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È possibile importare dati in un disegno facendo clic sul comando Collega dati a forme nel menu dati. Dopo aver importato i dati nel disegno, si è pronti per collegare i dati alle forme. Esistono diversi modi per collegare i dati importati alle forme nel disegno. Per altre informazioni sull'importazione di dati, vedere importare dati da Excel, SQL Server, siti di SharePoint e altre origini esterne.
Per saperne di più
Collegare automaticamente le righe di dati alle forme esistenti
Questo approccio è consigliabile per i disegni esistenti che contengono molte forme.
Importante: Le forme devono avere dati di testo o forme esistenti che possono essere combinati con i dati dell'origine dati.
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Nel menu dati fare clic su collegamento automatico.
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Seguire i passaggi della procedura guidata collegamento automatico.
I dati vengono visualizzati nelle forme. Per modificare l'aspetto delle forme, vedere migliorare i dati con gli elementi grafici dati.
Trascinare una riga di dati su una forma
Questo approccio è consigliabile per i disegni esistenti che contengono relativamente poche forme.
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Trascinare una riga dalla finestra dati esterni su una forma nel disegno.
I dati vengono visualizzati nella forma e un'icona di collegamento viene visualizzata a sinistra della riga nella finestra dati esterni .
La guida specifica è disponibile per la maggior parte delle pagine della procedura guidata. Per accedere alla guida, premere F1 o fare clic sull'icona della Guida.
Trascinare una riga di dati in una pagina per creare una forma collegata
Questo approccio è consigliabile se è possibile usare la stessa forma per molte righe di dati.
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Fare clic su una forma nella finestra forme.
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Eseguire una di queste operazioni:
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Trascinare una riga o un set di righe dalla finestra Dati esterni in uno spazio bianco nel disegno.
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Selezionare una riga o righe nella finestra dati esterni e quindi premere CTRL + INVIO.
Un'istanza della forma che si fa clic nella finestra forme viene visualizzata nel disegno per ogni riga che si trascina nella pagina.
Note:
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Se non si seleziona un Master in uno stencil, la caratteristica collegamento dati usa il primo schema nello stencil.
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Se non si dispone di uno stencil aperto nella finestra forme, la caratteristica collegamento dati usa un rettangolo predefinito.
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Se si selezionano più master in uno stencil, la caratteristica collegamento dati posiziona una forma per ogni master, ognuno con gli stessi dati.
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Collegare una riga di dati a più forme o a parti di una forma complessa
Questo approccio è consigliabile se si vogliono usare gli stessi dati in molte forme o se si vuole collegare una riga a una sottoforma (una parte di una forma composta da più forme).
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Selezionare le forme o la sottoforma nel disegno a cui si vuole collegare i dati.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga che si desidera collegare alle forme o alla sottoforma e quindi fare clic su collega a forme selezionate nel menu di scelta rapida.
Scegliere se sostituire i dati esistenti
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Nella finestra dati esterni fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta dell'origine dati che si desidera modificare e quindi scegliere Proprietà dal menu di scelta rapida.
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Nella finestra Proprietà selezionare una delle opzioni seguenti:
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Richiedere quando si collega a una forma con collegamenti esistenti
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Sostituire sempre i collegamenti esistenti durante il collegamento
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Non sostituire mai i collegamenti esistenti durante il collegamento
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