Aggiungere contenuto della Guida personalizzato a una raccolta siti

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

L'amministratore di una raccolta siti può creare nuovo contenuto per la Guida, specifico per una particolare raccolta siti.

Nota: La guida personalizzata basata sul motore della Guida di SharePoint Legacy è deprecata, ma rimarrà supportata per la versione di SharePoint Server 2019.

Contenuto dell'articolo

Elementi della Guida del sito

7 passaggi per personalizzare la Guida

Creare una nuova raccolta Guida raccolta siti

Creare una nuova cartella per la raccolta di file della Guida

Creare una categoria della Guida

Creare un articolo della Guida che includa immagini

Aggiungere l'articolo della Guida nella raccolta di file della Guida

Visualizzare la nuova raccolta di file della Guida nella raccolta siti

Visualizzare la raccolta di file della Guida

Elementi della Guida del sito

Gli utenti del sito possono accedere alla Guida in un sito facendo clic sull'icona Assistenza . In questo modo viene aperto il visualizzatore della Guida con una finestra in cui sono disponibili il sommario e una casella di ricerca, in modo da poter cercare o selezionare le informazioni necessarie.

Gli amministratori delle raccolte siti hanno la possibilità di creare e distribuire contenuto della Guida personalizzato per una raccolta siti e di scegliere quale contenuto della Guida visualizzare per ogni raccolta siti.

La guida è archiviata in una raccolta della Guida, una raccolta di file HTML, immagini e altre risorse, come i file CSS e js, che si applicano a un singolo prodotto o a una caratteristica.

Le raccolte di file della Guida specifiche per una raccolta siti sono archiviate nel sito principale nella raccolta siti.

7 passaggi per personalizzare la Guida

Per aggiungere nuovo contenuto della Guida a una raccolta siti:

  1. Creare una nuova raccolta Guida raccolta siti.

  2. Creare una nuova cartella per la raccolta di file della Guida.

  3. Creare le categorie per la Guida, ovvero i titoli per un sommario.

  4. Creare e caricare articoli ed elementi multimediali.

  5. Aggiungere gli articoli della Guida nella raccolta di file della Guida.

  6. Visualizzare la nuova raccolta di file della Guida nella raccolta siti.

  7. Visualizzare la raccolta di file della Guida.

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Creare una nuova raccolta Guida raccolta siti

Prima di iniziare il passaggio 1, è necessario attivare la caratteristica Guida personalizzata raccolta siti nella pagina Caratteristiche raccolta siti.

Per attivare la caratteristica Guida personalizzata raccolta siti:

  1. Fare clic su Impostazioni Piccola icona a forma di ingranaggio che ha sostituito Impostazioni sito. e quindi su Impostazioni sito.

  2. In Amministrazione raccolta siti fare clic su Caratteristiche raccolta siti.
    Verrà visualizzata la pagina Caratteristiche raccolta siti.

  3. Fare clic su Attiva accanto all'opzione Guida personalizzata raccolta siti.

Quando si attiva la caratteristica Guida personalizzata raccolta siti viene creata automaticamente una nuova raccolta di SharePoint denominata Guida raccolta siti nel sito principale della raccolta siti.

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Creare una nuova cartella per la raccolta di file della Guida

  1. Nel sito principale nella raccolta siti, sulla barra di avvio veloce, fare clic su Contenuto del sito.

  2. Nella pagina Contenuto del sito fare clic sulla raccolta Guida raccolta siti.

  3. Fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione, fare clic sulla freccia accanto a Nuovo documentoe quindi su Raccolta di file della Guida.

  4. Nella pagina Guida raccolta siti eseguire le operazioni seguenti:

    • Nella casella Nome digitare il nome interno per la cartella. Questo nome deve essere univoco ma non sarà visibile per gli utenti.

    • Nella casella Titolo digitare il titolo visualizzato dagli utenti per la raccolta di file della Guida.

    • Nella casella ID impostazioni locali specificare la lingua che si vuole usare in questa raccolta della guida. Ad esempio, 1033 indica che la raccolta della guida è in inglese. Per l'elenco completo degli ID impostazioni locali supportati, vedere valori degli ID delle impostazioni locali Microsoft.

    • Nella casella Prodotto digitare l'identificatore per la raccolta di file della Guida.

    • (Facoltativo) Nella casella Versione di SharePoint digitare la versione di SharePoint a cui si applica la raccolta di file della Guida.

    • (Facoltativo) Nella casella Risorse digitare i nomi dei file CSS e JavaScript da usare per la visualizzazione dei documenti nella raccolta di file della Guida.

    • (Facoltativo) Nella casella Posizione di visualizzazione digitare la posizione di visualizzazione dell'elemento nella relativa categoria padre.

      Suggerimento: È possibile creare la stessa raccolta di file della Guida in più lingue. È sufficiente creare un'altra raccolta di file della Guida con lo stesso valore per Prodotto ma un valore diverso per ID impostazioni locali.

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Creare una categoria della Guida

Le categorie della Guida sono cartelle denominate in cui è possibile inserire gli articoli della Guida, raggruppati per argomento, in modo da rendere disponibile un sommario per i lettori.

  1. Nel sito principale nella raccolta siti, sulla barra di avvio veloce, fare clic su Contenuto del sito e quindi fare clic sulla raccolta Guida raccolta siti.

  2. Selezionare la cartella della raccolta di file della Guida a cui si vuole aggiungere una categoria della Guida.

  3. Fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione, fare clic sulla freccia accanto a Nuovo documento e quindi su Categoria della Guida.

  4. Nella pagina Guida raccolta siti per la categoria della Guida eseguire le operazioni seguenti:

    • Nella casella Nome digitare il nome interno per la categoria della Guida. Questo nome deve essere univoco ma non sarà visibile per gli utenti.

    • Nella casella Titolo digitare il titolo che verrà visualizzato agli utenti per questa categoria della Guida.

    • (Facoltativo) Nella casella Chiave di contesto digitare un valore che verrà usato per connettere il documento o la cartella della Guida a un punto di ingresso nel prodotto.

    • (Facoltativo) Nella casella Posizione di visualizzazione digitare la posizione di visualizzazione dell'elemento nella categoria padre.

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Creare un articolo della Guida che includa immagini

UN articolo della guida è un file HTML che viene visualizzato come pagina Web. Gli articoli della guida devono essere file HTML, codifica UTF-8. Puoi usare qualsiasi strumento di creazione HTML, ma useremo Microsoft Office Word per questo esempio.

  1. Caricare e archiviare le immagini da includere nell'articolo della Guida nelle categorie appropriate create nella raccolta Guide.

  2. Aprire un nuovo documento di Word e digitare il testo da visualizzare nell'articolo della Guida.

  3. Nella raccolta della Guida passare all'immagine caricata. Fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa e quindi scegliere Copia collegamento.

  4. In Word fare clic su Immagine nella scheda Inserisci.

  5. Nella casella Nome file digitare l'URL copiato nel passaggio 3.

  6. Fare clic sulla freccia in giù accanto al pulsante Inserisci e quindi scegliere Collega al file.

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Aggiungere l'articolo della Guida nella raccolta di file della Guida

  1. In Word fare clic su File e quindi su Opzioni.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Word fare clic su Avanzate.

  3. Scorrere fino alla fine della pagina e fare clic sul pulsante Opzioni Web.

  4. Nella scheda Codifica, nella casella Salva il documento corrente come, fare clic su Unicode (UTF-8).

  5. Salvare il documento di Word come Pagina Web (*.htm,*.html).

  6. Caricare l'articolo della Guida nella categoria appropriata creata nella raccolta Guide.

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Visualizzare la nuova raccolta di file della Guida nella raccolta siti

  1. Fare clic su Impostazioni Piccola icona a forma di ingranaggio che ha sostituito Impostazioni sito. e quindi su Impostazioni sito.

  2. In Amministrazione raccolta siti fare clic su Impostazioni Guida.

  3. Selezionare la casella di controllo accanto alla nuova raccolta di file della Guida.

  4. Fare clic su OK.

Visualizzare la raccolta di file della Guida

  • Nel sito di SharePoint fare clic su ? Assistenza . Nella finestra della Guida verrà visualizzato un collegamento alla raccolta di file della Guida personalizzata.

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