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È possibile importare dati in un disegno scegliendo il comando Collega dati alle forme dal menu dati. Dopo avere importato i dati in un disegno, si è pronti collegare i dati alle forme. Esistono diversi modi per collegare i dati importati alle forme nel disegno. Per ulteriori informazioni sull'importazione di dati, vedere importare dati da Excel, SQL Server, siti di SharePoint e altre origini esterne.
Per saperne di più
Per collegare automaticamente le righe di dati alle forme esistenti
È consigliabile utilizzare questa procedura per i disegni che contengono numerose forme.
Importante: Nelle forme deve essere presente testo oppure devono essere disponibili proprietà delle forme corrispondenti ai dati presenti nell'origine dati.
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Scegliere Collega automaticamente dal menu Dati.
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Eseguire i passaggi della Creazione guidata collegamento dati.
I dati verranno visualizzati nelle forme. Per modificare l'aspetto delle forme, vedere per migliorare i dati con elementi grafici dati.
Per trascinare una riga di dati in una forma
È consigliabile utilizzare questa procedura per i disegni che contengono un numero relativamente basso di forme.
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Trascinare una riga dalla finestra Dati esterni in una forma nel disegno.
I dati verranno visualizzati nella forma e un'icona di collegamento verrà visualizzata a sinistra della riga nella finestra Dati esterni.
Nelle schermate della procedura guidata è in genere disponibile una Guida specifica, alla quale è possibile accedere premendo F1 o facendo clic sull'icona ?.
Per trascinare una riga di dati in una pagina allo scopo di creare una forma collegata
È consigliabile utilizzare questa procedura se è possibile utilizzare la stessa forma per molte righe di dati.
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Fare clic su una forma nella finestra Forme.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Trascinare una riga o un gruppo di righe dalla finestra Dati esterni in uno spazio vuoto del disegno.
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Selezionare una o più righe nella finestra Dati esterni e quindi premere CTRL+INVIO.
Per ogni riga trascinata nella pagina, nel disegno verrà visualizzata un'istanza della forma su cui si è fatto clic nella finestra Forme.
Note:
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Se non si seleziona un master in uno stencil, verrà utilizzato il primo master presente nello stencil.
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Se nella finestra Forme non è aperto uno stencil, verrà utilizzato un rettangolo predefinito.
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Se in uno stencil vengono selezionati più master, verrà posizionata una forma per ogni master, contenente gli stessi dati.
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Per collegare una riga di dati a più forme o a parti di una forma complessa
È consigliabile utilizzare questa procedura se si desidera utilizzare gli stessi dati in molte forme o collegare una riga a una forma secondaria, ovvero una parte di una forma costituita da più forme.
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Selezionare le forme o le forme secondarie del disegno alle quali si desidera collegare i dati.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga da collegare alle forme o alle forme secondarie e quindi scegliere Collega a forme selezionate dal menu di scelta rapida.
Per scegliere se sostituire i dati esistenti
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Nella finestra Dati esterni fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda dell'origine dati da modificare e quindi scegliere Proprietà dal menu di scelta rapida.
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Nella finestra Proprietà selezionare una delle opzioni seguenti:
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Richiedi conferma in caso di collegamento a una forma con collegamenti esistenti
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Sostituisci sempre collegamenti esistenti durante il collegamento
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Non sostituire mai collegamenti esistenti durante il collegamento
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