Aggiungere codici a barre alle etichette

Barcodes

Word non ha più uno strumento di codice a barre incorporato. Puoi tuttavia generare codici a barre usando due codici di campo, DisplayBarcode e MergeBarcode.

Questi codici di campo supportano 10 tipi di codici a barre, tra cui UPC, codice 39 e codice 128. Esiste un codice POSTNET/ITC14, ma si tratta di un diverso barcode del tipo di monitoraggio rispetto al formato di POSTNET tradizionale usato per il routing comune della posta elettronica.

Il codice a barre POSTNET precedente che supportava ZIP e zip + 4 è stato interrotto a partire dal 2013 gennaio, almeno per gli sconti postali. È stato sostituito da un codice a barre di posta intelligente. Se è necessario creare codici a barre postali, il servizio postale degli Stati Uniti offre una serie di risorse utili. Ci sono anche fornitori di componenti aggiuntivi e strumenti per i codici a barre postali di terze parti.

È possibile creare etichette con codici a barre usando DisplayBarcode e MergeBarcode. In questo esempio, stiamo usando più MergeFields, quindi stiamo mostrando come farlo con DisplayBarcode.

Se si vuole solo un codice a barre con un valore hardcoded, è sufficiente usare DisplayBarcode. Per info ed esempi, Vedi codice di campo: DisplayBarcode.

Questa procedura consente di usare un foglio di calcolo di Excel come origine dati per le etichette. L'Unione crea etichette con il nome e l'indirizzo leggibili e un codice a barre di 128 al di sotto con il nome, il cognome e la città per la lettura della macchina. I nomi dei campi sono univoci per qualsiasi origine dati di Excel in uso. Quelli qui sono solo esempi.

Immagine di alcune etichette con indirizzi e codici a barre

Per linee guida sulla creazione di un foglio di calcolo con una lista di distribuzione e per altre informazioni sulle fusioni di posta elettronica, vedere creare e stampare etichette per un elenco di indirizzi in Excel.

Nota: Codici di campo e tipi di codice a barre non sono maiuscole/minuscole.

  1. In Excel preparare il foglio di lavoro e assegnare un nome all'intervallo. Per altre info, Vedi creare e stampare etichette postali per un elenco di indirizzi in Excel.

  2. Accedere a lettere > avviare la stampa Unione >etichette.

  3. Scegliere un fornitore e un prodotto per l'etichetta da usare. Se non viene visualizzato un elenco di fornitori di etichette, selezionare Opzioni.

    Se il numero del prodotto non è visualizzato, selezionare nuova etichetta e configurare un'etichetta personalizzata.

  4. Selezionare OK.

  5. Connettere l'origine dati in Word.

    1. Passare a Lettere > Selezione destinatari.

    2. Selezionare l' elenco esistentee scegliere il file di Excel.

    3. Se si riceve la finestra di dialogo Conferma origine dati, selezionare Mostra tuttoe quindi fogli di lavoro di MS Excel tramite DDE (*. xls).

    4. Scegliere il gruppo denominato.

    5. Se necessario, selezionare lettere >modificare l'elenco dei destinatari ed estrarre tutti gli utenti non desiderati nell'elenco.

  6. Fare clic o toccare la prima etichetta del documento.

  7. Inserire un «AddressBlock» nella parte superiore dell'etichetta. Per altre info, Vedi creare e stampare etichette postali per un elenco di indirizzi in Excel.

  8. Premere INVIO, quindi premere CTRL + F9 per aprire un campo.

  9. Digitare DisplayBarcode". Includere l'offerta.

  10. Premere CTRL + F9 e digitare MergeField FirstName.

  11. Posizionare il cursore all'esterno della parentesi graffa di destra e premere di nuovo CTRL + F9.

  12. Digitare MergeField LastName e riportare il cursore a destra.

  13. Premere CTRL + F9 e digitare MergeField City. Posizionare il cursore a destra all'esterno della parentesi graffa.

  14. Digitare uno spazio e un'offerta, quindi il tipo di codice a barre e tutti gli interruttori come " Code128 \t \h 1440 | . Termina con una barra verticale.

  15. Il codice dovrebbe avere un aspetto simile al seguente:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Etichetta postale con campi AddressBlock e barcode

  16. Selezionare lettere > aggiornare le etichette. Le altre etichette nella pagina devono essere compilate.

  17. Per testare l'Unione, selezionare Anteprima risultati.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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