Visualizzazione e aggiornamento di un calendario di SharePoint

È possibile visualizzare e aggiornare un calendario di SharePoint, come se si trattasse di un calendario di Outlook. Utilizzare Outlook per visualizzare un calendario da un sito SharePoint affiancato a un calendario di Outlook, sovrapposto ad altri calendari come se fossero uno solo e anche per copiare eventi tra i vari calendari.

Nota :  Le caratteristiche descritte in questo articolo richiedono la disponibilità di tecnologie Microsoft SharePoint nell'ambiente dell'organizzazione e sono progettate per offrire prestazioni ottimali con SharePoint 2007 o versione successiva. In caso di dubbi sulla versione di Microsoft SharePoint in esecuzione nel server, rivolgersi all'amministratore della rete.

Contenuto dell'articolo

Accesso a un calendario di SharePoint in Outlook

Sovrapposizione di un calendario di SharePoint a un altro calendario

Aggiunta di un evento a un calendario di SharePoint tramite Outlook

Rimozione di un calendario di SharePoint da Outlook

Aggiunta di un evento a un calendario di SharePoint tramite posta elettronica

Accesso a un calendario di SharePoint in Outlook

Un calendario di SharePoint connesso a Microsoft Outlook 2010 viene visualizzato in Altri calendari insieme alle cartelle del calendario dell'utente.

Calendario dal sito di SharePoint visualizzato in Outlook

  1. In un Web browser aprire il calendario nel sito di SharePoint.

    Se non è possibile individuare il calendario, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome del calendario.

  2. Nel gruppo Azioni della scheda Calendario fare clic su Connetti a Outlook.

  3. Quando viene richiesto di confermare se si desidera consentire l'apertura di un programma nel computer dal sito Web, fare clic su Consenti. Quando viene richiesto di confermare che si desidera connettere il calendario di SharePoint a Outlook, fare clic su .

    In Outlook, in Calendario, il calendario di SharePoint viene aggiunto nel riquadro di spostamento in Altri calendari.

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Sovrapposizione di un calendario di SharePoint a un altro calendario

È possibile sovrapporre un calendario di SharePoint a un calendario di Outlook o ad altri calendari di SharePoint in modo da poter visualizzare tutti gli eventi in una sola volta.

Per impostazione predefinita, il calendario di SharePoint viene aperto nella visualizzazione Calendario sotto a Altri calendari nel riquadro di spostamento. Esso viene visualizzato come un calendario aggiuntivo accanto al calendario predefinito nella visualizzazione di calendari affiancati, ma è possibile deselezionare le caselle di controllo relative agli altri calendari che non si desidera visualizzare.

  1. Nel riquadro di spostamento in Calendario selezionare o deselezionare la casella di controllo di un altro calendario che si desidera visualizzare o non visualizzare.

    Ogni calendario selezionato verrà aperto a destra dell'ultimo calendario aperto.

  2. Nella scheda Calendario Scheda del calendario dal sito di SharePoint , fare clic sulla freccia Icona del pulsante .

    Quando selezionata, la freccia cambierà colore e la scheda verrà spostata sulla sinistra. I calendari risulteranno sovrapposti.

  3. Per aggiungere un altro calendario sovrapposto, ripetere questo passaggio.

    Schede di due calendari in modalità di sovrapposizione

Per rimuovere un calendario sovrapposto, fare clic sulla freccia nella scheda Calendario oppure deselezionare la casella di controllo del calendario nel riquadro di spostamento.

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Aggiunta di un evento a un calendario di SharePoint tramite Outlook

È possibile aggiungere appuntamenti ed eventi di tipo giornata intera al calendario di SharePoint, come avviene per i calendari di Outlook.

  1. Aprire il calendario di SharePoint in Outlook. Nel gruppo Nuovo della scheda Home fare clic sul tipo di evento che si desidera aggiungere.

    È possibile inoltre creare eventi ricorrenti, nonostante alcuni dei modelli di ricorrenza personalizzati non siano disponibili nei calendari di SharePoint.

  2. Immettere le informazioni sull'evento come si farebbe normalmente per Outlook.

  3. Fare clic su Salva e chiudi.

Suggerimento :  È possibile trascinare gli elementi tra il calendario di SharePoint e il calendario personale di Outlook oppure è possibile copiarli e incollarli.

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Rimozione di un calendario di SharePoint da Outlook

  1. In Calendario, nel riquadro di spostamento, selezionare il calendario che si desidera rimuovere in Altri calendari.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e quindi scegliere Elimina nome cartella calendario.

  3. Quando viene richiesto di confermare l'eliminazione, fare clic su .

    Nota :  Questa procedura eliminerà il calendario soltanto da Outlook e non dal sito di SharePoint.

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Aggiunta di un evento a un calendario di SharePoint tramite posta elettronica

I calendari di SharePoint possono essere impostati in modo che gli utenti possano aggiungere elementi del calendario inviando un messaggio di posta elettronica, se il sito e il calendario sono stati abilitati per la ricezione di contenuto tramite posta elettronica.

Quando si invia una convocazione di riunione a un calendario in un sito di SharePoint, è possibile utilizzarla come qualsiasi altro evento nel calendario in un sito di SharePoint. I calendari nei siti di SharePoint, tuttavia, non inviano automaticamente gli aggiornamenti ai partecipanti se si apportano modifiche. Ad esempio, se si sposta il luogo di una riunione, è necessario avvisare i partecipanti del cambiamento.

Come stabilire se il calendario di SharePoint è configurato per la ricezione di posta elettronica

Prima di inviare un messaggio di posta elettronica a un calendario, è necessario verificare se il calendario è configurato per la ricezione di posta elettronica e, in caso affermativo, ottenere l'indirizzo.

Per ottenere l'indirizzo di posta elettronica del calendario, eseguire una o più delle operazioni seguenti:

  • Cercare l'indirizzo di posta elettronica nella Rubrica. Se la ricerca ha esito negativo, è possibile ottenere l'indirizzo dall'utente che ha configurato il calendario e quindi aggiungerlo all'elenco Contatti, in modo che sia possibile trovarlo facilmente.

  • Visualizzare la descrizione del calendario che si trova immediatamente sotto il titolo del calendario. È possibile che il proprietario del sito abbia aggiunto l'indirizzo del calendario alla rispettiva descrizione.

  • Visualizzare le impostazioni di posta elettronica dell'elenco, se si dispone dell'autorizzazione necessaria:

    1. In un Web browser aprire il calendario nel sito di SharePoint.

      Se il nome del calendario non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome del calendario.

    2. Nel gruppo Impostazioni della scheda Calendario fare clic su Impostazioni elenco.

      Se il calendario è abilitato per la ricezione di messaggi di posta elettronica, l'indirizzo del calendario sarà visualizzato nella sezione Informazioni elenco accanto a Indirizzo di posta elettronica.

  • È possibile che l'organizzazione utilizzi gruppi di SharePoint, che consentono di semplificare lo scambio di comunicazioni all'interno dei vari team. L'indirizzo del gruppo di SharePoint può contenere gli indirizzi dei calendari, in modo che quando si invia una convocazione di riunione ai membri del gruppo, l'elemento venga aggiunto automaticamente nel calendario di SharePoint. In questo caso, è possibile utilizzare l'indirizzo del gruppo di SharePoint per il calendario.

Per inviare un elemento del calendario, inviare una convocazione di riunione o un appuntamento tramite Outlook con le normali procedure. Nella casella A o Cc della convocazione di riunione aggiungere l'indirizzo del calendario di SharePoint. Se il proprio gruppo di SharePoint include già il calendario, aggiungere in alternativa l'indirizzo di posta elettronica del gruppo di SharePoint.

I calendari possono essere configurati anche per la ricezione di allegati agli elementi tramite posta elettronica. Per includere un allegato con la voce di elenco, allegare il file alla convocazione di riunione con la normale procedura.

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