Accesso guest in Microsoft Planner

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Consente l'accesso guest in Microsoft Planner e il team di collabora e prendere parte alla con persone da non appartenente all'organizzazione concedendo loro l'accesso per visualizzare e interagire con il piano. Utenti guest possono creare ed eliminare attività e gli intervalli, modificare i campi delle attività e modificare il nome del piano. Se si concede l'utente guest aggiuntive autorizzazioni, è anche possibile allegare un file o un collegamento a un'attività. Gli utenti guest riceveranno anche alcune delle notifiche associato al piano.

Funzionamento

Planner si basa sulla funzionalità di accesso di Office 365 gruppi guest. Se l'accesso guest Gruppi di Office 365 è disattivata, non sarà possibile aggiungere utenti guest ai piani. Per ulteriori informazioni, vedere accesso Guest nei gruppi di Office 365.

  • Passaggio 1    Un proprietario gruppo aggiunge guest al gruppo.

    Nota: Per trovare il gruppo associato a un piano, passare a outlook.com e lo scorrimento riquadro cartelle fino a cartella gruppi e trovare il nome del piano.

  • Passaggio 2    Gli ospiti invitati riceve un messaggio di benvenuto dal gruppo. Se non si dispone già di un account guest con l'organizzazione, è necessario accettare l'invito per crearne uno. Nel messaggio di benvenuto, in lettura di file di gruppo, selezionare il collegamento di accesso ai file e seguire le istruzioni per creare un account guest.

  • Passaggio 3    Per accedere a un piano, gli utenti guest che sia necessario utilizzare uno specifico piano URL oppure fare clic su https://tasks.office.com/ [organizationdomainname]. È possibile trovare il nome di dominio dell'organizzazione nell'indirizzo di posta elettronica dell'utente qualsiasi non guest. ad esempio: nonguestuser@organizationdomainname.com. L'URL di pianificazione generale https://tasks.office.com/, agli utenti di Office 365 non guest accetta di pianificazione, ma non è possibile sapere quale organizzazione desiderano effettuare l'accesso a dal nome utente guest.

  • Passaggio 4    Gli ospiti lasciare il piano in qualsiasi momento utilizzando un collegamento nella parte inferiore di ogni inviti per la posta elettronica e calendario.

Autorizzazioni

Nella tabella seguente sono riepilogate quali gruppo proprietari, membri di piano e ospiti consentite e non consentite.

Attività

Membri e proprietari Non guest

Membri utente Guest

Creare attività e gli intervalli

Modificare i campi delle attività

Allegare un file o un collegamento per le attività

Sì. Tuttavia, un amministratore deve consentirne tramite le impostazioni di Gruppi di Office 365. Per ulteriori informazioni, vedere ospiti Consenti venga aggiunta a tutti i gruppi di Office 365.

Invitare utenti guest

No

Aggiungere commenti su un'attività

No

Creare un piano

No

Eliminare un piano di pubblico

No

Eliminare un piano privato

Sì. Solo i proprietari di gruppo.

No

Aggiungere membri a un piano di pubblico

No

Aggiungere membri a un piano privato

Sì. Solo i proprietari di gruppo.

No

Modificare il nome di piano

Modificare le impostazioni di piano pubblico

No

Modificare le impostazioni di piano privato

Sì. Solo i proprietari di gruppo.

No

Visualizza piani pubblici

No

Partecipare a piani pubblici

No

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