Visualizzazione e aggiornamento di un calendario di SharePoint

Quando si connette un calendario di SharePoint a Outlook, viene visualizzato in altri calendari con le cartelle del calendario.

1. In un Web browser aprire il calendario nel sito di SharePoint.

   Se non si riesce a trovare il calendario, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sitoe quindi sul nome del calendario.

2. Nel gruppo azioni della scheda Calendario fare clic su Connetti a Outlook.

3. Quando viene richiesto di confermare che si vuole consentire al sito Web di aprire un programma nel computer, fare clic su Consenti. Quando viene richiesto di confermare che si vuole connettere il calendario di SharePoint a Outlook, fare clic su Sì.

   In Outlook, in Calendario, il calendario di SharePoint viene aggiunto al riquadro di spostamento in altri calendari.

È possibile sovrapporre un calendario di SharePoint con i calendari di Outlook o con altri calendari di SharePoint, in modo da poter vedere tutti gli eventi in una sola volta.

Per impostazione predefinita, il calendario di SharePoint viene aperto in visualizzazione Calendario in altri calendari nel riquadro di spostamento. Viene visualizzato come calendario aggiuntivo accanto al calendario predefinito nella visualizzazione affiancata del calendario, ma è possibile deselezionare le caselle di controllo relative agli altri calendari che non si desidera visualizzare.

1. In Calendario, nel riquadro di spostamento, selezionare o deselezionare la casella di controllo di un altro calendario finché non vengono visualizzati i calendari da sovrapporre.

   Ogni calendario selezionato si apre a destra dell'ultimo calendario aperto.

2. Nella scheda Calendario fare clic sulla freccia .

   La freccia cambia colore quando si posiziona il puntatore del mouse o si fa clic su di essa. Quando si fa clic sulla freccia, la tabulazione si sposta a sinistra. I calendari sono ora in modalità overlay.

3. Per aggiungere un altro calendario alla sovrimpressione, ripetere i passaggi precedenti.

Per rimuovere un calendario sovrapposto, fare clic sulla freccia nella scheda Calendario oppure deselezionare la casella di controllo del calendario nel riquadro di spostamento.

È possibile aggiungere appuntamenti e eventi giornalieri al calendario di SharePoint, proprio come si aggiungono ai calendari di Outlook.

1. Aprire il calendario di SharePoint in Outlook. Nel gruppo nuovo della scheda Home fare clic sul tipo di evento che si vuole aggiungere.

   È anche possibile creare eventi ricorrenti, anche se alcuni modelli di ricorrenza personalizzati non sono disponibili nei calendari di SharePoint.

2. Immettere le informazioni sull'evento, come si fa normalmente in Outlook.

3. Fare clic su Salva e chiudi.

1. In Calendario, nel riquadro di spostamento, in altri calendariselezionare il calendario che si vuole rimuovere.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e quindi scegliere Elimina nome cartella Calendario.

3. Quando viene richiesto di confermare l'eliminazione, fare clic su Sì.

I calendari di SharePoint possono essere configurati in modo che gli utenti possano aggiungere elementi del calendario inviando messaggi di posta elettronica, se il sito e il calendario sono abilitati per ricevere contenuto tramite posta elettronica.

Quando si invia una convocazione di riunione a un calendario in un sito di SharePoint, è possibile lavorarci mentre si lavora con altri eventi del calendario in un sito di SharePoint. Tuttavia, i calendari nei siti di SharePoint non inviano automaticamente gli aggiornamenti ai partecipanti quando si apportano modifiche. Ad esempio, quando si modifica la posizione di una riunione, è necessario avvisare i partecipanti della modifica.

Per inviare un elemento del calendario, inviare una convocazione di riunione o un appuntamento usando Outlook come si fa di solito. Nella casella a o CC della convocazione di riunione aggiungere l'indirizzo del calendario di SharePoint. In alternativa, se il gruppo di SharePoint include già il calendario, aggiungere l'indirizzo di posta elettronica del gruppo di SharePoint.

I calendari possono essere configurati per ricevere anche gli allegati agli elementi tramite posta elettronica. Per includere un allegato insieme alla voce di elenco, allegare il file alla convocazione di riunione come di consueto.

Prima di poter inviare un messaggio di posta elettronica a un calendario, è necessario sapere se il calendario è configurato per ricevere la posta elettronica e, in questo caso, ottenere l'indirizzo.

Per ottenere l'indirizzo di posta elettronica del calendario, eseguire una o più delle operazioni seguenti:

• Esaminare la Rubrica. Se l'indirizzo di posta elettronica non è disponibile, è possibile ottenerlo dalla persona che ha configurato il calendario. Puoi quindi aggiungerlo all'elenco contatti in modo da poterlo trovare facilmente in un secondo momento.

• Visualizzare la descrizione del calendario, visualizzata sotto il titolo del calendario. Il proprietario del sito potrebbe avere aggiunto l'indirizzo di posta elettronica del calendario alla relativa descrizione.

• Visualizzare le impostazioni di posta elettronica per l'elenco, se si ha l'autorizzazione per visualizzare le impostazioni del calendario:

  1. In un Web browser aprire il calendario nel sito di SharePoint.

     Se il nome del calendario non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sitoe quindi sul nome del calendario.

  2. Nel gruppo Impostazioni della scheda Calendario fare clic su Impostazioni elenco.

     Se il calendario è abilitato per la ricezione di posta elettronica, il relativo indirizzo viene visualizzato in informazioni elencoaccanto a indirizzo di posta elettronica.

L'organizzazione potrebbe usare i gruppi di SharePoint, che consentono ai membri di inviare messaggi di posta elettronica a un altro. L'indirizzo del gruppo di SharePoint può contenere gli indirizzi dei calendari in modo che, quando si inviano convocazioni di riunione ai membri del gruppo, gli elementi vengano aggiunti automaticamente al calendario di SharePoint. In questo caso, puoi usare l'indirizzo di gruppo di SharePoint per il calendario