Accesso guest nei gruppi di Office 365

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Consente l'accesso guest in Gruppi di Office 365 e il team di collabora con persone esterne all'organizzazione concedendo loro l'accesso a conversazioni di gruppo, file, gli inviti di calendario e il blocco appunti gruppo. È possibile concedere l'accesso al guest, ad esempio, un partner, fornitori, fornitore o consulente, ovvero qualsiasi proprietario del gruppo.

Funzionamento

Utenti che usano Gruppi di Office 365 possono utilizzare Outlook sul Web o Outlook 2016 ad aggiungere e gestire gli utenti guest loro gruppi Office 365. Gli utenti Guest può avere un indirizzo di posta elettronica e il proprio account di posta elettronica possono essere un, personal, account aziendale o dell'istituto di istruzione.

Nota: Accesso Guest sia configurato per l'amministratore IT.

Gli amministratori possono gestire gli utenti Guest e accesso alle risorse di gruppo di Office 365 tramite PowerShell. Per istruzioni, vedere gestire l'accesso guest di gruppi di Office 365 .

Quando un guest è invitati a partecipare a un gruppo, ricevono un messaggio di posta elettronica di benvenuto che include alcune informazioni sul gruppo e risultati che è possibile ottenere ora che fanno parte.

Gli utenti guest ricevono un messaggio di posta elettronica di benvenuto

Tramite la cartella Posta in arrivo, si verificano tutte le interazioni del membro guest. Non è possibile accedere al sito del gruppo, ma possono ricevere inviti di calendario, è possibile partecipare a conversazioni di posta elettronica e, se l'amministratore ha attivato l'impostazione, è possibile aprire file condivisi con un collegamento o un allegato.

Tutti i messaggi di posta elettronica di gruppo e gli inviti di calendario che guest riceve includerà un promemoria per l'utilizzo di risposta in risposte al gruppo, con collegamenti per visualizzare file del gruppo e lasciare il gruppo. Ecco un esempio:

Tutti i messaggi di posta elettronica che il guest riceve dai membri del gruppo hanno un piè di pagina con istruzioni e collegamenti

La tabella seguente riepiloga le operazioni consentite e non consentite ai guest.

Caratteristica

Consentito all'utente guest

Creare un gruppo

No

Aggiungere/rimuovere membri dei gruppi

No

Eliminare un gruppo

No

Aderire a un gruppo

Sì, tramite invito

Avviare una conversazione

Rispondere a una conversazione

Cercare una conversazione

@menzionare una persona nel gruppo

No

Aggiungere un gruppo ai preferiti

No

Eliminare una conversazione

Aggiungere "Mi piace" ai messaggi

No

Gestire riunioni

No

Visualizzare il calendario di gruppo

No

Modificare gli eventi del calendario

No

Aggiungere un calendario di gruppo al calendario personale

No

Visualizzare e modificare file di gruppo

Sì, se abilitato dall'amministratore del tenant

Accedere al blocco appunti di OneNote del gruppo

Sì, mediante un collegamento da un membro del gruppo

Esplorare i gruppi

No

Domande frequenti

Ospite è una persona che non è un dipendente, studenti o membri dell'organizzazione. Non hanno un account aziendale o dell'istituto di istruzione all'interno dell'organizzazione.

No. È possibile aggiungere come guest solo persone esterne all'organizzazione, ad esempio partner o consulenti. Le persone interne all'organizzazione possono essere invitate a partecipare come normali membri del gruppo.

Sì, è possibile. Contatti di posta esterna sono i contatti inclusi all'interno dell'organizzazione 's elenco indirizzi globale. Esempio di questo tipo di record contatto è una società fornitore che regolarmente offre servizi per l'organizzazione.

L'amministratore deve attivare la caratteristica di guest prima di aggiungere gli utenti guest. Quando viene visualizzato il messaggio a contattare l'amministratore, è probabile che la caratteristica guest non è stata attivata ancora. Per ulteriori informazioni, vedere gestire l'accesso guest di gruppi di Office 365 .

I membri guest non è possibile visualizzare i messaggi che sono protetti con Information Rights Management (IRM).

Potrebbe essere visualizzato un rapporto di mancato recapito quando si risponde a un messaggio di gruppo con un indirizzo di posta elettronica diverso da quello usato quando si aggiungono o si sono stati aggiunti al gruppo. Ad esempio, se si fa parte del gruppo come seanc@contoso.com ma provare a rispondere a un messaggio di gruppo nella posta in arrivo da seanc@service.contoso.com, si riceverà un rapporto di mancato recapito.

No. I file di un gruppo di Office 365 possono essere condivisi solo con guest che sono stati invitati a partecipare al gruppo.

Un allegato moderno è un file memorizzato in OneDrive for Business. Spostarsi di un collegamento a tutti i destinatari. Perché il file è archiviato nel cloud, tutti i destinatari possono leggere e modificare il file senza la necessità di riconciliare singole copie.

In un gruppo di Office 365, allegati moderni sono condivise solo con i membri del gruppo. Quando un messaggio con un allegato moderno viene inoltrato a un membro guest nel gruppo, lui saranno in grado di accedere all'allegato dopo l'accesso con un nome utente e password. Se il messaggio viene inoltrato a un utente che non è un membro del gruppo, tale utente non sarà possibile aprire l'allegato.

Gli utenti guest potrebbero non ricevere le conversazioni di gruppo per diversi motivi. Per altre informazioni, vedere Un utente guest non riceve le conversazioni di gruppo tramite posta elettronica.

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