Aggiungere automaticamente gli eventi dalla posta elettronica al calendario

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Molti eventi diversi della vita quotidiana vengono gestiti tramite la posta elettronica. Dai biglietti aerei al noleggio di un'auto alle informazioni sulla consegna di un pacco, Outlook riceve un'enorme quantità di informazioni di cui tenere traccia.

Outlook recupera automaticamente gli eventi importanti dalla posta elettronica per i mittenti supportati e li aggiunge al calendario.

Cosa si vede

La prima volta che Outlook crea automaticamente un evento, si riceverà il messaggio seguente, insieme a un elenco degli eventi aggiunti.

Outlook può creare eventi dai messaggi di posta elettronica

Suggerimenti: 

  • Non è necessario eseguire alcuna operazione per consentire a Outlook di aggiungere eventi dalla posta elettronica. Se si vuole disattivare questa caratteristica, vedere modifica delle impostazioni dell'evento.

  • Gli eventi passati o quelli di provider non supportati non verranno aggiunti automaticamente al calendario.

Tipi di eventi supportati

Outlook può creare eventi da un messaggio di posta elettronica che contiene le informazioni seguenti:

  • Voli

  • Prenotazioni di alberghi

  • Noleggi auto

  • Consegna pacchi

  • Prenotazioni di ristoranti

  • Eventi: musica, sport o altro

  • Pagamento di fatture

    Nota: Le prenotazioni di volo, auto e hotel vengono automaticamente aggiunte al calendario. È possibile fare in modo che altri eventi, ad esempio le fatture e le riserve culinarie, vengano aggiunti automaticamente al calendario modificando le impostazioni dell'evento.

    Note: 

    • Se hai selezionato fatture, Outlook usa algoritmi di apprendimento automatico per trovare le fatture imminenti. Non accede alle informazioni finanziarie e non segue le attività finanziaria per trovare tali eventi.

    • Attualmente, il tipo di evento fatture è supportato solo in Nord America.

Per un elenco completo dei provider supportati, vedere Mittenti supportati per eventi di posta elettronica in Outlook.

Modificare le impostazioni degli eventi

È possibile attivare o disattivare gli eventi creati dalla posta elettronica e scegliere quali informazioni dovranno essere aggiunte automaticamente tramite le opzioni di Outlook sul Web o Outlook.com. Non è possibile cambiare le impostazioni degli eventi creati dalla posta elettronica in Outlook per Windows, ma nel messaggio che si riceve la prima volta che viene creato automaticamente un evento è incluso un collegamento alla pagina di opzioni di Outlook sul Web o Outlook.com.

Suggerimento: Per trovare l'indirizzo di Outlook sul Web, scegliere File. Nella scheda informazioni in Impostazioni account, l'indirizzo viene visualizzato in accesso a questo account sul Web.

Quale versione di Outlook è in uso?

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi la versione nuova di Outlook.com o Outlook sul Web, oppure la versione classica. Scegliere la versione in uso per visualizzare le istruzioni applicabili.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Screenshot dell'angolo superiore sinistro della cassetta postale in versione beta di Outlook.com

Vedere le Istruzioni per la nuova versione di Outlook.com e Outlook sul Web.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Screenshot dell'angolo in alto a sinistra della cassetta postale classica di Outlook.com

Vedi Istruzioni per la versione classica di Outlook sul web.

Istruzioni per la nuova Outlook.com e Outlook sul Web

  1. Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

  2. Selezionare Calendario > Eventi dalla posta elettronica.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per disattivare gli eventi dalla posta elettronica, selezionare la casella di controllo accanto ad Aggiungere automaticamente gli eventi del calendario dalla posta elettronica.

    • Per controllare quali eventi vengono aggiunti al calendario, selezionare le caselle di controllo corrispondenti a Voli, Prenotazioni di alberghi, Noleggi auto o Consegna pacchi, , Prenotazioni di ristoranti, Eventi, o Fatture.

Per impostazione predefinita, tutti gli eventi creati dalla posta elettronica sono contrassegnati come privati, quindi i relativi dettagli sono visibili solo al proprietario. È possibile scegliere di rendere pubblici gli eventi deselezionando la casella Contrassegna gli eventi come privati in modo che possa vederli solo io.

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web

  1. Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni Impostazioni .

  2. Selezionare Opzioni o Posta.

  3. Nell'intestazione laterale sinistra, selezionare Calendario > Eventi dalla posta elettronica.

  4. Eseguire una delle seguenti operazioni:

    • Per disattivare Eventi da messaggi di posta elettronica, scegliere Non aggiungere eventi al calendario dalla posta elettronica.

    • Per controllare quali eventi vengono aggiunti al calendario, selezionare o deselezionare le caselle di controllo corrispondenti a Voli, Prenotazioni di alberghi, Noleggi auto o Consegna pacchi, Prenotazioni di ristoranti, Eventi, or Fatture.

      Nota: Se si usa un account di Office 365 per le aziende o un altro account commerciale con Outlook, le informazioni sulla consegna dei pacchi non verranno aggiunte automaticamente al calendario.

Per impostazione predefinita, tutti gli eventi creati dalla posta elettronica sono contrassegnati come privati, quindi i relativi dettagli sono visibili solo al proprietario. È possibile scegliere di rendere pubblici gli eventi deselezionando la casella Contrassegna gli eventi come privati in modo che possa vederli solo io.

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