Yammer e i gruppi di Office 365

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Yammer ora si integra con Gruppi di Office 365. Questo significa che i gruppi in Yammer avranno accesso ai servizi di Office 365, ad esempio SharePoint Online, OneNote e Planner.

Yammer e i gruppi di Office 365

Yammer ha iniziato il processo di integrazione nel servizio di Gruppi di Office 365 per le reti che soddisfano i criteri di idoneità descritti di seguito. Quando sarà disponibile in rete, sarà possibile creare un gruppo di Office 365 che usa la posta elettronica in Outlook o Yammer per comunicare e condividere informazioni. I gruppi in Yammer ora includono l'accesso a un sito del team e a una raccolta documenti di SharePoint, a un blocco appunti di OneNote, a un piano in Planner e a un'area di lavoro in PowerBI. In futuro, i gruppi includeranno anche un calendario condiviso.

Posta elettronica e gruppi di Yammer

Nelle versioni iniziali di Gruppi di Office 365, le conversazioni di gruppo potevano essere eseguite solo in Outlook, mentre ora gli utenti possono scegliere se usare Yammer o Outlook.

Sarà ancora possibile inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo in Yammer, che verrà visualizzato nei messaggi di gruppo. Il nome del gruppo connesso di Office 365 in Yammer sarà anche incluso nell'elenco indirizzi globale della società. La società può continuare a usare i gruppi in Yammer e in Outlook scegliendo il tipo di gruppo più adatto allo scenario di un team.

Come già accade, inoltre, le notifiche tramite posta elettronica possono essere inviate agli utenti in base alle preferenze che hanno indicato nelle impostazioni di notifica di Yammer.

Come verrà abilitata l'integrazione di Yammer con Gruppi di Office 365 nei tenant di Office 365

L'integrazione di Yammer con Gruppi di Office 365 verrà completata gradualmente. Nel mese di febbraio 2017, a Office 365 sono stati connessi nuovi gruppi interni pubblici e privati creati nelle reti idonee. A partire da maggio 2017, anche i gruppi esistenti delle reti idonee per i gruppi connessi saranno connessi a Office 365.  Le fasi successive sono relative ai tipi di gruppi rimanenti, ai tenant di Office 365, all'integrazione con il calendario di Outlook e ai miglioramenti per SharePoint e Planner. Per restare sempre informati sulla gestione dei cambiamenti, vedere gli aggiornamenti di Yammer nella Roadmap di Office 365.

Requisiti di configurazione per abilitare l'integrazione di Yammer con i gruppi di Office 365 nel tenant

Per abilitare l'integrazione di Yammer con Gruppi di Office 365 nel tenant di Office 365, verificare di soddisfare i requisiti seguenti:

  1. L'integrazione di Yammer con i gruppi di Office 365 inizialmente sarà disponibile solo per le configurazioni di rete 1:1. Ciò significa che una rete Yammer sarà associata a un solo tenant di Office 365.

  2. È necessario applicare l'identità di Office 365 per gli utenti di Yammer.

  3. Una volta soddisfatte le prime due condizioni, è possibile creare nuovi gruppi che includono funzionalità aggiuntive, ad esempio un sito del team e la raccolta documenti di SharePoint Online. Dal 1 maggio, anche i gruppi presenti nelle reti che soddisfano i requisiti di configurazione descritti in precedenza saranno connesso a Office 365. Gli amministratori e gli utenti possono verificare se un gruppo in Yammer è connesso ai gruppi di Office 365 visualizzando la sezione Risorse di Office 365 nel riquadro di spostamento destro del gruppo in Yammer, come illustrato nella figura seguente.

    Schermata che mostra Office 365 risorse

Connessione dei gruppi di Yammer esistenti a Office 365

A partire da maggio 2017, se i nuovi gruppi connessi a Office 365 vengono attualmente visualizzati, i gruppi esistenti nella rete saranno connessi a Office 365 e verrà eseguito il provisioning con le risorse del gruppo di Office 365. Le limitazioni descritte in precedenza verranno applicate anche al recupero di informazioni: in questa fase, i gruppi pubblici e privati verranno connessi a Office 365, mentre i gruppi esterni e quelli privati non elencati non verranno connessi. Questa procedura riguarda solo le reti in cui è applicata l'identità di Office 365 e in cui è presente una singola rete mappata a un singolo tenant (1:1).

Solo i gruppi di proprietà di utenti con privilegi di creazione di gruppi verranno connessi a Office 365. In altre parole, le persone che attualmente non possono creare nuovi gruppi connessi di Office 365 in Yammer non vedranno i propri gruppi esistenti di Yammer connessi a Office 365.

Altre modifiche relative all'integrazione di Gruppi di Office 365 in Yammer

A partire dal 24 gennaio 2017 sono state introdotte alcune modifiche ai tipi di gruppi di Yammer:

  • Gruppi pubblici: l'opzione per le appartenenze chiuse non sarà più disponibile

  • Gruppi privati (elencati): solo gli amministratori possono fornire le approvazioni ai nuovi membri

  • Gruppi privati (non elencati): solo gli amministratori possono fornire le approvazioni ai nuovi membri

Nota : Questo non avrà alcun effetto sui gruppi esistenti con appartenenza chiusa o sulle impostazioni di approvazione team, ma varrà solo per la creazione di nuovi gruppi.

Tipo di gruppo

Prima del 24 gennaio 2017

Dopo il 24 gennaio 2017

Gruppo pubblico

L'opzione per l'appartenenza chiusa, che prevede l'approvazione dell'amministratore del gruppo o di un membro per l'adesione, era ancora disponibile.

L'opzione per l'appartenenza chiusa, che prevede l'approvazione dell'amministratore del gruppo o di un membro per l'adesione, non sarà più disponibile. In futuro i gruppi pubblici non richiederanno alcuna approvazione.

Gruppo privato

Richiede l'approvazione: l'approvazione può essere fornita dall'amministratore del gruppo Yammer o da qualsiasi membro.

Solo l'amministratore del gruppo di Yammer può fornire l'approvazione.

Gruppo privato (non elencato)

Richiede l'approvazione: l'approvazione può essere fornita dall'amministratore del gruppo Yammer o da qualsiasi membro.

Solo l'amministratore del gruppo di Yammer può fornire l'approvazione.

Domande frequenti

D: Il tenant è idoneo per i nuovi gruppi di Yammer?

R: Per soddisfare i requisiti di implementazione iniziali, è necessario applicare l'accesso di Office 365 in stato Approvato ed essere in una rete 1:1.

D: Se si è amministratori, come si verifica se la rete Yammer è configurata correttamente ed è idonea per i gruppi connessi di Office 365 in Yammer?

R: In Yammer passare alla sezione Amministratore di rete e scegliere Impostazioni di sicurezza. Nella sezione Gruppi connessi di Office 365 in Yammer verrà visualizzato lo stato. Questa caratteristica è ancora in fase di implementazione, quindi, anche se lo stato indica che i gruppi connessi sono abilitati, è consigliabile attendere un giorno prima di creare un nuovo gruppo.

D: È possibile disabilitare i gruppi connessi di Office 365 in Yammer?

R: No, ma è possibile limitare gli utenti che possono creare gruppi di Office 365. Queste limitazioni non si applicano agli amministratori del tenant. Vedere la documentazione sui criteri di creazione per i dettagli.

D: Se si disabilita la creazione di gruppi di Office 365 per il tenant, i gruppi creati in Yammer saranno connessi a Office 365?

R: No. In questo caso i gruppi creati in Yammer non saranno connessi a Office 365.

D: Se si hanno più reti Yammer con mapping a Office 365, i gruppi di Yammer connessi a Office 365 funzioneranno?

R: No. I gruppi di Yammer connessi a Office 365 funzioneranno solo per il tenant di Office 365 associato a una singola rete Yammer. Vedere Migrazione della rete: consolidare più reti Yammer per informazioni su come consolidare le reti Yammer.

D: Quali tipi di gruppi di Yammer possono essere gruppi di Office 365?

R: All'inizio saranno abilitati solo i gruppi interni, i gruppi privati elencati e i gruppi pubblici. I gruppi esterni e i gruppi privati non elencati non rientreranno nell'ambito iniziale, ma verranno inclusi in una fase successiva.

D: Dove si possono creare i gruppi connessi di Office 365 in Yammer?

R: Solo in Yammer.

D: È possibile creare un gruppo connesso di Office 365 in Yammer nell'interfaccia di amministrazione di Office 365?

R: No. Questa opzione verrà aggiunta nelle prossime versioni. Tuttavia, sarà possibile gestire i membri ed eliminare i gruppi nell'interfaccia di amministrazione di Office 365. Gli aggiornamenti dei metadati possono essere applicati ai gruppi anche dall'interfaccia di amministrazione.

D: È possibile rendere privato il gruppo di Yammer connesso a Office 365 , senza includerlo nell'elenco nella directory dei gruppi (segreto)?

R: No. Questa impostazione non è disponibile per i gruppi di Yammer connessi a Office 365.

D: È possibile aggiungere utenti esterni ai  gruppi di Yammer connessi a Office 365

R: No. Si verifica un errore di sincronizzazione perché gli utenti esterni non sono gestiti da Azure AD.

D: Se non si vuole che i gruppi esistenti siano connessi a Office 365, è possibile disattivare l'opzione?

R: No, ma è possibile limitare gli utenti che possono creare gruppi di Office 365. Questa restrizione verrà applicata anche al recupero di informazioni per i gruppi esistenti. Solo i gruppi di proprietà di utenti con privilegi di creazione di gruppi verranno connessi a Office 365. Se si applicano nuovi criteri di creazione, questi criteri non modificheranno retroattivamente i gruppi connessi a Office 365, ma riguarderanno solo i nuovi gruppi futuri.

D: Quando viene eseguito il recupero di informazioni?

Il recupero di informazioni partirà a maggio. Nell'intervallo di alcune settimane, si inizieranno a connettere batch di gruppi esistenti nelle reti idonee.

D: Se si diventa idonei per i gruppi connessi dopo il mese di maggio, cosa succede?

Man mano che verranno connessi nuovi gruppi, si inizieranno a connettere anche i gruppi esistenti.

D: Quanti membri può avere un gruppo?

R: Più di 1.000.

D: Cosa succede se si elimina un gruppo connesso di Office 365 in Yammer?

R: Come accade per tutti i gruppi di Office 365, vengono eliminati tutti i contenuti associati al gruppo, inclusi la raccolta documenti, il blocco appunti di OneNote e i piani di Planner. Per informazioni dettagliate, vedere questo articolo sull'eliminazione di gruppi.

D: È possibile aggiungere un gruppo con appartenenza dinamica in Yammer?

R: Sì. Qualsiasi Office 365 connesso gruppo di Yammer può essere convertito in dell'appartenenza dinamica. Per vedere l' articolorequisiti e limitazioni.

D: Come si può verificare se un gruppo è connesso a Office 365?

R: Gli amministratori e gli utenti possono verificare se un ì gruppo in Yammer è connesso ai gruppi di Office 365 visualizzando la sezione Risorse di Office 365 nel riquadro di spostamento destro del gruppo in Yammer, come illustrato nella figura seguente.

Schermata che mostra Office 365 risorse

D: In un nuovo gruppo sono inclusi file di Yammer e una raccolta documenti di SharePoint Online. Sono la stessa cosa?

R: No. Si tratta di posizioni separate per l'archiviazione dei file, ma i membri del gruppo hanno accesso a entrambe. Al momento, i file caricati in Yammer vengono archiviati e conservati in Azure, mantenendo tutte le autorizzazioni correnti e le funzionalità. Con i gruppi connessi di Office 365 in Yammer gli utenti potranno anche caricare e archiviare i file nella raccolta documenti di SharePoint del proprio gruppo. È consigliabile archiviare il contenuto che necessita delle funzionalità di struttura e gestione di SharePoint nella raccolta documenti del gruppo. Per una condivisione facile e veloce di documenti e immagini o per trasmettere i video in Yammer, si consiglia di continuare a usare Yammer. Il piano a lungo termine prevede la migrazione di tutti i file archiviati in Yammer a SharePoint per fornire uno spazio di archiviazione file unificato

D: In un nuovo gruppo sono inclusi OneNote e le note di Yammer. Sono la stessa cosa?

R: No. Le note di Yammer e OneNote vengono usate in modo analogo, ma non fanno riferimento alle stesse informazioni. L'obiettivo a lungo termine è usare OneNote nei gruppi di Yammer connessi a Office 365. Al momento, è consigliabile usare OneNote invece delle note di Yammer nei nuovi gruppi di Yammer connessi a Office 365.

D: Come si integra Office 365 First Release nell'integrazione di Yammer con i gruppi di Office 365?

R: Yammer usa i test A/B per avvisare gli utenti delle decisioni sui prodotti, che è un processo che include tutti gli utenti di tutte le reti. Non è possibile accettare o rifiutare esplicitamente i test A/B di Yammer. Altre proprietà di Office 365 come SharePoint Online e Planner usano il programma Office 365 First Release che può gestire l'accesso alle nuove funzionalità e alle modifiche all'interno di questa tecnologia. Per altre informazioni sul programma Office 365 First Release, vedere In che modo gli utenti con un abbonamento commerciale a Office 365 possono accedere in anteprima alle caratteristiche di Office 2016.

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