Accedere ai documenti e ai messaggi di posta elettronica di un progetto da un'unica posizione

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La cassetta postale del sito, una nuova caratteristica di Outlook 2013, Exchange 2013 e SharePoint 2013, è come uno schedario centralizzato per tutti i messaggi di posta elettronica di Exchange e i documenti di SharePoint relativi a un progetto. Con le cassette postali sito è possibile accedere ai documenti di un progetto e inviarli tramite posta elettronica senza lasciare Outlook, raccogliere discussioni importanti in un unico luogo e condividere la cassetta postale con chiunque occorra.

Importante:  Questa caratteristica non è disponibile nelle applicazioni di Office 2013 RT. Come verificare la versione di Office in uso.

Importante: La caratteristica della cassetta postale del sito in SharePoint Online è deprecata a partire da marzo 2017. Questa funzionalità verrà rimossa completamente in una versione futura. Le nuove organizzazioni SharePoint Online non hanno più accesso alla caratteristica della cassetta postale del sito. Le organizzazioni SharePoint Online esistenti non possono più creare nuove cassette postali del sito. Qualsiasi cassetta postale del sito configurata e distribuita prima di marzo 2017 continuerà a funzionare.
Verrà fornito un processo per facilitare la transizione dei siti esistenti delle cassette postali del sito a un gruppo di Office 365 nel settembre
2017. Se attualmente si usa la caratteristica della cassetta postale del sito in SharePoint Online, è consigliabile modificare i gruppi di Office 365 per supportare gli scenari di collaborazione della posta elettronica. Per altre informazioni, vedere usare i gruppi di Office 365 anziché le cassette postali del sito.

Nota: La caratteristica della cassetta postale del sito rimarrà supportata, ma deprecata nei prodotti SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. I clienti sono consigliati per esplorare le cassette postali condivise in alternativa alle cassette postali del sito.

  1. Per usare una cassetta postale del sito, è necessario aggiungerla al proprio sito di SharePoint..

  2. Aprire la cassetta postale sito nel riquadro di spostamento di Outlook. Questo verrà visualizzato automaticamente dopo la creazione della cassetta postale in SharePoint.

Se si viene invitati a usare una cassetta postale sito creata da altri, l'invito verrà visualizzato nella Posta in arrivo e la cassetta postale sito verrà aggiunta automaticamente al riquadro di spostamento di Outlook.

Supponiamo che Anna crei una cassetta postale del sito per un progetto denominato NorthWind Traders. Tutte le comunicazioni correlate al progetto si trovano in Northwind Traders > posta in arrivo e i documenti di progetto, anche se archiviati in SharePoint, sono accessibili da Northwind Traders > Documents. Anna può concedere autorizzazioni ad altri membri del progetto per usare le stesse cartelle di progetto dal client di Outlook.

Cassetta postale sito in Outlook

Per inviare documenti, anziché passare a SharePoint per trovare i documenti da inviare come allegati, è possibile trovare rapidamente i documenti rilevanti nella cartella Documenti e copiarli nel messaggio di posta elettronica. La posta elettronica include automaticamente i collegamenti ai documenti archiviati nel sito di SharePoint.

Collegamenti ai documenti nel messaggio di posta elettronica

Nota:  Una cassetta postale sito ha un proprio indirizzo di posta elettronica che può essere aggiunto ai destinatari del messaggio per conservare le discussioni importanti nella cassetta postale sito a disposizione di tutti.

Rimuovere la cassetta postale sito da Outlook

Quando un progetto termina, è possibile che non si voglia continuare a visualizzare la cassetta postale del sito in Outlook. Per rimuovere la cassetta postale del sito da Outlook, è possibile procedere in due modi:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cassetta postale del sito nel riquadro di spostamento e chiudere "cassetta postale del sito".

Chiudere una cassetta postale sito

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul proprio nome account nel riquadro di spostamento e scegliere Gestisci tutte le cassette postali sito. Verrà visualizzato un elenco di tutte le cassette postali sito. In tale elenco è possibile selezionare o deselezionare le cassette postali sito da visualizzare in Outlook.

Gestire la cassetta postale sito

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