Accettare o rifiutare una proposta di pianificazione alternativa per una riunione in Outlook 2016 per Mac

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Supponiamo di aver organizzato e inviato una convocazione riunione a un gruppo di persone. Qualcuno risponde proponendo un orario alternativo per la riunione.

Accettare una nuova proposta per una riunione

  1. Nella cartella Posta in arrivo aprire la convocazione riunione.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su Accetta suggerimento.

      Nuova ora proposta

    • Per visualizzare tutte le nuove riunioni proposte di orari o per passare direttamente al calendario per visualizzare la disponibilità di tutti i partecipanti richiesti, fare clic su Visualizza tutti i suggerimentie quindi aggiornare l'avviso di riunione.

  3. Fare clic su Invia aggiornamento.

    Suggerimento : Le persone che hanno ricevuto la convocazione originale riceveranno anche la convocazione riunione aggiornata.

Rifiutare una nuova proposta per una riunione

Quando l'invitato invia una nuova proposta per una riunione e non accetti, calendario dell'invitato Mostra uno stato di 'provvisorio' o 'rifiutato' per il periodo di tempo. Non accettando la proposta, la riunione rimane impostata per l'ora originale.

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Proporre un nuovo orario per una riunione in Outlook 2016 per Mac

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