Abilitare l'archiviazione illimitato in Office 365 - Guida dell'amministratore

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È possibile usare la caratteristica di archiviazione a espansione automatica di Exchange Online in Office 365 per abilitare spazio di archiviazione illimitato per le cassette postali di archiviazione. Quando l'archiviazione a espansione automatica è attivata, viene automaticamente aggiunto altro spazio di archiviazione alla cassetta postale di archiviazione di un utente quando questa si avvicina al limite di archiviazione. Il risultato è una capacità di archiviazione illimitata per la cassetta postale. È possibile attivare l'archiviazione a espansione automatica per chiunque nell'organizzazione o solo per utenti specifici. Per altre informazioni sull'archiviazione a espansione automatica, vedere Panoramica dell'archiviazione illimitata in Office 365.

Sommario

Abilitare l'espansione automatica archiviazione per l'intera organizzazione

Abilitare l'espansione automatica archiviazione per utenti specifici

Verificare che sia abilitato l'espansione automatica dell'archiviazione

Ulteriori informazioni

Prima di iniziare

  • Per poter abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione o per utenti specifici, è necessario essere un amministratore globale nell'organizzazione di Office 365 o un membro del gruppo di ruoli Gestione organizzazione nell'organizzazione di Exchange Online. In alternativa, è necessario essere un membro di un gruppo di ruoli assegnato al ruolo Destinatari di posta per poter abilitare l'archiviazione a espansione automatica per utenti specifici.

  • Un archivio cassetta postale, è necessario attivare affinché sia possibile selezionare espansione automatica archiviazione. Un utente deve essere assegnato una licenza di piano 2 Exchange Online per abilitare la cassetta postale archivio. Se un utente viene assegnato una licenza di piano 1 Exchange Online, è necessario assegnare loro una licenza di archiviazione separata Exchange Online per abilitare la cassetta postale archivio. Vedere cassette postali di archivio abilita la sicurezza di Office 365 e Allinea al centro conformità.

  • È anche possibile usare PowerShell per abilitare le cassette postali archivio. Vedere la sezione informazioni per un esempio del comando PowerShell che è possibile utilizzare per abilitare le cassette postali archivio per tutti gli utenti dell'organizzazione.

  • L'archiviazione a espansione automatica supporta anche le cassette postali condivise. Per abilitare l'archiviazione per una cassetta postale condivisa, è necessaria una licenza di Exchange Online piano 2 o di Exchange Online piano 1 con una licenza di Archiviazione Exchange Online.

  • Non è possibile usare l'Interfaccia di amministrazione di Exchange o il Centro sicurezza e conformità per abilitare l'archiviazione a espansione automatica. È necessario usare PowerShell di Exchange Online. Per connettersi all'organizzazione di Exchange Online usando una sessione remota di PowerShell, vedere Connettersi a PowerShell di Exchange Online.

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Abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione

È possibile abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione. Una volta attivata, l'archiviazione a espansione automatica sarà abilitata per le cassette postali degli utenti esistenti e per quelle create per i nuovi utenti. Quando si creano cassette postali per i nuovi utenti, assicurarsi di abilitare la cassetta postale di archiviazione principale dell'utente in modo che la caratteristica di archiviazione a espansione automatica sia supportata per la cassetta postale del nuovo utente.

  1. Connettersi a PowerShell di Exchange Online

  2. Eseguire il comando seguente in Exchange Online PowerShell per abilitare l'espansione automatica archiviazione per l'intera organizzazione.

    Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

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Abilitare l'archiviazione a espansione automatica per utenti specifici

Invece di abilitare l'archiviazione a espansione automatica per ogni utente nell'organizzazione, è possibile farlo solo per utenti specifici. Questa scelta può essere appropriata quando solo alcuni utenti hanno l'esigenza di uno spazio di archiviazione di dimensioni molto grandi.

Quando si abilita l'espansione automatica di archiviazione per un utente specifico, le modifiche di due configurazioni seguenti sono:

  • La quota di archiviazione per la cassetta postale archivio principale dell'utente viene aumentata di 10 GB (da 100 GB per 110 GB).

  • La quota di archiviazione per la cartella elementi ripristinabili nella cassetta postale principale dell'utente viene aumentata di 10 GB (anche da 100 GB per 110 GB). Questa modifica è applicabile solo se la cassetta postale in attesa.

Questo ulteriore spazio viene aggiunto per prevenire eventuali problemi di spazio di archiviazione che possono verificarsi prima viene completato il provisioning archivio espansione automatica. Si noti che spazio di archiviazione aggiuntivo spazio non aggiunto quando si attiva l'espansione automatica di archiviazione per l'intera organizzazione, come descritto nella sezione precedente.

  1. Connettersi a PowerShell di Exchange Online

  2. Eseguire il comando seguente in Exchange Online PowerShell per abilitare l'espansione automatica archiviazione per un utente specifico. Come descritto in precedenza, è necessario attivare archivio cassetta postale, (archivio principale) prima che è possibile attivare espansione automatica di archiviazione per l'utente.

    Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive

Importante: In una distribuzione ibrida Exchange, è possibile utilizzare il comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive per abilitare l'espansione automatica di archiviazione per specifici di un utente la cui cassetta postale principale in locale e cassette postali archivio è basato sul cloud. Per abilitare l'espansione automatica archiviazione delle cassette postali basate su cloud archivio in una distribuzione ibrida di Exchange, è necessario eseguire il comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive in Exchange Online PowerShell per abilitare l'espansione automatica archiviazione per l'intera organizzazione. Se un utente del principale e archivio delle cassette postali sono basate su cloud, è possibile utilizzare il comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive per abilitare l'espansione automatica archiviazione per l'utente specifico.

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Verificare che sia abilitata l'archiviazione a espansione automatica

Per verificare che l'espansione automatica archiviazione sia abilitata per l'organizzazione, eseguire il comando seguente in Exchange Online PowerShell.

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Il valore True indica che l'archiviazione a espansione automatica è abilitata per l'organizzazione.

Per verificare l'archiviazione di espansione automatica è attiva per un utente specifico, eseguito il comando seguente in Exchange Online PowerShell.

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Il valore True indica che l'archiviazione a espansione automatica è abilitata per l'utente.

Tenere presenti i seguenti aspetti dopo aver abilitato l'archiviazione a espansione automatica:

  • Se si esegue il comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'organizzazione, non è necessario eseguire Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive per singole cassette postali. Si noti che l'esecuzione del cmdlet Set-OrganizationConfig per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'organizzazione non comporta la modifica della proprietà AutoExpandingArchiveEnabled delle cassette postali degli utenti in True.

  • Analogamente, i valori per le cassette postali ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota non vengono modificati quando si attiva l'espansione automatica archiviazione. Infatti, quando si attiva l'espansione automatica di archiviazione per una cassetta postale utente e la proprietà AutoExpandingArchiveEnabled è impostato su True, le proprietà ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota appena vengono ignorate. Ecco un esempio di queste proprietà della cassetta postale dopo l'espansione automatica archiviazione è abilitata per la cassetta postale dell'utente.

    Le proprietà ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota vengono ignorate dopo l'abilitazione dell'archiviazione a espansione automatica

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Altre informazioni

  • È anche possibile usare PowerShell per abilitare le cassette postali archivio. Ad esempio, è possibile eseguire il comando seguente in Exchange Online PowerShell per abilitare le cassette postali archivio per tutti gli utenti la cui cassetta postale di archiviazione non è già attivato.

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
  • Dopo aver attivato espansione automatica di archiviazione per l'organizzazione o per un utente specifico, una cassetta postale di archivio viene convertita in un archivio di espansione automatica quando la cassetta postale archivio (inclusa la cartella elementi ripristinabili) raggiunge 90 GB. Potrebbero essere necessari fino a 30 giorni per lo spazio di archiviazione aggiuntivo eseguire il provisioning.

  • Dopo aver attivato espansione automatica archiviazione, non può essere disattivata.

  • Archiviazione di espansione automatica è supportata per le cassette postali basate su cloud archivio in una distribuzione ibrida di Exchange per gli utenti che dispongono di una cassetta postale principale di locale. Tuttavia, dopo l'espansione automatica archiviazione è abilitato per una cassetta postale di archiviazione basato sul cloud, si non è possibile disattivare-discussioni tale cassetta postale di archiviazione indietro per l'organizzazione di Exchange locale.

  • Per un elenco dei client Outlook che possono essere usati dagli utenti per accedere a elementi nell'area di archiviazione aggiuntiva nella propria cassetta postale di archiviazione, vedere Panoramica dell'archiviazione illimitata in Office 365.

  • Come illustrato in precedenza, viene aggiunto 10 GB per la quota di archiviazione della cassetta postale archivio principale dell'utente (e nella cartella elementi ripristinabili se la cassetta postale è in attesa) quando si esegue il comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive . In questo modo spazio di archiviazione aggiuntivo fino a quando non lo spazio di archiviazione automatica espanso viene eseguito il provisioning (che può richiedere fino a 30 giorni). Questo ulteriore spazio di archiviazione non verrà aggiunta quando si esegue Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive per abilitare l'espansione automatica archiviazione per tutte le cassette postali nell'organizzazione. Se è attivata espansione automatica di archiviazione per l'intera organizzazione, ma è necessario aggiungere altri 10 GB di spazio di archiviazione per un utente specifico, è possibile eseguire il comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive nella cassetta postale. Si noti che viene visualizzato un messaggio di errore che indica che l'espansione automatica è già stata abilitata l'archiviazione, ma lo spazio di archiviazione aggiuntivo verrà aggiunto alla cassetta postale.

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