L'accesso guest in Microsoft Planner consente a te e al tuo team di collaborare e partecipare con persone esterne all'organizzazione concedendo loro l'accesso per visualizzare e interagire con il tuo piano. Gli utenti guest possono creare ed eliminare bucket e attività, modificare i campi delle attività e modificare il nome del piano. Se si concedono autorizzazioni aggiuntive, l'utente guest può anche allegare un file o un collegamento a un'attività. Gli utenti guest riceveranno anche alcune notifiche associate al tuo piano.
Nota: Le notifiche di posta elettronica di Planner per le assegnazioni di attività non sono supportate per gli utenti guest.
Come funziona
Planner si basa sulla funzionalità di accesso guest dei gruppi Microsoft 365. Se Gruppi di Microsoft 365 accesso guest è disattivato, non sarà possibile aggiungere utenti guest ai piani. Per altre informazioni, vedere Accesso guest nei gruppi di Microsoft 365.
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Passaggio 1 Un proprietario del gruppo aggiunge un guest al gruppo.
Nota: Per trovare il gruppo associato a un piano, passare a outlook.com e nel riquadro Cartelle scorrere verso il basso fino alla cartella Gruppi e trovare il nome del piano.
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Passaggio 2 Il guest invitato riceve un messaggio di posta elettronica di benvenuto dal gruppo. Se non hanno già un account guest con l'organizzazione, devono accettare l'invito per crearne uno. Nel messaggio di benvenuto, in Leggi i file del gruppo, selezionare il collegamento Accedi ai file e seguire le istruzioni per creare un account guest.
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Passaggio 3 Per accedere a un piano, gli utenti guest devono usare un URL del piano specifico o passare a https://tasks.office.com/[nomedominioorganizzazione]. Il nome di dominio dell'organizzazione è disponibile nell'indirizzo di posta elettronica di qualsiasi utente non guest; ad esempio: nonguestuser@organizationdomainname.com. L'URL generale di Planner, https://tasks.office.com/, consente agli utenti non guest Microsoft 365 di accedere a Planner, ma non conosce il nome utente guest a cui si vuole accedere.
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Passaggio 4 Il guest può abbandonare il piano in qualsiasi momento usando un collegamento nella parte inferiore di ogni invito tramite posta elettronica e calendario.
Autorizzazioni
La tabella seguente riepiloga i proprietari del gruppo, i membri del piano e gli utenti guest che possono e non possono fare.
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Attività |
Proprietari e membri non guest |
Membri utente guest |
|---|---|---|
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Creare attività e contenitori |
Sì |
Sì |
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Modificare i campi delle attività |
Sì |
Sì |
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Allegare un file o un collegamento alle attività |
Sì |
Sì. Tuttavia, un amministratore deve consentirlo tramite le impostazioni di Gruppi di Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Consentire l'aggiunta di utenti guest a tutti i gruppi di Microsoft 365. |
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Invitare utenti guest |
Sì |
No |
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Aggiungere commenti su un'attività |
Sì |
Sì |
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Creare un piano |
Sì |
Sì |
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Eliminare un piano pubblico |
Sì |
No |
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Eliminare un piano privato |
Sì. Solo proprietari del gruppo. |
No |
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Aggiungere membri a un piano pubblico |
Sì |
No |
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Aggiungere membri a un piano privato |
Sì. Solo proprietari del gruppo. |
No |
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Modificare il nome del piano |
Sì |
Sì |
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Modificare le impostazioni del piano pubblico |
Sì |
No |
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Modificare le impostazioni del piano privato |
Sì. Solo proprietari del gruppo. |
No |
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Visualizzare i piani pubblici |
Sì |
Sì |
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Partecipare ai piani pubblici |
Sì |
No |
