla scheda formati.

  4. In formato corrente, fare clic su Personalizza questo formato.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni internazionali.

  5. Fare clic sulla scheda che contiene le impostazioni che si desidera modificare e quindi apportare le modifiche desiderate.

In Microsoft Windows XP (visualizzazione classica)    

  1. Nella barra delle applicazioni di Windows fare clic sul pulsante Start e quindi su Pannello di controllo.

  2. Nel Pannello di controllo fare doppio clic su Opzioni internazionali e della lingua.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni internazionali e della lingua.

  3. Fare clic sulla scheda Opzioni internazionali.

  4. In standard e formati fare clic su Personalizza.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni internazionali.

  5. Fare clic sulla scheda che contiene le impostazioni che si desidera modificare e quindi apportare le modifiche desiderate.

In Microsoft Windows XP (visualizzazione per categorie)    

  1. Nella barra delle applicazioni di Windows fare clic sul pulsante Start e quindi su Pannello di controllo.

    Viene visualizzato il Pannello di controllo.

  2. Fare clic su Data, ora, lingua e opzioni internazionali.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni internazionali e della lingua.

  3. Fare clic su Modificare il formato di numeri, data e ora.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni internazionali e della lingua.

  4. In Standard e formati fare clic su Personalizza.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni internazionali.

  5. Fare clic sulla scheda che contiene le impostazioni che si desidera modificare e quindi apportare le modifiche desiderate.

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