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Se si condivide un database tramite una rete, gli altri utenti stiano modificando mentre si siano visualizzando gli stessi dati in un foglio dati o maschera. Microsoft Office Access aggiorna i dati che viene visualizzato a intervalli fissi. Tuttavia, è possibile visualizzare immediatamente i dati più recenti, aggiornandoli i record. Per eseguire anche un aggiornamento più completo, ripetizione i dati.
Aggiornamento dei record Aggiorna solo i dati che contiene già un foglio dati o maschera. Non riordinare i record, visualizzare nuovi record o rimuovere i record eliminati e i record che non soddisfano i criteri specificati. Per eseguire queste operazioni, rieseguire query sui record. È possibile rieseguire query sui dati manualmente, tramite una macro o codice.
Nota: Poiché la riesecuzione query dati offre più funzioni di aggiornamento dei dati, richiede più tempo e può richiedere alcuni minuti a seconda del recordset.
Per saperne di più
Aggiornare i dati
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Eseguire una di queste operazioni:
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Per aggiornare i record nella visualizzazione Foglio dati o maschera, nel gruppo record della scheda Home fare clic su Aggiorna tutto e quindi fare clic su Aggiorna.
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Per aggiornare i record nella visualizzazione tabella pivot o grafico pivot, nel gruppo dati della scheda struttura fare clic su Aggiorna Pivot.
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Impostare l'intervallo di aggiornamento
È possibile impostare l'intervallo in cui Access aggiorna dati. Per impostazione predefinita, Access aggiorna dati ogni 60 secondi.
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Fare clic sul pulsante Microsoft Office
, quindi su Opzioni di Access. -
Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Opzioni di Access fare clic su Avanzate.
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Nel riquadro destro, in Avanzate, specificare un valore per intervallo aggiornamenti (sec).
Rieseguire query sui dati manualmente
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Premere MAIUSC+F9.
Utilizzare una macro per rieseguire query sui dati
Se si desidera visualizzare dati eseguita automaticamente quando si verifica un evento, è possibile creare una macro e collegarlo a un evento. Si supponga ad esempio, che si desidera rieseguire query sui dati in una maschera ogni volta che il modulo riceve stato attivo. È possibile creare una macro e allegarlo a un evento Su attivato del modulo, utilizzando la procedura seguente:
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Nel gruppo Altro della scheda Crea fare clic su Macro. Se il comando non è disponibile, fare clic sulla freccia sotto al pulsante Modulo o Modulo di classe, quindi su Macro.
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Fare clic sulla freccia nella prima cella in azione e quindi fare clic su RieseguiQuery.
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Salvare la macro, usando il nome del RieseguiQuerye quindi chiudere il generatore di Macro.
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Aprire la maschera desiderata in visualizzazione Struttura. Se la finestra delle proprietà non è visualizzata, premere F4 per visualizzarla.
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Assicurarsi che sia selezionata la maschera stessa. Nella finestra delle proprietà, fare clic sulla scheda evento.
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Nella scheda Evento fare clic sulla freccia della proprietà Su attivato e quindi fare clic sul nome della macro , RieseguiQuery.
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Salvare la maschera.
Utilizzare il codice per rieseguire query sui dati
È anche possibile utilizzare codice per rieseguire query sui dati automaticamente. Si supponga di voler rieseguire query sui dati in una maschera ogni volta che il modulo riceve lo stato attivo. È possibile creare un modulo e allegarlo a un evento Su attivato del modulo, utilizzando la procedura seguente:
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Aprire la maschera desiderata in visualizzazione struttura. Se la finestra delle proprietà non è visualizzata, premere F4 per visualizzarla.
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Assicurarsi che sia selezionata la maschera stessa. Nella finestra delle proprietà, fare clic sulla scheda evento.
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Scegliere il pulsante
di creare la proprietà Su attivato, nella scheda evento. -
Nella finestra di dialogo Scegli generatore, fare clic su Generatore di codice.
In Visual Basic Editor viene aperto un nuovo modulo.
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Digitare Me.Requerye quindi chiudere Visual Basic Editor.
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Salvare la maschera.
