Visualizzazione di informazioni sui contatti diverse in un biglietto da visita elettronico

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Biglietto da visita elettronico Biglietto da visita elettronico può contenere informazioni diverse rispetto a quello visualizzato in modulo contatto del contatto originale.



Un biglietto da visita elettronico costituisce una visualizzazione alternativa di un contatto, che contiene specifiche informazioni tratte dal record del contatto e consente di condividere tali informazioni con altre persone. È possibile decidere quali informazioni condividere.

A seconda delle informazioni che si desidera condividere, sono disponibili opzioni diverse per la modifica dei biglietti da visita.

Per saperne di più

Aggiungere o rimuovere le informazioni dalla scheda

Creare un contatto duplicato e modificare le informazioni

Consente di visualizzare informazioni diverse della scheda campi personalizzati

Aggiunta o rimozione di informazioni dal biglietto da visita

È possibile aggiungere o rimuovere informazioni da un biglietto da visita di un contatto esistente apportando le modifiche direttamente nel biglietto anziché nel modulo del contatto e quindi salvando il biglietto.

Nota : È possibile solo aggiungere e rimuovere campi non presenti nel modulo del contatto. Se ad esempio si aggiunge il campo Fax (ab.) al biglietto da visita, tale campo sarà visibile nel biglietto ma non nel modulo del contatto perché Fax (ab.) non è un campo predefinito del modulo. Se tuttavia si aggiunge il campo Fax (uff.) al biglietto da visita, verrà visualizzato nel campo corrispondente del modulo del contatto. Per personalizzare un biglietto da visita con maggiore flessibilità, vedere le altre due sezioni di questo argomento della Guida.

Importante : Tutte le informazioni che aggiungere alla scheda mentre non necessariamente visualizzate nel modulo contatto viene ancora salvate con il contatto. La visualizzazione predefinita di modulo contatto Mostra solo alcuni campi informazioni; altri campi, ad esempio quelli visualizzati nelle visualizzazioni dettagli e tutti i campi, saranno comunque mantenute queste informazioni e sarà incluso nel file con estensione vcf se si condivide il contatto. Per aggiungere informazioni che non saranno visibili agli altri utenti in una delle visualizzazioni contatti, vedere la sezione sull'utilizzo di campi personalizzati.

  1. In Contatti aprire il contatto di cui si desidera modificare il biglietto da visita.

  2. Fare doppio clic sul biglietto da visita.

  3. Nella finestra di dialogo Modifica biglietto da visita fare clic su Aggiungi o Rimuovi sotto la casella Campi, selezionare una categoria e quindi fare clic sul campo desiderato.

    Le modifiche apportate verranno visualizzate immediatamente nella finestra dell'anteprima del biglietto da visita.

  4. Fare clic sulle frecce Su e Giù per posizionare il campo sul biglietto da visita.

  5. Dopo aver apportato le modifiche desiderate, fare clic su OK.

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Creazione di un contatto duplicato e modifica delle informazioni

Se si ritiene di dover apportare numerose modifiche ai contatti, è consigliabile creare contatti duplicati e quindi modificare le informazioni specifiche che si desidera visualizzare sui biglietti da visita. In questo modo sarà possibile evitare perdite accidentali di dati (informazioni sui contatti) in caso di aggiornamenti al contatto principale. È possibile salvare e visualizzare più contatti duplicati in Microsoft Office Outlook 2007, nonché inserirli in cartelle Contatto diverse create dall'utente per meglio organizzarli. In Outlook è persino disponibile un metodo rapido per creare contatti duplicati.

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Utilizzo di campi personalizzati per visualizzare informazioni diverse sul biglietto da visita

Per modificare il biglietto da visita e aggiungere nuove informazioni senza aggiungerle al modulo del contatto, è inoltre possibile utilizzare i campi personalizzati.

Nota : Le informazioni aggiunte tramite i campi personalizzati vengono salvate come parte del contatto. A meno che non si aggiungono i campi personalizzati a una visualizzazione personalizzata del contatto, le informazioni non saranno visibili in altre visualizzazioni del contatto ad eccezione del biglietto da visita.

  1. In Contatti aprire il contatto di cui si desidera modificare il biglietto da visita.

  2. Fare doppio clic sul biglietto da visita.

  3. Nella casella Modifica biglietto da visita fare clic su Aggiungi, scegliere Personalizzato e quindi Campo utente 1.

    Sono disponibili quattro campi personalizzati.

    Suggerimento : È possibile utilizzare i campi personalizzati per sostituire informazioni già salvate nel modulo del contatto. Ad esempio, per aggiungere un indirizzo diverso per l'ufficio, rimuovere l'eventuale campo Indirizzo (uff.) esistente, aggiungere un campo personalizzato e digitare l'indirizzo.

  4. Fare clic sulle frecce Su e Giù per posizionare il campo sul biglietto da visita.

  5. Dopo aver apportato le modifiche desiderate, fare clic su OK.

L'aggiornamento (reimpostazione) del biglietto da visita comporterà anche l'aggiornamento delle altre informazioni nuove sul contatto nel biglietto, nonché la reimpostazione di tutta la formattazione del biglietto sui valori predefiniti, inclusi i colori di caratteri e sfondo e la dimensione e l'allineamento del testo. È importante tenere presente questo aspetto quando si lavora con i biglietti da visita personalizzati.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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