Aggiungere didascalie o sottotitoli in PowerPoint

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

A seconda della versione di PowerPoint in uso, è possibile usare funzionalità predefinite, un componente aggiuntivo o soluzioni alternative per aggiungere didascalie o sottotitoli a video e file audio nelle presentazioni. L'aggiunta di didascalie chiuse consente di rendere la presentazione accessibile a un pubblico più vasto, incluse le persone con disabilità uditive e quelle che parlano lingue diverse da quella del video.

Per informazioni sulle procedure consigliate per l'accessibilità, vedere rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint.

A partire dalla versione 2016, PowerPoint ha un nuovo formato più semplice per i file delle didascalie, denominato WEBVTT. Il lettore video nelle versioni seguenti di PowerPoint può visualizzare le didascalie durante la riproduzione del video:

  • PowerPoint 2016

  • PowerPoint 2019

  • PowerPoint per Office 365

Le didascalie chiuse vengono archiviate in un file basato su testo con estensione VTT. È possibile creare un file di sottotitoli autonomamente o usare uno strumento di creazione didascalie. Per cercare online strumenti disponibili e istruzioni dettagliate, digitare "creare file vtt" nel motore di ricerca.

Per istruzioni su come visualizzare le didascalie quando si guarda un video in queste versioni di PowerPoint, vedere attivare sottotitoli o sottotitoli codificati.

Requisiti per questa caratteristica

In Office 2016, la disponibilità della funzionalità di didascalia chiusa dipende dal modo in cui è stato installato Office. La didascalia chiusa è disponibile solo per le installazioni di Office 2016  a portata di clic ; Le installazioni basate su MSI non hanno funzionalità di didascalie chiuse. Leggere la sezione successiva per verificare se la caratteristica è disponibile per l'installazione di PowerPoint 2016.

  1. Aprire un'applicazione di Office 2016.

  2. Scegliere Account dal menu File.

  3. Per le installazioni di Office 2016   a portata di clic , è disponibile un pulsante Opzioni di aggiornamento .

    Per le installazioni basate su MSI, il pulsante Opzioni di aggiornamentonon è presente. Vedrai solo il pulsante informazioni su _LT_application name> .

    Per le installazioni A portata di clic è presente un pulsante Opzioni aggiornamento nella pagina Account. Per le installazioni basate su MSI, questo pulsante non è presente.

Se si dispone di un'installazione di Office 2016 basata su MSI, leggere le istruzioni nella sezione 2013 di questo articolo per verificare quali funzionalità sono disponibili per le didascalie.

Creare i sottotitoli

Preparare un file di sottotitoli basato su testo con estensione VTT prima di aggiungere le didascalie. Per istruzioni su come creare il file didascalia, vedere creare didascalie chiuse per un video.

Aggiungere sottotitoli a un video

È possibile aggiungere didascalie alle presentazioni registrate con il commento video, le registrazioni dello schermo e qualsiasi altro video (eccetto i video online) inseriti in PowerPoint. Al momento, l'aggiunta di didascalie a una registrazione solo audio non è supportata.

  1. In PowerPoint, nella visualizzazione normale , aprire la diapositiva con il video a cui si vogliono aggiungere le didascalie.

  2. Selezionare il video nella diapositiva.

  3. Nella scheda Riproduzione fare clic sul pulsante Inserisci didascalie e quindi selezionare Inserisci didascalie.

    Inserire o rimuovere le didascalie per un video in PowerPoint
  4. Nella finestra di dialogo Inserisci didascalie individuare il file di sottotitoli. Selezionare il file e quindi fare clic su Inserisci.

  5. Se si vuole aggiungere un altro file di sottotitoli, ripetere la procedura.

  6. Riprodurre il video e verificare che le didascalie vengano visualizzate correttamente.

Rimuovere i sottotitoli da un video

Se è necessario modificare un file di didascalie chiuso inserito in un video in PowerPoint, è prima possibile rimuovere il file, modificarlo e quindi aggiungerlo di nuovo al video. Prima di rimuovere il file dal video di PowerPoint, assicurarsi di avere la copia originale del file di didascalia chiusa archiviato nel PC.

Se a un video sono stati assegnati più file di sottotitoli, la procedura seguente consente di rimuoverli tutti.

  1. In PowerPoint, nella visualizzazione normale , aprire la diapositiva con il video contenente le didascalie.

  2. Selezionare il video nella diapositiva.

  3. Nella scheda Riproduzione fare clic sul pulsante Inserisci didascalie e quindi selezionare Rimuovi tutte le didascalie.

    Inserire o rimuovere le didascalie per un video in PowerPoint

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Caratteristiche di accessibilità per la riproduzione di video in PowerPoint

Rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint

Supporto dell'accessibilità per PowerPoint

In PowerPoint 2013 e PowerPoint 2010 e la versione basata su MSI di PowerPoint 2016, timbro (il componente aggiuntivo per il testo sottotitolato per Microsoft PowerPoint) consente di aggiungere sottotitoli codificati ai file video e audio. Se si usano file audio e video didascalici che hanno già file di markup di testo temporizzato (TTML) associati, il componente aggiuntivo consente di importarli direttamente nella presentazione. Se non si dispone di un file di TTML, è possibile aggiungere didascalie direttamente nella presentazione usando l'editor della didascalia dei TIMBRi.

Il componente aggiuntivo TIMBRo consente di:

  • Importare le didascalie da un file di markup di testo temporizzato (TTML) per creare didascalie su un audio o un video nella presentazione.

  • Creare e modificare didascalie chiuse in PowerPoint 2010, 2013 o 2016.

  • Eliminare le didascalie chiuse.

  • Esportare le didascalie in un file di TTML.

  • Attivare e disattivare le didascalie quando si è in modalità presentazione. Anche gli utenti che hanno installato il componente aggiuntivo possono eseguire questa operazione.

  • Usare una riproduzione di video/audio durante la modifica di didascalie di testo temporizzate.

  • Allineare le didascalie quando si sono spostati o ridimensionare il video.

  • Importare informazioni di formattazione del testo comunicativo dal file TTML, ad esempio: stile, colore e allineamento.

Per saperne di più

Scaricare e installare un TIMBRo

Passaggio 1: verificare la versione di Microsoft Office in uso

Passaggio 2: scaricare TIMBRo

Passaggio 3: installare il TIMBRo

Scelte rapide da tastiera

Creare nuove didascalie con l'editor di didascalie

Importare le didascalie come file di TTML

Modificare o eliminare le didascalie nell'editor delle didascalie

Allineare, visualizzare, nascondere o rimuovere le didascalie

Allineare le didascalie se si spostare o ridimensionare il video

Nascondere o visualizzare le didascalie nella presentazione

Rimuovere le didascalie dalla presentazione

Scaricare e installare un TIMBRo

Il componente aggiuntivo è progettato per PowerPoint 2010, 2013 o 2016 ed è necessario installare il componente aggiuntivo corretto per la versione di Office in uso (32 bit o 64 bit).

Passaggio 1: verificare la versione di Microsoft Office in uso

Per verificare la versione di Office in uso e il programma di installazione da scaricare, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In PowerPoint fare clic sulla scheda file .

  2. Fare clic su Guida.

  3. In informazioni su Microsoft PowerPoint sono riportate le informazioni sulla versione di Office installata, incluso il fatto che si tratti di 32 bit o 64 bit.

Passaggio 2: scaricare TIMBRo

Una volta verificata la versione necessaria, scaricare il componente aggiuntivo eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Passare a sottotitolazione del componente aggiuntivo per il testo per Microsoft PowerPoint (timbro).

  2. Scegliere la versione corretta per il computer e salvare il file con estensione zip nel computer.

  3. Estrarre i file in una cartella nel computer.

Passaggio 3: installare il TIMBRo

Dopo aver scaricato il file di TIMBRo appropriato, installarlo eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Passare alla cartella in cui sono stati estratti i file di installazione ed eseguire la configurazione dei TIMBRi (32 bit o 64 bit). msi.

  2. Seguire i passaggi della procedura guidata per l'installazione.

Per verificare che il componente aggiuntivo sia installato correttamente, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Apri PowerPoint.

  2. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.

  3. Fare clic su componenti aggiuntivi e verificare che il componente aggiuntivo per il testo con sottotitoli per Microsoft PowerPoint sia elencato in componenti aggiuntivi attivi dell'applicazione.

    Opzioni di PowerPoint, schermata Componenti aggiuntivi con STAMP evidenziato

Dopo aver installato il componente aggiuntivo TIMBRo, verranno visualizzate le nuove opzioni nella scheda riproduzione nel gruppo strumenti audio o strumenti video quando nella presentazione è selezionato un elemento audio o video. I comandi della barra multifunzione sono abilitati o disabilitati in base all'elemento multimediale selezionato e alle didascalie già associate.

Scelte rapide da tastiera

È possibile accedere ai pulsanti dell'editor didascalia usando i tasti di scelta rapida di Microsoft Windows Alt + Key.

Le seguenti chiavi sono state assegnate anche a funzioni nell'editor di didascalie:

Tasto

Funzione

F2

Spostarsi indietro di 2 secondi di riproduzione

F3

Impostare l'ora di inizio della didascalia corrente

F4

Impostare l'ora di fine della didascalia corrente

F5

Impostare lo stato attivo sul testo della didascalia per la modifica

F6 o Inserisci

Inserire una nuova didascalia nella parte inferiore della griglia e impostare l'ora di inizio

CANC

Elimina didascalia corrente

CTRL+P

Avviare o sospendere la riproduzione

CTRL+MAIUSC+S

Rallenta la velocità di riproduzione

CTRL+MAIUSC+N

Riprende la normale velocità di riproduzione

CTRL+MAIUSC+G

Aumenta la velocità di riproduzione

Creare nuove didascalie con l'editor di didascalie

Editor di didascalie con callout indicato

1 Riprodurre

2 Aggiungere una didascalia

3 Impostare l'ora di inizio e di fine

4 Aggiungere o modificare il testo della didascalia

5 Aggiornare le didascalie

6 Per aggiungere nuove didascalie a un audio o un video nella presentazione, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda Inserisci fare clic sul menu video o audio e quindi selezionare il tipo di supporto e il percorso che si vuole inserire nella presentazione.

    Nota: Per altre informazioni, vedere aggiungere e riprodurre suoni in una presentazione .

  2. In strumenti audio o video, fare clic sulla scheda riproduzione e quindi fare clic sul menu Aggiungi didascalie .

  3. Fare clic su Crea didascalie.
    Scheda Riproduzione con il menu Aggiungi didascalie selezionato

  4. Nell' Editor didascaliafare clic sul pulsante Riproduci per avviare la riproduzione dell'audio o del video.

  5. Con la riproduzione multimediale, ascoltare la finestra di dialogo che si vuole didascalia e fare clic su nuova didascalia Pulsante della nuova didascalia per aggiungere una didascalia. La didascalia verrà creata con il tempo di riproduzione multimediale corrente come ora di inizio della didascalia.

    Se si fa clic su inizio , viene reimpostato il punto di inizio della didascalia attiva.

  6. È quindi possibile eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic nel campo testo didascalia e digitare il testo da visualizzare nella didascalia. o

    • Fare clic su imposta Pulsante Data e ora ora fineper impostare l'ora di fine della didascalia in modo che corrisponda alla posizione corrente di riproduzione multimediale. È anche possibile immettere manualmente la fine di ogni didascalia. Se si lascia vuota l'ora di fine, viene regolata fino all'ora di inizio della didascalia seguente.

  7. Ripetere i passaggi 4 e 5 per creare didascalie aggiuntive.

    Non è necessario creare didascalie in ordine. Per aggiungere una nuova didascalia tra due didascalie esistenti, fare clic su Ordina per inserirle in ordine di sequenza temporale.

Importare le didascalie come file di TTML

Se le didascalie per il contenuto multimediale sono già state create e salvate come file di TTML, è possibile importarle in PowerPoint eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda Inserisci fare clic sul menu video o audio e quindi selezionare il tipo di supporto e il percorso che si vuole inserire nella presentazione.

    Per altre informazioni, vedere aggiungere e riprodurre suoni in una presentazione o inserire e riprodurre un file video dal PC o da OneDrive .

  2. In strumenti audio o video, fare clic sulla scheda riproduzione e quindi fare clic sul menu Aggiungi didascalie .

  3. Fare clic su didascalie da file.
    Scheda Riproduzione con il pulsante Aggiungi didascalia selezionato

  4. Passare al percorso del file di TTML, selezionare il file da importare e quindi fare clic su Apri.

  5. Se si vogliono modificare le didascalie dopo l'importazione nella presentazione, selezionare la casella di controllo modifica didascalie .

  6. Fare clic su OK.

Modificare o eliminare le didascalie nell'editor delle didascalie

Quando si seleziona un elemento multimediale in cui sono state aggiunte le didascalie, è possibile modificare le didascalie eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda riproduzione fare clic su modifica didascalie.

    Scheda Riproduzione, Strumenti video con evidenziato Modifica didascalie

  2. Fare clic nell'area di testo della didascalia da modificare e quindi apportare le modifiche necessarie.

  3. Fare clic su Aggiorna didascalie.

È possibile eliminare una didascalia eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda riproduzione fare clic su modifica opzioni.

  2. Selezionare la riga della didascalia che si vuole rimuovere e quindi fare clic su Elimina didascalia.

Per visualizzare le didascalie immesse o modificate, passare alla visualizzazione presentazione della presentazione e quindi fare clic su audio o video per avviarla.

Allineare, visualizzare, nascondere o rimuovere le didascalie

Allineare le didascalie se si spostare o ridimensionare il video

Se si modificano o si modificano le dimensioni del video nella presentazione, è possibile riallineare i sottotitoli selezionando il video e quindi facendo clic su Allinea didascalie nella scheda riproduzione .

Nascondere o visualizzare le didascalie nella presentazione

È possibile nascondere le didascalie dalla visualizzazione nella presentazione selezionando il contenuto multimediale e quindi facendo clic su Nascondi nella scheda riproduzione .

Le didascalie nascoste non vengono rimosse dalla presentazione.

Per visualizzare le didascalie nascoste in precedenza, selezionare il contenuto multimediale e quindi fare clic su Mostra nella scheda riproduzione .

Rimuovere le didascalie dalla presentazione

Per rimuovere completamente le didascalie dagli elementi multimediali della presentazione, selezionare il contenuto multimediale e quindi fare clic su Rimuovi nella scheda riproduzione .

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Rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint

In PowerPoint 2007 è possibile aggiungere didascalie convertendo la presentazione in un video, pubblicarla come pagina Web o usando le caselle di testo con animazioni. Le versioni più recenti di PowerPoint offrono altri modi per creare didascalie per i video.

Di Glenna Shaw

Riepilogo:   Glenna Shaw illustra tre elementi che è possibile aggiungere alla presentazione per compensare le limitazioni uditive, ad esempio le difficoltà uditive, i rumori di sottofondo, le apparecchiature audio scadenti o le presentazioni recapitate in una lingua diversa. Aggiungendo le didascalie (parole nella parte inferiore delle diapositive che comunicano la finestra di dialogo), i sottotitoli (le parole nella parte inferiore della diapositiva che traducono il dialogo) o le annotazioni (parole nella diapositiva che comunicano o traducono la finestra di dialogo), è possibile aumentare la portata dei presentazione e verifica che il messaggio venga recapitato in modo chiaro.

PowerPoint continua a crescere come mezzo per la diffusione di idee, dalle presentazioni tradizionali all'istruzione all' arte delle prestazioni. Si tratta di una cosa meravigliosa, in quanto rende facilmente disponibili tantissime informazioni per un pubblico globale. Cosa fare se il pubblico ha una limitazione uditiva, ad esempio una sfida fisica, un ambiente rumoroso, un'attrezzatura audio non funzionale o parla una lingua diversa? La risposta è semplice per aggiungere un dialogo visivo alla presentazione. La risposta non è facilissima.

Per indicazioni generali sulle procedure consigliate per l'accessibilità, vedere rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint.

Sommario

Panoramica

Aggiungere didascalie o sottotitoli in PowerPoint

AnNotazioni nelle presentazioni

Sottotitoli nelle presentazioni

Panoramica

Differenza tra didascalie aperte e chiuse, sottotitoli, anNotazioni e traScrizioni

Ai fini di questo articolo, si applicano le seguenti condizioni:

  • Didascalie: una serie di parole sovrapposte nella parte inferiore di una presentazione che comunica il dialogo

  • Sottotitoli: una serie di parole sovrapposte nella parte inferiore di una presentazione che traduce il dialogo esterno

  • AnNotazioni: serie di parole sovrapposte al corpo di una presentazione che comunicano il dialogo o traducono il dialogo esterno

  • TraScrizioni: un registro scritto del dialogo

  • Apri: sono sempre in vista e non possono essere disattivate

  • Chiuso: vengono attivati e disattivati dal Visualizzatore

Una parola sulla sezione 508 dell'atto di riAbilitazione

In 1998, il Congresso ha modificato la legge di riAbilitazione per richiedere agli enti federali di rendere la loro tecnologia elettronica e informativa accessibile alle persone con disabilità. In questo atto, quando si aggiunge un suono alla presentazione, PowerPoint viene classificato come prodotto multimediale: prodotti che coinvolgono più elementi multimediali e includono, ma non sono limitati a, programmi video, riproduzione di diapositive e computer generati dal computer. presentazioni. Per soddisfare i requisiti del paragrafo 508, le presentazioni devono rispettare le seguenti norme in relazione ai problemi di udito:

  • Tutte le produzioni video e multimediali di formazione e informazione che supportano la missione dell'Agenzia, indipendentemente dal formato, che contengono la voce o altre informazioni audio necessarie per la comprensione del contenuto, devono essere aperte o chiuse con sottotitoli

  • Tutte le produzioni video e multimediali di formazione e informazione che supportano la missione dell'Agenzia, indipendentemente dal formato, che contengono informazioni visive necessarie per la comprensione del contenuto, devono essere descritte come audio.

  • La visualizzazione o la presentazione di presentazioni di testo alternativo o descrizioni audio deve essere selezionabile dall'utente, a meno che non sia permanente

Per altre informazioni sui requisiti della sezione 508, vedere rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint.

Metodi disponibili

Sono disponibili tre metodi di base per includere il dialogo visivo con le presentazioni:

  • Convertire una presentazione in un video e aggiungere didascalie

  • Pubblicare la presentazione in una pagina Web e includere le trascrizioni nelle note

  • Usare le caselle di testo e le animazioni personalizzate per creare e aggiungere un'animazione alle didascalie

La conversione della presentazione in un video con didascalie è il metodo ideale, ma non può essere eseguita senza software di terze parti. L'uso della parte note della diapositiva per visualizzare le trascrizioni in una pagina Web con frame è il metodo più semplice, ma meno auspicabile, perché non è sincronizzato con il dialogo. Ci sono diverse tecniche per usare le animazioni personalizzate, tuttavia, creando l'effetto delle didascalie tradizionali che scorrono in alto dalla parte inferiore dello schermo in sequenza con il dialogo è necessario un po' di riflessione.

Aprire didascalie per le presentazioni

Contenuto della sezione:

Aggiungere spazio didascalia agli schemi diapositiva
creare effetti di scorrimento per i segnaposto
della didascaliaaggiungere i segnaposto didascalia agli schemi diapositiva
aggiungere didascalie alle diapositive
aggiungere testo alla didascalia I segnapostoperrimuovere
le didascalie superflueincorporano animazioni
personalizzate includono effetti audio
registrare commenti audio e/o provare gli intervalli

Creare un modello di didascalia personalizzato
non è ancora stato eseguito l' aggiornamento a PowerPoint 2007?

Aggiungere spazio didascalia agli schemi diapositiva

A meno che non usi le annotazioni per tutto il tuo dialogo visivo, la prima cosa che devi fare è recuperare spazio nelle diapositive per aggiungere didascalie/sottotitoli nella parte inferiore dello schermo. Il metodo migliore per eseguire questa operazione è usare lo schema diapositiva e i layout personalizzati.

  1. Rimuovere i segnaposto data, piè di pagina e numeri di pagina dallo schema diapositiva perché è necessario questo spazio per le didascalie. Deselezionare la casella piè di pagina sulla barra multifunzione per ogni layout Schema diapositiva.

    Aggiungere didascalie, annotazioni o sottotitoli nelle presentazioni

    Gruppo layout master nella scheda Schema diapositiva

  2. Modificare la struttura per creare spazio per le didascalie. Inserire una casella di testo segnaposto nella parte inferiore di ogni layout dello schema diapositiva usato nella presentazione con le impostazioni seguenti:

    • Dimensioni Altezza:. 75', Larghezza: 10'

    • Posizione Orizzontale: 0', verticale: 6,75'

    • Margini Sinistra: 1', destra: 1', inizio:. 05', in basso:. 05'

    • Allineamento verticale: centrato centrale, allineamento orizzontale: al centro

    • Non adattare il testo all'overflow, non ridimensionare la forma in modo che si adatti al testo, non disporre il testo in forma

    • Riempimento a tinta unita: nero, linea: nessuna linea

    • Tipo di carattere: Arial (corpo) 12 PT., bianco

    • Rimuovere i punti elenco

    • Rimozione delle tabulazioni

  3. È possibile aggiungere una richiesta di testo personalizzata al segnaposto per la nuova didascalia.

    Aggiungere didascalie, annotazioni o sottotitoli nelle presentazioni

    Prima della visualizzazione di un layout Schema diapositiva titolo e contenuto

    Aggiungere didascalie, annotazioni o sottotitoli nelle presentazioni

    Dopo la visualizzazione di un layout Schema diapositiva titolo e contenuto

  4. Fare clic sul bordo esterno del segnaposto del titolo e, usando i tasti di direzione, spostarlo direttamente sotto la diapositiva.

  5. Aggiungere una forma rettangolo con le stesse dimensioni e le stesse impostazioni del segnaposto nella parte inferiore della diapositiva. Questo sarà lo sfondo in cui vengono visualizzate le didascalie. Non si vuole inserire testo nel rettangolo né si vuole che sia un segnaposto.

Aggiungere didascalie, annotazioni o sottotitoli nelle presentazioni

Forma rettangolo aggiunta al layout Schema diapositiva

Creare effetti di scorrimento per i segnaposto della didascalia

Ora puoi creare le animazioni personalizzate che consentiranno alle didascalie di scorrere verso l'alto dalla parte inferiore in modo che possano essere sincronizzate con il commento audio.

  1. Fare clic sulla scheda animazioni sulla barra multifunzione e quindi su animazione personalizzata. Fare clic su Aggiungi effetto, percorsi animazione, 6. Fino.

    Aggiungere didascalie, annotazioni o sottotitoli nelle presentazioni

    Schema diapositiva con freccia che indica il percorso animazione

  2. Fare clic sull'elenco a tendina accanto al percorso animazione nel riquadro animazione personalizzata e quindi fare clic su Opzioni effetto.

    Aggiungere didascalie, annotazioni o sottotitoli nelle presentazioni

    Riquadro animazione personalizzato

  3. Nella finestra di dialogo su, nella scheda effetto, modificare le impostazioni in bloccato e deselezionare inizio e fine liscio.

    Aggiungere didascalie, annotazioni o sottotitoli nelle presentazioni

  4. Cambia dopo l'animazione per nascondersi al clic del mouse successivo.

  5. Fare clic sulla scheda animazione testo e modificare il testo del gruppo in tutti i paraGrafi contemporaneamente e deselezionare forma associata animata.

    Aggiungere didascalie, annotazioni o sottotitoli nelle presentazioni

  6. Fare clic su OK.

  7. Fare clic sulla freccia rossa e ridimensionare il percorso animazione trascinando la freccia rossa direttamente verso il centro del rettangolo di sfondo.

    Aggiungere didascalie, annotazioni o sottotitoli nelle presentazioni

    Schema diapositiva con percorso animazione ridimensionato

  8. Ridimensionare l'area di visualizzazione trascinando il dispositivo di scorrimento nell'angolo in basso a destra. Si vuole essere in grado di visualizzare la maggior parte dell'area attorno alla diapositiva. Ho scelto il 30%.

    Aggiungere didascalie, annotazioni o sottotitoli nelle presentazioni

    Barra di stato che mostra uno zoom del 30%

Aggiungere i segnaposto didascalia agli schemi diapositiva

  1. Fare clic sulla scheda Home sulla barra multifunzione perché ora useremo copia e incolla per creare i segnaposto per le didascalie rimanenti.

    Aggiungere didascalie, annotazioni o sottotitoli nelle presentazioni

    Copiare e incollare le icone nel gruppo Appunti della scheda Home

  2. Fare clic sul bordo esterno del segnaposto della didascalia e quindi fare clic sull'icona copia e incolla per creare un segnaposto didascalia aggiuntivo.

    Aggiungere didascalie, annotazioni o sottotitoli nelle presentazioni

    Schema diapositiva con due segnaposto per le didascalie

  3. Fare clic sul segnaposto della nuova didascalia e, usando i tasti di direzione, spostare il segnaposto della nuova didascalia fino a quando non è direttamente sotto la prima.

  4. Usando la stessa tecnica, fai clic sul nuovo percorso animazione e, usando i tasti di direzione, spostalo fino a quando non è direttamente sopra il primo percorso animazione.

    Suggerimento:   Tenendo premuto il tasto CTRL con i tasti di direzione è possibile spostare gli oggetti in incrementi minori.

    Aggiungere didascalie, annotazioni o sottotitoli nelle presentazioni

    Schema diapositiva con percorsi animazione allineati uno sopra l'altro

  5. Ripetere questi passaggi fino a quando non si dispone di tutti i segnaposto per le didascalie che si ritiene necessari.

    Ogni segnaposto della didascalia conterrà circa 3 righe di testo. Ridimensiona lo schermo in base alle esigenze per vedere cosa stai facendo. In questo esempio è stato creato un totale di 10 segnaposto per le didascalie. In questo messaggio vengono restituite circa 30 righe di testo per le didascalie per diapositiva. È necessario essere esatti nella posizione dei percorsi animazione in quanto controllano l'aspetto del testo. Tuttavia, è possibile diffondere i segnaposto della didascalia effettivi più o meno per poterli modificare facilmente.

    Aggiungere didascalie, annotazioni o sottotitoli nelle presentazioni

    Schema diapositiva con segnaposto da 10 didascalie

    Per aggiungere le didascalie ai layout dello schema diapositiva rimanenti, fare clic all'esterno dell'area direttamente sopra e a sinistra del rettangolo di sfondo della didascalia.

  6. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascina un rettangolo per racchiudere tutti i segnaposto della didascalia. Verrà selezionato tutti gli elementi contemporaneamente.

    Didascalie di Glenna Shaw

    Schema diapositiva con tutti i segnaposto didascalia selezionati

  7. Fare clic sull'icona copia nella scheda Home, passare al layout Schema diapositiva in cui si vuole copiare, fare clic in un punto qualsiasi dell'area di modifica della diapositiva e fare clic sull'icona Incolla.

    10 Caption Placeholders

    Schema diapositiva con punti di manipolazione di selezione per tutti i segnaposto della didascalia

  8. Fare clic sull'icona del testo automatico che verrà visualizzata e scegliere Mantieni formattazione originale.

    Attività delle query comuni

    Attività delle query comuni

  9. Ripetere questi passaggi per ogni layout dello schema diapositiva che si usa nella presentazione. Modificare di conseguenza altri segnaposto su questi layout per adattare la sala per le didascalie.

  10. Ora è possibile chiudere la visualizzazione schema diapositiva facendo clic sulla scheda Schema diapositiva sulla barra multifunzione e fare clic su Chiudi visualizzazione schema.

    Screenshot dello script di esportazione dei dati di esempio per Windows

    Screenshot dello script di esportazione dei dati di esempio per Windows

Aggiungere didascalie alle diapositive

Ora che i layout personalizzati sono stati creati con segnaposto didascalia personalizzati, è possibile usarli con le diapositive della presentazione. Quando si crea una nuova diapositiva usando uno dei layout personalizzati, i segnaposto della didascalia saranno nella diapositiva e saranno pronti per essere compilati.

Applicare layout personalizzati

I segnaposto della didascalia potrebbero non essere visualizzati in una o tutte le diapositive esistenti. Questo è particolarmente vero se si sta lavorando a una presentazione creata in PowerPoint 2003. Applicare i nuovi layout a tutte le diapositive che non mostrano i segnaposto della didascalia. Apportare modifiche all'aspetto delle diapositive, se necessario, per adattare la sala per le didascalie.

Aggiungere testo ai segnaposto della didascalia

Questa è la parte abbastanza facile.

A partire dal primo segnaposto sotto la diapositiva, digitare il testo in ognuno dei segnaposto della didascalia. Prestare attenzione a non inserire troppo in un segnaposto qualsiasi. Se il testo è stato immesso nella sezione Note, copiare e incollare il testo delle note nei segnaposto in blocchi. Non preoccuparti di avere ancora molti segnaposto per le didascalie. Completare tutte le diapositive.

Inserimento di testo in un organigramma

Inserimento di testo in un organigramma

Rimuovere le didascalie superflue

Se sono presenti troppi segnaposto per le didascalie, non sarà possibile rimuoverli dal momento che sono nel layout master. Non verrà invece visualizzato rimuovendo l'animazione personalizzata.

  1. Fare clic sulla scheda animazioni e su animazione personalizzata per visualizzare il riquadro animazione personalizzata.

  2. Fare clic sull'animazione personalizzata per il segnaposto della prima didascalia.

  3. Fai clic sulla freccia a tendina e fai clic su copia effetti nella diapositiva.

    Scheda Formato del sito Web pubblico di SharePoint Online

    Scheda Formato del sito Web pubblico di SharePoint Online

  4. Selezionare le animazioni vuote segnaposto facendo clic su ognuna di esse tenendo premuto MAIUSC.

    Selected empty placeholder animations in the Custom Animation pane

    Selected empty placeholder animations in the Custom Animation pane

  5. Ora fai clic sul pulsante Rimuovi.

    Apertura della finestra delle proprietà del controllo browser

    Apertura della finestra delle proprietà del controllo browser

    Ora i segnaposto della didascalia vuota non vengono visualizzati durante la presentazione.

Incorporare animazioni personalizzate

Probabilmente si hanno le animazioni personalizzate che sono state aggiunte alla presentazione, quindi è necessario "tessere" nelle animazioni per le didascalie.

  1. Passare a una diapositiva con animazioni personalizzate e ripetere la procedura per copiare le animazioni segnaposto didascalia nella diapositiva.

  2. Spostare quindi le animazioni nel riquadro animazione personalizzata per alternare le didascalie alle animazioni personalizzate.

    Tenere presente che le didascalie vengono impostate su scompaiono al clic del mouse successivo, quindi potrebbe essere necessario modificare questa impostazione e aggiungere le animazioni di uscita per il testo della didascalia corrispondente.

    Nell'esempio seguente è stata applicata un'animazione all'immagine degli elementi figlio.

  3. Per risolvere questo problema, ho rimosso l'impostazione Nascondi al clic del mouse dalla prima didascalia e ho aggiunto un'animazione di uscita per la didascalia per scomparire quando si fa clic dopo l'animazione dell'immagine degli elementi figlio. Non dimenticare di modificare le impostazioni degli intervalli di tutte le animazioni di uscita.

  4. Imposta il testo del gruppo su tutti i paraGrafi contemporaneamente e deseleziona la forma associata animata. Ho anche scelto di visualizzare la didascalia successiva automaticamente dopo l'animazione di uscita della prima didascalia.

Assicurati di testare ogni diapositiva per verificare che le animazioni personalizzate funzionino correttamente.

Elenco dei campi di una tabella pivot

Elenco dei campi di una tabella pivot

Includi effetti audio

Se nella presentazione sono presenti effetti audio, aggiungere una descrizione all'interno del testo didascalia. Racchiudere la descrizione tra parentesi quadre [] per indicare che si tratta di un suono, ad esempio [vento che soffia].

Potrebbe non essere necessario che una presentazione sia conforme a 508 in quanto potrebbe non essere in grado di aggiungere/sottrarre il contenuto della presentazione, ma è una cosa da fare.

Registrare commenti audio e/o provare gli intervalli

Se si tratta di una nuova presentazione, registrare il commento audio e assicurarsi di incorporare gli intervalli nel commento audio.

Se si tratta di una presentazione esistente e non si vuole registrare nuovamente il commento audio, è possibile registrare e salvare solo gli intervalli. Questa operazione viene eseguita con la funzionalità prova intervalli . Questa operazione è utile anche se si vuole una presentazione con un dialogo visivo completamente leggibile, indipendentemente dal fatto che si scelga di raccontare la presentazione.

Creare un modello di didascalia personalizzato

Dopo aver creato i segnaposto e i layout didascalia personalizzati, è possibile salvarli come modelli personalizzati , in modo da poterli riutilizzare. È possibile personalizzare questo modello con molti progetti diversi mantenendo l'integrità dei segnaposto e dei layout delle didascalie.

Non è ancora stato eseguito l'aggiornamento a PowerPoint 2007?

È comunque possibile aggiungere didascalie, ma non saranno più flessibili. Seguire le stesse indicazioni, ad eccezione del fatto che invece di creare segnaposto personalizzati, creare caselle di testo in una singola diapositiva e copiarle in tutte le diapositive.

AnNotazioni nelle presentazioni

Poiché le annotazioni posizionate direttamente in una diapositiva sono particolarmente facili da eseguire in PowerPoint.

Aggiungere anNotazioni a una diapositiva

Prima di tutto decidi come e/o perché desideri includere un'annotazione e aggiungerla alla diapositiva. Nella diapositiva precedente, ad esempio, è stata animata un'immagine di bambini a cui è stata aggiunta un'occhiata. Ho anche un effetto sonoro per i bambini che ridono quando questo effetto viene riprodotto. Aggiungere un'annotazione che mostra visivamente l'effetto sonoro per i bambini. Per farlo, posso aggiungere e aggiungere un'animazione a una forma di chiamata con le parole [bambini che ridono] tra parentesi per mostrare che c'è un effetto sonoro per andare con l'animazione.

Menu web part per un grafico a barre analitico di PerformancePoint

Menu web part per un grafico a barre analitico di PerformancePoint

Le anNotazioni non devono essere presenti in una forma, ma consentono di evidenziarle se si vuole usarle. E dovrai adattarle all'uso delle animazioni personalizzate.

Sottotitoli nelle presentazioni

Poiché i sottotitoli vengono in genere usati per una lingua straniera, è sufficiente tradurre il testo all'interno delle didascalie nella lingua desiderata e usare le stesse tecniche descritte in aggiungere didascalie o sottotitoli in PowerPoint. In alternativa, puoi anche usare le annotazioni per i tuoi sottotitoli o una combinazione dei due.

Distribuire presentazioni

Poiché l'ideale è che dovrebbe essere lo spettatore a scegliere di visualizzare la presentazione con o senza sottotitoli e/o sottotitoli, è possibile risolvere il problema distribuendo la presentazione con entrambe le opzioni: con didascalie/sottotitoli e senza sottotitoli/sottotitoli.

Foto di Glenna Shaw

Glenna Shaw è un professionista più prezioso (MVP) per PowerPoint e il proprietario di Glenna Shaw Visual Communications. Ha un certificato di accessibilità Information Technology ed è un professionista certificato di gestione dei progetti con il governo federale.

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