Aggiornare i dati importati

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Con Office Visio, è possibile aggiornare i dati importati in un diagramma di Visio con importazione di dati mediante l'Importazione personalizzata, caratteristiche Rapido importazione e creare dai dati. È inoltre possibile risolvere i conflitti di dati, in genere causati da righe che sono stati aggiunti o eliminate nell'origine dati dopo il diagramma è stato creato. È anche possibile pianificare l'aggiornamento dei dati a intervalli fissi.

Nota: Non è possibile aggiornare l'origine dati a cui è collegato un diagramma di Visio apportando modifiche nel diagramma di Visio.

Che cosa si desidera fare?

Aggiornare i dati in un disegno

Impostare la aggiornare automaticamente i dati in un disegno di Visio

Risolvere i conflitti tra dati vecchi e nuovi

Aggiornare i dati in un disegno

  1. Aprire il disegno che contiene i dati che si desidera aggiornare.

  2. Menu dati, fare clic su Aggiorna dati.

  3. Se si riceve un messaggio di Avviso di protezione di Microsoft Visio e si ritiene attendibile l'origine dati, quindi scegliere OK.

  4. Nella finestra di dialogo Aggiorna dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiornare una singola origine dati, selezionarlo nell'elenco di Origine dati e quindi fare clic su Aggiorna.

    • Per aggiornare più origini dati, tenere premuto CTRL mentre si seleziona le origini dati nell'elenco di Origine dati e quindi fare clic su Aggiorna.

    • Per aggiornare tutte le origini dati, fare clic su Aggiorna tutto.

      Suggerimento: Per scegliere l'ordine in cui vengono aggiornate le origini dati, fare clic sull'intestazione di colonna di Origine dati.

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Impostare la aggiornare automaticamente i dati in un disegno di Visio

  1. Aprire il disegno che contiene i dati che si desidera aggiornare.

  2. Menu dati, fare clic su Aggiorna dati.

  3. Nella finestra di dialogo Aggiorna dati selezionare uno o più origini dati.

  4. Selezionare la casella di controllo Mostra aprire questa finestra di dialogo file.

  5. Fare clic su Configura.

  6. Nella finestra di dialogo Configura aggiornamento sotto L'aggiornamento automatico, selezionare la Aggiorna ogni casella di controllo e quindi fare clic sulle frecce per scegliere un intervallo.

Importante: Per l'aggiornamento per il corretto funzionamento, assicurarsi di selezionare l'identificatore univoco.

Scegliere come l'identificatore univoco

È necessario scegliere un identificatore univoco per ogni tabella per aggiornare il disegno quando i dati nei dati di origine viene modificata. Un identificatore univoco (o colonna chiave) deve essere una colonna in cui non è possibile modificare. Ogni riga tale tasto modo preciso a una riga nell'origine dati che sta aggiornando i dati aggiornati.

Nell'esempio seguente di Microsoft Office Excel foglio di lavoro, identificatore univoco o chiave, è la colonna ID dipendente.

Tabella di Excel contenente dati relativi ai dipendenti

Per ulteriori informazioni, vedere Procedura guidata Selezione dati (configurare l'aggiornamento identificatore univoco).

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Risolvere i conflitti tra dati vecchi e nuovi

Potrebbe essere necessario risolvere i conflitti tra i nuovi dati dall'origine dati e i dati vecchi nel disegno. Ad esempio i conflitti possono verificarsi se si elimina una riga dai dati o crea una nuova riga con lo stesso identificatore univoco di un'altra riga nell'origine dati. In entrambi i casi, il comando Aggiorna dati non è possibile aggiornare i dati in tutte le forme, perché non è più possibile corrisponde a ogni forma in una riga nell'origine dati aggiornati. Se si verificano tali conflitti, viene visualizzato il riquadro Conflitti aggiornamento. Il riquadro saranno disponibili opzioni che consentono di risolvere i conflitti.

Risolvere i conflitti dovuti eliminazione di righe di dati

Se si aggiorna un diagramma dopo la rimozione di una riga dall'origine dati, è possibile scegliere rimuovere la forma è collegato a, in modo che il diagramma continua garantire corrispondenza tra i dati, oppure è possibile mantenere la forma, anche se l'origine dati non dispone di una riga collegata alla forma .

Se sono presenti conflitti dopo l'aggiornamento dei dati, il riquadro Conflitti aggiornamento viene aperto automaticamente, come illustrato nell'esempio seguente.

Finestra Conflitti aggiornamento contenente forme che non hanno più una riga corrispondente nell'origine dati.

  1. Nel riquadro di Conflitti aggiornamento, nell'elenco delle forme, selezionare le forme che si desidera applicare uno dei comandi seguenti per.

  2. Fare clic su una delle opzioni seguenti:

    • Elimina forma eliminare solo le forme selezionate

    • Eliminare tutte le forme elencate per eliminare tutte le forme con righe mancanti

    • Mantieni forma per mantenere solo le forme selezionate

    • Mantenere tutte le forme elencate per mantenere tutte le forme con righe mancanti

      Nota: Non sono disponibili i comandi Elimina forma e Mantieni forma (visualizzato in grigio) se non è selezionata una forma nell'elenco.

Risolvere i conflitti la presenza di dati che non è possibile identificare in modo univoco

Se i dati non hanno un identificatore univoco o se l'identificatore univoco viene modificato nell'origine dati prima di aggiornare il disegno, il comando Aggiorna dati potrebbe non riuscire a trovare la riga corretta corrispondente a una forma.

Se sono presenti conflitti dopo l'aggiornamento dei dati, il riquadro Conflitti aggiornamento viene aperto automaticamente, come illustrato nell'esempio seguente.

Finestra Conflitti aggiornamento con l'elenco delle forme che non possono essere collegate a causa di un problema con l'identificatore univoco.

  1. Nel riquadro di Conflitti aggiornamento, nell'elenco delle forme, selezionare le forme che si desidera applicare uno dei comandi seguenti per.

  2. Fare clic su una delle opzioni seguenti:

    • Seleziona riga corrispondente per aprire la finestra di dialogo Seleziona riga corrispondente, in cui è possibile determinare quale riga deve essere associato alla forma in questione.

    • Ignorare tutti i conflitti per mantenere le righe duplicate nella finestra Dati esterni. Collegamenti esistenti per le righe vengono eliminati.

      Nota: Se si fa clic su Ignora tutti i conflitti, le righe con identificatori univoci duplicati rimarranno nella finestra, i dati originali ancora archiviati nella finestra di dialogo Proprietà forma ed è presente alcun collegamento tra la forma e i dati.

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Vedere anche

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