Accesso guest in Microsoft Planner

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L'accesso guest in Microsoft Planner consente a te e al tuo team di collaborare e partecipare con persone esterne all'organizzazione concedendo loro l'accesso per visualizzare e interagire con il piano. Gli utenti guest possono creare ed eliminare bucket e attività, modificare i campi delle attività e modificare il nome del piano. Se concedi alle autorizzazioniaggiuntive dell'utente Guest, possono anche allegare un file o un collegamento a un'attività. Gli utenti Guest riceveranno anche alcune delle notifiche associate al piano.

Funzionamento

Planner si basa sulla funzionalità di accesso guest di gruppi di Office 365. Se l'accesso guest di Gruppi di Office 365 è disattivato, non sarà possibile aggiungere utenti Guest ai piani. Per altre informazioni, vedere accesso guest nei gruppi di Office 365.

  • Passaggio 1    Un proprietario del gruppo aggiunge un Guest al gruppo.

    Nota: Per trovare il gruppo associato a un piano, passare a Outlook.com e nel riquadro delle cartelle scorrere verso il basso fino alla cartella gruppi e trovare il nome del piano.

  • Passaggio 2    L'ospite invitato riceve un messaggio di benvenuto dal gruppo. Se non hanno già un account Guest con l'organizzazione, devono accettare questo invito per crearne uno. Nel messaggio di posta elettronica di benvenuto, in file di gruppo di lettura, selezionare il collegamento file di Access e seguire le istruzioni per creare un account Guest.

  • Passaggio 3    Per accedere a un piano, gli utenti devono usare un URL di piano specifico oppure accedere a https://Tasks.Office.com/[organizationdomainname]. Puoi trovare il nome di dominio dell'organizzazione in qualsiasi indirizzo di posta elettronica dell'utente non Guest; ad esempio: nonguestuser@organizationdomainname.com. L'URL di Planner generale, https://Tasks.Office.com/, accetta gli utenti di Office 365 non Guest per Planner, ma non conosce il nome utente Guest a cui l'organizzazione vuole accedere.

  • Passaggio 4    L'ospite può uscire dal piano in qualsiasi momento usando un collegamento nella parte inferiore di ogni invito di posta elettronica e calendario.

Autorizzazioni

Nella tabella seguente vengono riepilogati i proprietari dei gruppi, i membri del piano e gli utenti che possono o meno.

Attività

Proprietari e membri non Guest

Membri utenti Guest

Creare attività e contenitori

Modificare i campi delle attività

AlLegare un file o un collegamento alle attività

Sì. Tuttavia, un amministratore deve consentire l'esecuzione delle impostazioni di Gruppi di Office 365. Per altre informazioni, vedere consentire l'aggiunta di Guest a tutti i gruppi di Office 365.

Invitare utenti guest

No

Aggiungere commenti su un'attività

Creare un piano

No

Eliminare un piano pubblico

No

Eliminare un piano privato

Sì. Solo i proprietari dei gruppi.

No

Aggiungere membri a un piano pubblico

No

Aggiungere membri a un piano privato

Sì. Solo i proprietari dei gruppi.

No

Modificare il nome del piano

Modificare le impostazioni del piano pubblico

No

Modificare le impostazioni del piano privato

Sì. Solo i proprietari dei gruppi.

No

Visualizzare piani pubblici

No

Partecipare a piani pubblici

No

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