Aggiungere, bloccare o rimuovere gli utenti di Yammer

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Come un verificati o amministratore di rete, è possibile aggiungere, bloccare, o rimuovere utenti Yammer e definire i campi da includere nel proprio profilo.

Per accedere all'interfaccia di amministrazione di Yammer per gestire gli utenti:

  • In Office 365, passare a amministratore > Yammer.

  • O, in Yammer, scegliere l' icona impostazioni di Yammer Icona impostazioni di Yammer e quindi fare clic su Amministratore di rete.

Invitare gli utenti a Yammer

Gli utenti non fanno parte della rete Yammer finché ha fatto clic sul riquadro Yammer da Office 365 o eseguito l'accesso una volta per Yammer. Solo i dipendenti con un indirizzo di posta elettronica della società possono essere invitati da questa schermata.

  • Se si è scelto per verificare l'identità Office 365, solo gli utenti con una licenza di Yammer l'accesso alla rete Yammer.

  • Se si invita un utente a un gruppo che non è autorizzato a utilizzare Yammer, tale utente viene sospesa in Yammer e rimosso dall'elenco dei membri di gruppo. Non riceveranno messaggi di posta elettronica annuncio.

Invita utenti alcune alla volta

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer, accedi a utenti > Invita utenti.

  2. Immettere gli indirizzi di posta elettronica singoli e quindi fare clic su Invita.

Invitare utenti in blocco solo specificando l'indirizzo di posta elettronica

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer, accedi a utenti > Invita utenti.

  2. Fare clic su Importa una rubrica e importare un. File CSV esportato da un'applicazione di posta elettronica di file, ad esempio Outlook o Apple Mail. Il. File CSV deve includere un indirizzo di posta elettronica in ogni riga.

Invitare utenti in blocco specificando altri campi

Se si desidera includere altri campi, ad esempio la posizione e il nome completo, è possibile utilizzare l'aggiornamento in blocco. Per istruzioni sulla formattazione di un. File CSV per l'aggiornamento in blocco, vedere aggiornare in blocco gli utenti tramite l'importazione di un. File CSV.

Nota: Se l'organizzazione Usa più di un dominio Internet per gli indirizzi di posta elettronica e si desidera aggiungere gli utenti di altri domini alla rete, è consigliabile eseguire un consolidamento di rete Yammer. Per ulteriori informazioni, passare a migrazione della rete: consolidare più reti Yammer.

Gestire gli utenti in sospeso

Un utente"in sospeso" è un utente che sono stati invitati a una rete yammer ma non è mai eseguito l'accesso. Gli utenti in sospeso possono essere aggiunti ai gruppi ancora prima che si connettono alla rete Yammer.

Gli utenti in sospeso ricevere messaggi di posta elettronica notifica annuncio dagli amministratori di gruppo. Se gli utenti non vuole ricevere gli annunci da un determinato gruppo possono accedere al proprio account Yammer e lasciare il gruppo o seguire il collegamento Annulla sottoscrizione nel messaggio di posta elettronica di annullare l'iscrizione da tutti i messaggi e-mail Yammer.

Come Office tutti prodotti, gli utenti in sospeso sarà visibili nell'elenco dei membri di gruppo anche se non è mai l'accesso.

Invitare utenti guest

Invitare i contatti esterni con gli indirizzi di posta elettronica all'esterno del dominio (ad esempio, consulenti, consulenti o partner). Domini di posta elettronica guest non vengono aggiunti all'elenco dei domini autorizzati per la rete.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer, accedi a utenti >Invitare gli utenti guest.

  2. Immettere gli indirizzi di posta elettronica singoli. Guest gli utenti, inclusi attivo e in sospeso (quelli che non hanno ancora risposto alla loro invito), sono elencati in questa pagina.

    Elenco di utenti abilitati in sospeso

Come con altri utenti, nomi e i profili degli utenti guest rimangono vuoti fino a quando non aver accettato loro gli inviti e completare la registrazione. Gli account utente guest possono essere eliminati qualsiasi momento, ma rimarranno loro contributi alla rete.

Per ulteriori informazioni su ospiti, vedere Domande frequenti sulla messaggistica esterna.

Rimuovi utenti

È possibile disattivare o rimuovere definitivamente gli utenti, inclusi gli utenti, inclusi attivo e in sospeso utenti e gli utenti guest.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer, accedi a utenti > Rimuovi utenti.

  2. Immettere il nome di un utente esistente.

  3. Selezionare un'azione da eseguire:

    • Disattivare questo utente:    Questo impedisce agli utenti di accedere finché non si verifichi nuovamente l'indirizzo di posta elettronica. Senza accesso al proprio account di posta elettronica verificato, essi non è possibile accedere nuovamente a Yammer. Informazioni sul profilo utente, messaggi e/o il caricamento di file rimanga. Può trattarsi di un'opzione utile per i dipendenti contratto completato del progetto, ma può essere rinnovato un secondo momento. Gli utenti disattivati possono riattivare il proprio account all'interno di 90 giorni attivando il proprio account di posta elettronica e l'accesso a Yammer, in quest'ultimo riceverà un messaggio di posta elettronica con collegamenti per riattivare. Dopo 90 giorni, l'account verrà eliminato definitivamente.

    • Rimuovi l'utente in modo permanente e conserva i messaggi:    Consente di rimuovere l'utente e conservare i messaggi e i contenuti pubblicati.

    • Rimuovere definitivamente questo utente e i messaggi:    Consente di rimuovere l'utente e tutti i messaggi pubblicati. Questa operazione non può essere annullata.

    Tutte le opzioni di eliminazione eliminare i dati seguenti:

    • Che sia seguendo la persona, quali le conversazioni e argomenti seguiti e quelle che stanno seguendo

    • I segnalibri, preferenze di lingua, le impostazioni di notifica e attività dell'account

    • Profilo utente

    • Appartenenze ai gruppi

    • Organigramma

    • L'elenco delle reti che si trattasse di un membro del

    Tutte le opzioni di eliminazione lasciare il nome dell'utente in Yammer.

  4. Fare clic su Invia.

Se sono presenti utenti disattivate, sono elencati nella pagina Rimuovi utenti. È possibile riattivare o eliminare un utente dall'elenco.

Elenco degli utenti disattivato

Dell'utente è inoltre possibile eliminare il proprio account Yammer. Per ulteriori informazioni, vedere modificare il profilo Yammer e le impostazioni.

Monitorare l'utilizzo di attività e dispositivo di account per un singolo utente

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer, accedi a utenti > Attività dell'Account.

  2. Digitare un nome utente. Si noterà che i dispositivi attualmente connessi in quando ultimo effettuato l'accesso in ogni dispositivo e quale indirizzo IP è stato utilizzato.

    È anche possibile accedere l'utente disattivare il dispositivo dall'elenco.

Per monitorare l'utilizzo di attività e dispositivi per l'intera rete Yammer, vedere Yammer report attività e Yammer rapporto dispositivo.

Blocca utenti

Non è possibile accedere alla rete aziendale Yammer per gli utenti con indirizzi di posta elettronica bloccato a meno che non si o un altro amministratore Sblocca quegli indirizzi.

Esistono due modi per impedire agli utenti da Yammer:

  • Bloccare l'utente utilizzando l'interfaccia di amministrazione di Yammer:

    Utenti bloccati verranno visualizzato un Yammer riquadro Office 365.

    1. Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer, accedi a utenti > Blocca utenti.

    2. Immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'utente da bloccare.

      È possibile separare più indirizzi di posta elettronica con virgole o interruzioni di riga.

      Se l'utente che si seleziona si trova in uno stato sospeso in Yammer, bloccare l'indirizzo di posta elettronica inserisce l'utente eliminato.

    Suggerimento: Yammer è più efficace se ogni post proviene da un singolo utente. È quindi consigliabile bloccare gli indirizzi di posta elettronica di gruppo.

  • Bloccare un utente e rimuovere il riquadro YammerOffice 365:

    1. Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer, accedi a utenti > Blocca utenti e immettere gli indirizzi di posta elettronica degli utenti da bloccare.

    2. Nell'interfaccia di amministrazione di Office 365, rimuovere la licenza di Yammer per l'utente. Per istruzioni, vedere disattivare l'accesso a Yammer per gli utenti di Office 365 e gestire Yammer licenze in Office 365.

Posta elettronica restituita al mittente

Yammer invia occasionalmente gli aggiornamenti di posta elettronica agli utenti. Quando è disabilitato l'indirizzo di posta elettronica di un dipendente, i messaggi di posta elettronica che è Invia messaggio.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer, accedi a utenti > Mancato recapito messaggi di posta elettronica.

  2. Se l'utente non è più un dipendente, selezionare l'utente dall'elenco e fare clic su Disattiva.

Aggiorna utenti in blocco tramite l'importazione di un. File CSV

* Solo amministratori verificati   

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer, accedi a utenti > Aggiorna utenti in blocco.

  2. Formattare il. CSV come tabella e includere una prima riga che definisce i campi nell'ordine seguente da sinistra a destra: azione, indirizzo posta elettronica, nome e cognome, la posizione, la Password e nuovo messaggio di posta.

    Il valore nella colonna azione indica quali Yammer produrrà:

    • Nuovo    Se si omette il campo della password, l'utente viene creata come "in sospeso". Se si specifica una password, l'utente viene creata come attiva e immediatamente compare nella directory membro.

    • Aggiornamento    L'account Yammer esistente rimarrà invariato. Tuttavia i campi (nome, titolo, la password, indirizzo di posta elettronica) vengono modificate in modo che corrispondano a quelli disponibili nel. CSV. Gli aggiornamenti a indirizzi di posta elettronica possono verificarsi solo ai domini che fanno parte della rete Yammer.

    • Sospensione    L'account verrà sospeso finché non si verificherà il proprio stato tramite una richiesta di posta elettronica.

    • Eliminare    L'account utente viene eliminato, ma l'utente messaggi e allegati restano nella rete.

Excel non esegue la codifica caratteri non inglesi nel file CSV correttamente. Se si dispone di tali caratteri nei nomi degli utenti, è possibile creare una codifica UTF-8 file CSV nel blocco note da utilizzare per gli aggiornamenti in blocco.

Utilizzare il blocco note per creare un UTF-8. File CSV da un foglio di calcolo di Excel

  1. Aprire il file in Excel e quindi scegliere File > Salva con nome. Nella casella tipo file scegliere Testo Unicode (txt).

  2. Aprire il file nel Blocco note.

  3. Verificare che i campi nel file sono separati da virgole.

    1. Cercare e sostituire tutte le schede con un punto e virgola ",".

    2. Copiare il carattere di tabulazione il testo e quindi selezionare Modifica > Sostituisci.

    3. Nella casella Trova . incollare la scheda carattere, quindi nella casella da sostituire . Immettere un punto e virgola e scegliere Sostituisci tutto.

  4. Scegliere File > Salva con nome.

    1. Nella casella codifica scegliere UTF-8.

    2. Nella casella Nome File , impostare l'estensione del file CSV anziché con estensione txt.

Esporta utenti

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer, accedi a utenti > Esporta utenti.

  2. Selezionare se si desidera esportare tutti gli utenti o per esportare solo gli utenti aggiunti durante un intervallo di date specificata.

  3. Fare clic su Esporta.

    In questo modo un. File ZIP contenente 3. File CSV, per gli amministratori, gli utenti e reti.

    File ZIP con admin, utente e file di rete

    Includono campi utente: ID utente, indirizzo di posta elettronica, nome, la posizione, percorso e il join (il giorno è connesso alla rete).

Selezionare i campi profilo da includere

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer, accedi a utenti > I campi dei profili.

  2. Selezionare le opzioni da includere. I campi dei profili sono che supportano le ricerche per consentire agli utenti di trovarli tra loro durante la ricerca di determinate informazioni, sfondo o l'esperienza.

Suggerimento: Ogni utente può personalizzare le preferenze di notifica di posta elettronica singoli facendo clic sui tre puntini nella barra di spostamento superiore e passare alla Modifica profilo > notifiche. Si può anche passare alla Modifica profilo > Preferenze per regolare le proprie impostazioni messaggio e al fuso orario.

Vedere anche

Eliminare l'account di Yammer

Gestire Yammer utenti tra loro ciclo di vita da Office 365

Gestire un gruppo di Yammer

Yammer - Guida dell'amministratore

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