Accesso alla riunione

Prima di svolgere l'attività di relatore in una riunione Live Meeting, è necessario connettersi alla console e all'audio della riunione. Se si utilizza il client Web Office Live Meeting per la prima volta sul computer, verificarne la configurazione.

Verifica della configurazione del browser

Prima di utilizzare il client Web Office Live Meeting, assicurarsi che il browser sia configurato correttamente. Per ulteriori informazioni, vedere Requisiti di sistema per il client Web Microsoft Office Live Meeting 2007. Verificare che siano soddisfatte le seguenti condizioni:

  • L'ambiente runtime (RTE) Java per Sun o per Microsoft Java Virtual Machine (JVM) è attivato. Per verificare il tipo e la versione dell'RTE Java in esecuzione, digitare java -version al prompt dei comandi.

  • Le funzionalità Blocco popup sono disattivate nel browser e in ogni altra applicazione Web in esecuzione nel computer.

  • Se nella rete viene utilizzato un server proxy, il browser può essere configurato in modo da identificare il proxy o da ignorarlo.

Per attivare Java in Microsoft Internet Explorer 7

  1. In Internet Explorer scegliere Opzioni Internet dal menu Strumenti.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni Internet fare clic sulla scheda Avanzate.

  3. Nell'elenco Impostazioni, in Java selezionare l'opzione appropriata per l'RTE Java in uso.

  4. Riavviare il computer.

Per disattivare il Blocco popup in Microsoft Internet Explorer 7

  • In Internet Explorer scegliere Blocco popup dal menu Strumenti, quindi Disattiva Blocco popup.

Per configurare le impostazioni del server proxy in Microsoft Internet Explorer 7

  1. In Internet Explorer scegliere Opzioni Internet dal menu Strumenti.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni Internet fare clic sulla scheda Connessioni.

  3. Scegliere Impostazioni LAN.

  4. Nella finestra di dialogo Impostazioni rete locale (LAN), configurare Internet Explorer affinché venga utilizzato o ignorato il server proxy nell'area Server proxy e scegliere OK.

  5. Nella finestra di dialogo Opzioni Internet scegliere OK.

Accesso al client Web Office Live Meeting

È possibile accedere al client Web Office Live Meeting in due modi: dall'interfaccia dell'organizzatore in Gestione riunioni di Live Meeting o facendo clic su un collegamento nell'invito alla riunione. L'opzione Office Live Meeting Web Access è disponibile solo se il client basato su Windows non è installato sul computer in uso.

Per accedere dall'interfaccia dell'organizzatore

  1. Nella finestra del browser immettere l'URL del centro conferenze di Live Meeting.

  2. Nella pagina di benvenuto fare clic su Accesso a Live Meeting.

  3. Nella pagina Accesso a Gestione riunioni di Live Meeting digitare il proprio nome utente nella casella Accesso utente, immettere la password nella casella Password, quindi fare clic su Accesso.

  4. Nella pagina Home page effettuare una delle seguenti operazioni:

    • In Riunioni fare clic su Accedi a riunione.

    • In Riunioni programmate fare clic sull'oggetto della riunione. Nella pagina Dettagli riunione, in Azioni fare clic su Accedi come relatore.

  5. Nella pagina Installa il client Microsoft Office Live Meeting o utilizza Microsoft Office Live Meeting Web Access in Utilizza Live Meeting Web Access (più veloce) fare clic su Accetto e utilizzo.

  6. Nella pagina Accedi a riunione specificare l'ID riunione e il codice di ingresso nei campi ID riunione e Codice ingresso (se richiesto).

  7. Click Accedi a riunione.

Per accedere dall'invito a una riunione

  1. Nell'invito fare clic su Accesso alla riunione.

  2. Nella pagina Installa il client Microsoft Office Live Meeting o utilizza Microsoft Office Live Meeting Web Access in Utilizza Live Meeting Web Access (più veloce) fare clic su Accetto e utilizzo.

  3. Nella finestra Accedi a riunione digitare il nome che si desidera venga visualizzato agli altri partecipanti e fare clic su Accedi a riunione.

  4. Se nel browser viene richiesto di considerare attendibile l'applet firmata Microsoft, scegliere .

Il client Web Office Live Meeting viene visualizzato in una finestra distinta. La pagina d'ingresso riunione rimane aperta in background. Mantenerla aperta se in caso di disconnessione dalla riunione si desidera riaccedervi.

Una volta effettuato l'accesso a una riunione come relatore, sarà possibile importarvi qualsiasi contenuto (diapositive, documenti, diagrammi o altri file) preparato per la presentazione. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di contenuto alla riunione.

Connessione all'audio della riunione

Una volta effettuato l'accesso a una riunione, è possibile connettersi all'audio mediante uno dei due metodi descritti di seguito. Il metodo di connessione all'audio viene impostato dall'organizzatore della riunione.

  • Servizio di conferenza telefonica. I partecipanti alla riunione utilizzano un telefono standard per chiamare il numero di un centro conferenze audio e forniscono una password per accedere alla conferenza telefonica. L'organizzatore della riunione condivide le informazioni relative al numero e alla password nell'invito e nella console.

  • Audio computer. L'audio del computer non è disponibile per i partecipanti che utilizzano Live Meeting Web Access. Se la riunione utilizza sia il servizio di conferenza telefonica che l'audio del computer, gli utenti di Live Meeting Web Access possono partecipare alla riunione utilizzando il servizio di conferenza telefonica.

È anche possibile includere l'audio della riunione in una registrazione. Per ulteriori informazioni, vedere Registrazione delle riunioni.

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