Supplemento all'informativa sulla privacy per Microsoft Word 2010

Utilizzo dei modelli di Office.com

Scheda nuovo nella visualizzazione Microsoft Office Backstage (fare clic sulla scheda File e quindi fare clic su Nuovo ) è possibile ottenere informazioni aggiornate scaricato da Office.com per i documenti basati sui modelli. È anche possibile inviare commenti e suggerimenti sui modelli e fornire una valutazione numerica per ogni modello scaricato.

Quando si apre un modello o da un file in base a un modello, Word 2010, a seconda delle impostazioni della Guida in linea, dei contatti di Office.com. Invia l'ID per tale modello, il programma e versione attualmente in uso, insieme a informazioni standard sul computer.

L'ID di modello è utilizzato per identificare il modello originale scaricato da Office.com o incluso nell'installazione di Word 2010. Non identifica in modo univoco il documento. L'ID è analogo a tutti gli utenti del modello stesso.

Collegamenti a immagini e altri documenti

Se si sceglie di creare un collegamento a un'immagine, file, origine dati o altro documento sul disco rigido o su un server, il percorso al file viene salvato nel documento. In alcuni casi, il collegamento potrebbe includere il nome utente o informazioni sui server nella rete. In caso di una connessione dati, è possibile scegliere di salvare un nome utente o password nel collegamento di connessione dati.

Inoltre, quando si applica uno Schema XML a un documento, il percorso allo Schema XML che è stato creato viene salvato il documento. In alcuni casi, il percorso potrebbe includere il proprio nome utente.

Stampa

Quando si stampa un documento di Word 2010 e quindi Salva il documento, Word 2010 consente di salvare il percorso della stampante il documento. In alcuni casi, il percorso potrebbe includere un nome utente o il nome del computer.

Siti area di lavoro documenti

Word 2010 consente di accedere a un sito area di lavoro documenti in un sito di Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un sito area di lavoro documenti è uno spazio condiviso in cui è possibile collaborare con altri membri del team in uno o più documenti.

Quando si accede a un sito area di lavoro documenti, Word 2010 Scarica dati dal sito area di lavoro documenti per fornire informazioni su tale sito area di lavoro. Questi dati includono:

• Nome del sito di SharePoint Foundation

• URL o indirizzo del sito

• Nomi, indirizzi di posta elettronica e livelli di autorizzazione degli utenti del sito

• Elenchi dei documenti, delle attività e altre informazioni disponibili dal sito

Word 2010 memorizza anche un elenco dei siti di SharePoint Foundation visitati nel computer, sotto forma di cookie. Questo elenco viene utilizzato per fornire accesso rapido ai siti visitati prima. L'elenco dei siti visitati non è accessibile da Microsoft e non viene esposto su Internet, a meno che non si scelga di renderlo pubblico più ampio disponibili nell'elenco.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 è condivisa basata sul Web siti area di lavoro in cui è possibile collaborare a documenti o riunioni.

Quando si accede a un sito di SharePoint tramite il browser o qualsiasi applicazione di Office, il sito salva i cookie al computer se si dispone delle autorizzazioni per creare un nuovo sito secondario in tale sito. Congiuntamente, questi cookie costituiscono un elenco dei siti a cui si dispone delle autorizzazioni. Questo elenco viene utilizzato da molti programmi di Office per fornire accesso rapido ai siti visitati prima.

L'elenco dei siti visitati non è accessibile da Microsoft e non viene esposto su Internet a meno che non si scelga di renderlo disponibile per un pubblico più ampio.

In SharePoint Foundation, quando si crea un nuovo sito Web o un elenco, o aggiungere o invitare altre persone a un sito Web esistente o un elenco, il sito salva la procedura seguente per ogni utente, incluso il:

• Nome e cognome

• Indirizzo di posta elettronica

Un ID utente viene aggiunto a ogni elemento che si o da altri utenti del sito, aggiungere o modificare nel sito. Come per tutto il contenuto del sito di SharePoint, solo gli amministratori e i membri del sito saranno possibile accedere a queste informazioni.

Tutti gli elementi del sito di SharePoint includono due campi: Creato da e Modificato da. Cambiare il nome utente della persona che ha creato l'elemento e la data in cui è stato creato il campo Creata da . Il campo Modificato da viene inserito automaticamente il nome utente dell'autore dell'ultima modifica il documento di Word 2010 e la data dell'ultima modifica.

Gli amministratori dei server che ospitano siti di SharePoint possono accedere ad alcuni dati di questi siti, utilizzati per l'analisi delle tendenze di utilizzo e per migliorare la disponibilità del sito. Questi dati sono disponibili solo agli amministratori del server e non vengono condivisi con Microsoft a meno che il sito di SharePoint non sia ospitato da Microsoft. In particolare, i dati acquisiti includono i nomi, gli indirizzi di posta elettronica e le autorizzazioni di tutti gli utenti che hanno accesso al sito.

Tutti gli utenti che dispongono dell'accesso a un sito di SharePoint specifico possono eseguire ricerche e visualizzare tutto il contenuto disponibile nel sito.

Controllo

Microsoft SharePoint Foundation 2010 sono disponibili caratteristiche che consentono agli amministratori di tenere un audit trail delle modalità d'uso agli utenti di determinati contenuti parte.

Quando gli amministratori di SharePoint Foundation attivano la caratteristica di controllo, il server registra automaticamente nel database del contenuto di SharePoint alcune azioni eseguite dall'utente, tra cui visualizzazione, modifica, archiviazione ed estrazione. Per ogni azione registrata, il server registra informazioni di identificazione relative al file, all'azione, nonché all'ID SharePoint dell'utente. Nessun dato verrà inviato a Microsoft nell'ambito dell'utilizzo di questa caratteristica.

Questa caratteristica è disattivata per impostazione predefinita ed è disponibile solo agli amministratori di siti di SharePoint in cui viene memorizzato il contenuto.

Servizio fax

Il servizio fax consente di inviare un fax via Internet e organizzare i fax inviati in Word 2010. Per utilizzare il servizio fax, è necessario iscriversi a un provider di servizi fax, separato da Microsoft, che elabora i fax e li invia tramite Internet. Microsoft non raccoglie qualsiasi tipo di dati tramite la funzione di servizio fax.

Quando si effettua l'iscrizione al servizio fax, il provider di servizi fax consente di creare un pacchetto di registrazione memorizzato dal provider di servizi fax e Word 2010. Il pacchetto è costituito dall'indirizzo del sito Web del provider di servizi fax e un "token" per confermare l'accesso al provider del servizio fax. Quando si invia un fax da un'applicazione di Office, il pacchetto di registrazione viene aggiunto al documento.

È anche possibile utilizzare il servizio fax per calcolare il prezzo di un fax senza inviarlo effettivamente. Se si sceglie di calcolare il prezzo di un fax, Word 2010 utilizza una connessione crittografata per inviare il token di registrazione, il numero di telefono fax e il numero di pagine del fax al provider del servizio fax. Microsoft non ricevere o archiviare queste informazioni.

Servizio di ricerca

Word 2010 consente di richiedere informazioni su una parola o una frase da un numero di provider di contenuti premium. Quando si esegue la ricerca di una determinata parola o frase, Word 2010 utilizza Internet per inviare il testo richiesto il prodotto software attualmente in uso, le impostazioni locali in cui il sistema viene impostato e informazioni sulle autorizzazioni per indicare che dispone il diritto di download di informazioni di ricerca, se richiesto dal produttore.

Word 2010 invia queste informazioni a un servizio fornito da Microsoft o un provider di terze parti che si seleziona. Questo servizio restituisce le informazioni sulla parola o frase richiesto.

Spesso, le informazioni che ricevono includono un collegamento a informazioni aggiuntive dal sito Web del servizio. Se si fa clic su questo collegamento, provider del servizio è possibile aggiungere un cookie al sistema per identificare l'utente per le transazioni future. Microsoft non è responsabile tutela della privacy dei siti Web e dei servizi di terze parti. Microsoft non ricevere o archiviare queste informazioni a meno che non è eseguita in un servizio di proprietà di Microsoft.

È possibile impedire a Word 2010 di controllare automaticamente e l'installazione di nuovo servizio di ricerca eseguendo le operazioni seguenti:

1. Fare clic sulla scheda File.

2. In Guida fare clic su Opzioni.

3. Fare clic su Centro protezione.

4. Fare clic su Impostazioni Centro protezione.

5. Fare clic su Opzioni Privacy e quindi deselezionare la casella di controllo Consenti il riquadro attività ricerche per cercare e installare nuovi servizi.

Servizi di traduzione

Word 2010 consente di tradurre un intero o parte di un documento utilizzando un dizionario bilingue o un servizio di traduzione automatica. È possibile scegliere la modalità di traduzione.

È possibile selezionare o immettere una parola o una frase che si desidera tradurre oppure è possibile scegliere di tradurre l'intero documento, in ogni caso, selezionando l'opzione di traduzione disponibile nel riquadro ricerche. È anche possibile usare la caratteristica di suggerimenti per i documenti per tradurre posizionando il cursore sulle parole che si desidera tradurre. La caratteristica di suggerimenti per i documenti è disattivata per impostazione predefinita. È possibile attivare la caratteristica facendo clic sulla scheda revisione, e quindi facendo clic su Traduci nel gruppo lingua.

Se si seleziona o immettere una parola o una frase che si desidera tradurre, la frase che è stato immesso confrontata a un dizionario bilingue. Alcuni dizionari bilingue sono inclusi con il software e gli altri utenti sono disponibili da Office.com. Se una parola o frase che immessa non nel dizionario bilingue incluso nel software, la parola o frase crittografata inviata a Microsoft o un servizio di traduzione di terze parti.

Se si desidera tradurre un intero documento, viene inviato non crittografato a un database di Microsoft o un servizio di traduzione di terze parti. Come con tutte le informazioni crittografate inviate tramite Internet, potrebbe essere visualizzato da altri utenti visualizzare la parola, una frase o un documento di partenza.

Se si sceglie di utilizzare uno dei dizionari disponibili in Office.com o un servizio di traduzione di terze parti, Word 2010 utilizza Internet per inviare il testo richiesto, il tipo di software disponibile, e le impostazioni locali e della lingua (fare clic sulla scheda File. In Guida in linea, fare clic su Opzioni. Fare clic su lingua.) in cui il sistema è impostato. Per i servizi di traduzione di terze parti, Word 2010 può inoltre inviare informazioni di autenticazione memorizzate nella cache, per indicare che ha già eseguito l'accesso al sito Web.

Messaggistica immediata e notifiche

Word 2010 offre la possibilità di inviare messaggi immediati dall'applicazione e offre la possibilità di ricevere una notifica quando gli utenti sono online o quando vengono apportate alcune modifiche a siti area di lavoro o documenti condivisi.

Word 2010 è possibile usare un client di messaggistica istantanea per fornire la possibilità di vedere la presenza di altri utenti online e l'invio di messaggi. Word 2010 include un controllo Web che consente la presenza di messaggistica immediata da visualizzare all'interno di una pagina Web. Pagine di Microsoft SharePoint Foundation 2010 e Microsoft SharePoint Server 2010 sia nelle pagine usare del controllo. Nessuno di questi tipi di pagine trasmette dati sulla presenza il server Web.

Questo controllo Web possa essere utilizzato per trasmettere dati sulla presenza dal programma di messaggistica immediata al server Web. Per impostazione predefinita, i dati relativi alla presenza possono essere inviati solo ai siti intranet, siti attendibili e siti nel computer locale.

Nuovi formati di file

Word 2010 utilizza formati di file basato su XML. Questi formati di file XML sono extensible, vale a dire che gli utenti possono specificare schemi o tag aggiuntivi per il file. Un componente aggiuntivo o altro codice di terze parti anche possibile allegare informazioni aggiuntive sui metadati in questi formati di file XML che non vengono visualizzati in Word 2010.

È possibile verificare i metadati associati a un file XML aprendolo in un visualizzatore di testo.

Commenti

Per impostazione predefinita, se si salvano i commenti in un file di Word 2010 consente di aggiungere le proprie iniziali a ogni commento. Queste informazioni sono quindi disponibili a chiunque abbia accesso al file.

È possibile rimuovere le informazioni personali da questi commenti eseguendo le operazioni seguenti:

1. Fare clic sulla scheda File.

2. Fare clic su Informazioni.

3. Fare clic su Verifica documento e quindi su Controlla documento.

Revisioni

Per impostazione predefinita, quando si apportano modifiche a un file e la caratteristica Revisioni è attivata, il nome utente e/o le iniziali vengono memorizzate nel documento e associate alle modifiche apportate. Queste informazioni, incluso il testo originale e quello modificato, saranno quindi disponibili per chiunque abbia accesso al file.

Dopo queste modifiche vengono accettate o rifiutate, viene rimosso il proprio nome. È anche possibile rimuovere le informazioni personali da queste modifiche facendo clic sulla scheda File, fare clic su informazioni, facendo clic su Verifica documento e quindi fare clic su Controlla documento.

Posizioni in cui è possibile che venga archiviato il nome dell'utente

In alcuni casi, Word 2010 archivia il nome per fornire un'esperienza migliore per alcune caratteristiche. Ad esempio, il nome è archiviato nei seguenti percorsi:

• Campi Autore

• Proprietà dei file autore

È possibile rimuovere il proprio nome da questi campi e proprietà facendo clic sulla scheda File, fare clic su informazioni, fare clic su Verifica documento e quindi fare clic su Controlla documento.

È inoltre possibile che soluzioni Microsoft Office create da altre società includano il nome dell'utente o altre informazioni personali nelle proprietà personalizzate associate al file.

Se si utilizza il controllo di Microsoft Office Web, accesso ai dati di Microsoft Excel, DataCalc o altre caratteristiche che consentono di connettersi direttamente a un'altra origine dati, le informazioni di autenticazione (ID utente e password) potrebbero essere salvate all'interno del documento. Per modificare o eliminare le informazioni di questa autorizzazione, è necessario modificare le proprietà della connessione in modo appropriato.

Altri metadati e dati nascosti

Per impostazione predefinita, ogni file salvato da Word 2010 include proprietà, ad esempio le operazioni seguenti:

• Autore

• Manager

• Società

• Autore ultimo salvataggio

• Nomi dei revisori dei documenti

Inoltre, è stata salvata altre proprietà del file, a seconda di soluzioni di terze parti che utilizzano le funzionalità. Ad esempio, se il documento fa parte di un flusso di lavoro documenti, vengono salvate altre proprietà del file per tenere traccia del flusso di lavoro.

Queste informazioni sono disponibili per chiunque abbia accesso al file.

È possibile rimuovere il proprio nome da queste proprietà facendo clic sulla scheda File, fare clic su informazioni, fare clic su Verifica documento e quindi fare clic su Controlla documento.

La caratteristica Controlla documento può anche essere utilizzata per rimuovere altri tipi di dati che potrebbero non essere disponibili in tutte le visualizzazioni, ad esempio commenti e revisioni. È consigliabile eseguire Controlla documento su qualsiasi documento che si desidera rendere disponibile al pubblico.

Metadati e dati nascosti possono inoltre inclusi nei file di Microsoft Office utilizzando il modello a oggetti Microsoft Office. Ad esempio, è possibile rendere immagini invisibili in Microsoft Office Object Model, il che significa che non possono essere visualizzati quando si apre il file, ma l'immagine archiviata nel file e versioni successive per renderle visibile.

Precisione della combinazione

Per la precisione della combinazione migliori, Word 2010 memorizza un numero casuale di 10 cifre nel documento. Questo numero casuale consente di determinare l'ordine in cui si verificano modifiche quando si utilizza la caratteristica combina. Se si desidera, è possibile rimuovere questo numero casuale di 10 cifre eseguendo le operazioni seguenti:

1. Fare clic sulla scheda File.

2. In Guida fare clic su Opzioni.

3. Fare clic su Centro protezione.

4. Fare clic su Impostazioni Centro protezione.

5. Fare clic su Opzioni privacy e quindi in Impostazioni specifiche del documento deselezionare la casella di controllo Memorizza numero casuale per migliorare la precisione della combinazione.

Registrazione di macro

Registrazione di macro consente di registrare una sequenza di azioni in modo che è possibile riprodurre le azioni in un secondo momento. Se si sceglie di registrare una macro, il proprio nome utente viene salvato come un commento nel codice di creazione della macro. È possibile rimuovere manualmente il proprio nome utente da questa posizione.

Firme digitali

Una firma digitale è una caratteristica facoltativa che può essere utile per autenticarne l'identità della persona che ha inviato un documento. Una firma digitale è un valore univoco crittografato dei dati nel documento in cui si accede. Quando si invia un documento con una firma digitale, la firma viene inviata al destinatario, insieme ai dati nel documento e un certificato digitale attendibile (mittente). Il certificato digitale viene rilasciato da un'autorità di certificazione, ad esempio VeriSign e contiene informazioni che consentono l'autenticazione del mittente e verificare che il contenuto del documento originale non è stato modificato. Word può contattare automaticamente autorità di certificazione online per verificare la firma digitale.

Quando si effettua un documento, viene visualizzato una finestra di dialogo che visualizza le informazioni da includere nella firma digitale, ad esempio il sistema data e ora, numero di versione del sistema operativo, il numero di versione di Microsoft Office e il numero di versione di Word.

Information Rights Management

Information Rights Management (IRM) consente di concedere a utenti o gruppi specifici il diritto di accesso e di modifica per un documento. Nonostante esistano alcune analogie, IRM differisce dalla caratteristica di protezione dei documenti. IRM consente infatti di impostare autorizzazioni per un intero documento per operazioni specifiche, ad esempio la stampa del documento, l'inoltro del documento ad altri utenti, nonché la lettura o la modifica del documento.

Quando si archivia un documento con IRM, Word 2010 Salva al documento un elenco di tutti gli utenti che dispongono di diritti per tale documento con le relative autorizzazioni. Queste informazioni sono crittografate in modo che solo i proprietari del documento possono accedere a queste informazioni.

I documenti con IRM contengono inoltre licenze per il contenuto. Una licenza contiene le informazioni di indirizzo, autorizzazioni e l'autenticazione di un messaggio di posta elettronica. Ogni volta che un utente tenta di aprire un documento con IRM, Word 2010 verifica le licenze per il contenuto salvate nel documento e l'identità dell'utente. Se l'utente non ha mai aperto il documento prima, Word 2010 contatta un server IRM, verifica identità dell'utente, scarica una nuova licenza per l'utente (a condizione che l'utente dispone dei diritti necessari) e Salva la licenza contenuto al documento.

I proprietari di documento hanno la possibilità di evitare il salvataggio delle licenze per il contenuto al documento. Tuttavia, se la licenza per il contenuto non viene salvato il documento, Word 2010 è necessario contattare il server IRM ogni volta che si apre il documento. Se Word 2010 non è connesso a una rete o non è possibile contattare il server IRM, il documento non può essere aperti.

Protezione dei documenti

Protezione dei documenti consente di proteggere il documento di Word 2010 in vari modi, ad esempio assegnando solo a utenti specifici i diritti per modificare, inserire commenti o leggere il documento.

Quando si utilizza la protezione del documento, viene chiesto di immettere l'ID utente nel documento di Word 2010. Questi ID utente potrebbero essere in forma di account di Windows NT dominio (ad esempio DOMINIO\nome utente) o gli indirizzi di posta elettronica di Windows Live ID (ad esempio someone@example.com). Questi ID utente vengono memorizzati ogni volta che un utente si assegnano le autorizzazioni per leggere o modificare un intervallo di testo.

È possibile proteggere il documento di Word 2010 senza utilizzare una password. Se si sceglie di proteggere il documento senza una password, tutti quelli che leggono il documento potrà visualizzare l'ID di chi è stato concesso l'accesso utente. Inoltre, se il documento viene salvato in formato XML o HTML, l'ID utente sono disponibili a chiunque legge il file.

Se si desidera limitare ulteriormente l'accesso agli ID utente, è possibile scegliere di salvare il file con una password o con Information Rights Management (IRM). In tal modo solo l'utente corrente e quelli cui è stato concesso l'accesso potranno visualizzare gli ID utente.

Errori di convalida dei file di Office

Quando si apre alcune versioni precedenti di Word in Microsoft Office, convalida file di Office viene verificato se la struttura di file corrisponde specifica da Microsoft per il formato del file. Se il file non riesce la convalida, Microsoft Office si apre in una visualizzazione protetta.

Il file che presentano problemi che si verifica un errore di convalida file di Office verrà salvato una copia nel computer dopo che si esce da Word. Segnalazione errori Microsoft periodicamente chiede se l'utente acconsente a inviare una copia di questi file a Microsoft. Per ulteriori informazioni sulla segnalazione errori Microsoft, inclusa l'informativa sulla privacy completa, vedere l'Informativa sulla Privacy per il servizio Segnalazione errori Microsoft.

Salvataggio automatico dei file di Office

Word 2010 consente di salvare automaticamente copie del documento durante la modifica. Consente di recuperare documenti se accidentalmente si chiude un documento senza salvare le modifiche. È possibile scegliere di non salvare automaticamente copie dei documenti eseguendo le operazioni seguenti:

1. Fare clic sulla scheda File.

2. In Guida fare clic su Opzioni.

3. Fare clic su Salva.

4. In salvataggio dei documenti, deselezionare la casella di controllo Mantieni l'ultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare.

È possibile accedere ed eliminare le ultime versioni salvate dei documenti salvati in precedenza facendo clic sulla scheda File, facendo clic su informazioni e quindi fare clic su documento che si desidera in versioni. Accedere ed eliminare le ultime versioni salvate automaticamente nuovi documenti creati facendo clic sulla scheda File, fare clic su informazioni, fare clic su Gestisci versioni e quindi facendo clic su Recupera documenti non salvati. Word 2010 vengono eliminate periodicamente i documenti salvati automaticamente se non si apre e utilizzarli. Per ulteriori informazioni, vedere recuperare i file di Office.

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