È possibile consentire a un delegato l'accesso al proprio calendario, ai contatti e alla posta elettronica di Microsoft Exchange e impostare le autorizzazioni che definiscono le attività che i delegati possono svolgere per conto dell'utente.
Aggiungere un delegato
Importante: Per usare la delega, sia l'utente che il delegato devono avere un account di Microsoft Exchange.
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Scegliere Account dal menu Strumenti.
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Fare clic sull'account a cui si vuole aggiungere un delegato, fare clic su Avanzate e quindi su Delegati.
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In Delegati autorizzati ad agire per mio conto fare clic su Aggiungi
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Digitare il nome della persona che si vuole aggiungere come delegato.
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Fare clic sul nome del delegato nell'elenco dei risultati della ricerca e quindi fare clic su Aggiungi.
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Nella casella Autorizzazioni selezionare il livello di autorizzazione da impostare per il delegato per ogni tipo di elemento.
Nota: Prima che un delegato possa accedere agli elementi dell'utente, deve aggiungere l'utente all'elenco Apri queste cassette postali aggiuntive nel proprio account di Microsoft Exchange. Per informazioni su come diventare un delegato per qualcuno, vedere Diventare un delegato o smettere di essere un delegato in Office 2016 per Mac.
Gestire le autorizzazioni di delega per più tipi di elementi
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Scegliere Account dal menu Strumenti.
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Fare clic sull'account per cui si vogliono modificare le autorizzazioni, fare clic su Avanzate e quindi su Delegati.
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In Delegati autorizzati per mio conto fare clic sul delegato.
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Fare clic sul pulsante
Nota: Se si imposta il livello di autorizzazione su Nessuno, il delegato rimane nell'elenco e sarà possibile ripristinare le autorizzazioni in un secondo momento.
Gestire le autorizzazioni di delega per una singola cartella
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Nell'riquadro di spostamento fare clic sulla cartella che si vuole modificare.
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Nella scheda Organizza:
In Calendario fare clic su Autorizzazioni calendario.
In Posta o Persone fare clic su Autorizzazioni cartella.
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Fare clic sul nome della persona per cui si vogliono modificare le autorizzazioni.
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Nell'elenco Livello di autorizzazione selezionare il livello di accesso desiderato. I singoli livelli di autorizzazione vengono inseriti automaticamente in base alla selezione effettuata nell'elenco.
Per personalizzare i livelli di autorizzazione dell'utente, selezionare o deselezionare le caselle di controllo in Lettura, Scrittura, Eliminazione e Altro.
Nota: Se si imposta il livello di autorizzazione su Nessuno, il delegato rimane nell'elenco e sarà possibile ripristinare le autorizzazioni in un secondo momento. Per informazioni sui livelli di autorizzazione, vedere Opzioni per la condivisione e la delega di cartelle in Outlook 2016 per Mac.
Rimuovere un delegato
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Scegliere Account dal menu Strumenti.
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Fare clic sull'account per cui si vogliono modificare le autorizzazioni, fare clic su Avanzate e quindi su Delegati.
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In Delegati autorizzati per mio conto fare clic sul delegato.
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Fare clic su Elimina
Vedere anche
Opzioni per la condivisione e la delega di cartelle in Outlook per Mac
Diventare un delegato o smettere di essere un delegato in Outlook per Mac
