Visualizzazione di dati da più elenchi con la web part Query contenuto

Potrebbe essere utile recuperare e visualizzare i dati da più elenchi, visualizzare un elenco di collegamenti a tutti i documenti nelle raccolte documenti dell'intera raccolta siti e ancor di più visualizzare un elenco di collegamenti a tutti i documenti modificati da un utente o raggruppare l'elenco in base a un campo comune.

Elenco Tutti i documenti

Se si dispone di un sito Microsoft Office SharePoint Server 2007, tutte queste possibilità sono realizzabili. È possibile visualizzare i collegamenti per elencare gli elementi:

  • Nell'intera raccolta del sito.

  • In un sito specifico e in tutti i relativi siti secondari.

  • In un elenco specifico.

A tale scopo, inserire la web part Query contenuto. Tale web part può essere inserita in qualsiasi pagina web part, ma può anche essere aggiunta a un layout di pagina da cui vengono create le pagine per la pubblicazione. Aggiungendo la web part Query contenuto a un layout di pagina, è possibile visualizzare i risultati della query in ogni pagina per la pubblicazione creata da tale layout. Per ulteriori informazioni sui layout di pagina, vedere l'articolo Creazione del layout di una pagina di pubblicazione.

In questo articolo viene illustrato come inserire la web part Query contenuto in un layout di pagina e come personalizzare la query per adattarla alle proprie esigenze.

Importante : La web part Query contenuto è disponibile solo in siti presenti su un server in cui è in esecuzione Office SharePoint Server 2007. È necessario che l'amministratore del server renda tale web part disponibile nella raccolta web part del sito principale nella raccolta siti. È inoltre necessario disporre delle autorizzazioni di modifica per il sito principale per aprire e modificare i layout di pagina.

Per saperne di più

Individuare e aprire il layout di pagina

Inserire la web part Query contenuto

Personalizzare la query

Individuare e aprire il layout di pagina

È possibile inserire la web part Query contenuto nel layout di una pagina per la pubblicazione. È innanzitutto necessario identificare il layout di pagina che si desidera utilizzare.

  1. Individuare il sito per la pubblicazione, fare clic su Azioni sito e quindi fare clic su Crea pagina.

  2. Nella sezione Layout pagina, scorrere i layout di pagina disponibili per il sito e prendere nota del nome di quello che si desidera utilizzare.

  3. In Microsoft Office SharePoint Designer 2007, aprire il sito che contiene il layout di pagina in cui si desidera inserire la web part.

  4. Fare clic sul segno più (+) accanto alla cartella _catalogs per espanderla, fare clic sul segno più (+) accanto alla cartella masterpages per espanderla e quindi fare doppio clic sul layout di pagina in cui si desidera inserire la web part Query contenuto.

    Il layout di pagina verrà visualizzato per la modifica.

    Nota : I layout di pagina presentano un'estensione file aspx. Se il layout di pagina che si sta cercando non è presente nell'elenco di file con estensione aspx, fare clic con il pulsante destro del mouse su ogni file e quindi scegliere Proprietà dal menu di scelta rapida. Il nome che verrà visualizzato nell'elenco Layout pagina del browser verrà visualizzato nella casella Titolo per ogni layout di pagina.

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Inserire la web part Query contenuto

Adesso che il layout di pagina in cui si desidera inserire la web part è aperto, è possibile inserire la web part Query contenuto.

  1. Con il layout di pagina aperto in Office SharePoint Designer 2007, fare clic sul segnaposto in cui si desidera aggiungere il contenuto, fare clic sulla freccia che viene visualizzata e quindi fare clic su Crea contenuto personalizzato per sbloccare il segnaposto per la modifica.

    Segnaposto con menu del contenuto attivato

  2. Scegliere Web part dal menu Riquadri attività.

  3. Nel riquadro attività Web part, visualizzare la raccolta relativa al proprio sito Web, ad esempio Raccolta per la pubblicazione Fabrikam, per la web part Query contenuto.

    Riquadro attività Web part con web part Query contenuto selezionata

    Nota : 

    • Verificare che si stiano visualizzando le web part della raccolta corretta e che il filtro sia impostato correttamente.

    • Se la web part non è disponibile, contattare l'amministratore del server, che può renderla disponibile aggiungendola alla Raccolta web part del sito principale.

  4. Trascinare la web part Query contenuto sul segnaposto del contenuto. La web part verrà inserita nella pagina.

  5. Per visualizzare un'anteprima del layout di pagina con la web part Query contenuto al suo interno, fare clic su Visualizza anteprima nel browser dalla barra degli strumenti Comune. La pagina verrà visualizzata nel browser. La query visualizza per impostazione predefinita tutti gli elenchi, le raccolte e le pagine nel sito.

    Layout di pagina in cui viene visualizzata la web part Query contenuto

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Personalizzare la query

A questo punto la web part Query contenuto è stata inserita nel layout di pagina, ma per sfruttarla al meglio è necessario personalizzare la query per adattarla alle proprie esigenze. Utilizzando la web part Query contenuto, è possibile recuperare un'intera raccolta del sito, qualsiasi sito e tutti i relativi siti secondari o solo un elenco. È possibile eseguire query in base al tipo di elenco e di contenuto. È inoltre possibile creare filtri per la query, in modo che i risultati vengano restituiti solo quando gli elementi dell'elenco soddisfano i criteri specificati. È infine possibile scegliere come visualizzare i risultati della query, raggruppandoli o ordinandoli e limitando la visualizzazione degli elementi dai risultati della query.

Nella web part Query contenuto viene mostrato sempre l'insieme più aggiornato di elementi richiamati che l'utente corrente è autorizzato a visualizzare nella pagina. La query viene eseguita ogni volta che la pagina contenente la web part Query contenuto viene visualizzata nel browser. Ogni volta che si aggiunge un nuovo contenuto che soddisfa i criteri della query, tale contenuto viene visualizzato automaticamente dalla web part Query contenuto alla visualizzazione della pagina oppure quando si fa clic su Aggiorna nel browser.

Eseguire le operazioni seguenti per personalizzare la web part Query contenuto per applicazioni specifiche. Le tecniche illustrate in questa sezione consentono di creare un'ampia gamma di query che è possibile utilizzare in diverse applicazioni.

Visualizzare tutti gli elenchi di annunci nella raccolta siti

  1. Con il layout di pagina aperto nella visualizzazione Normale, fare doppio clic sulla web part Query contenuto.

  2. Nella finestra di dialogo Web part Query contenuto fare clic sul segno più (+) accanto a Query per espanderla.

  3. Nella sezione Tipo elenco, nell'elenco Mostra elementi da questo tipo di elenco fare clic su Annunci.

  4. Fare clic su OK.

  5. Per visualizzare un'anteprima del layout di pagina con la web part Query contenuto al suo interno, nella barra degli strumenti Comune fare clic su Visualizza anteprima nel browser.

    La pagina verrà visualizzata nel browser, con un elenco di collegamenti a ogni elenco di annunci da ogni sito nella raccolta siti.

    Layout di pagina in cui viene visualizzata una query personalizzata

Visualizzare un elenco di collegamenti a tutti i documenti modificati dall'utente che visualizza il sito

  1. Con il layout di pagina aperto nella visualizzazione Normale, fare doppio clic sulla web part Query contenuto.

  2. Nella finestra di dialogo Web part Query contenuto fare clic sul segno più (+) accanto a Query per espanderla.

  3. Nella sezione Origine fare clic su Mostra gli elementi di tutti i siti in questa raccolta siti.

  4. Nella sezione Tipo elenco, nell'elenco Mostra elementi da questo tipo di elenco fare clic su Raccolta documenti.

  5. Nella sezione Tipo contenuto, nell'elenco Mostra elementi con questo gruppo di tipi di contenuto fare clic su Tipi di contenuto per documenti.

  6. Nella sezione Tipo contenuto, nell'elenco Mostra elementi con questo tipo di contenuto fare clic su Documento.

  7. Nella sezione Filtri aggiuntivi, in Mostra elementi in cui, fare clic su Modificato da nella prima casella, fare clic su Uguale a nella seconda casella e quindi fare clic su [Utente].

    In questo esempio, [Utente] è una variabile che corrisponde all'utente che visualizza attualmente la pagina contenente la web part Query contenuto nel browser.

    Finestra di dialogo in cui viene visualizzata la sezione Filtri aggiuntivi

  8. Fare clic su OK.

  9. Per visualizzare un'anteprima del layout di pagina con la web part Query contenuto al suo interno, nella barra degli strumenti Comune fare clic su Visualizza anteprima nel browser. La pagina verrà visualizzata nel browser, con un elenco di tutti i documenti modificati recentemente dall'utente e che si trovano nelle raccolte documenti della raccolta siti.

    Elenco Tutti i documenti

Visualizzare un elenco di collegamenti a tutte le immagini nel sito, raggruppate per larghezza

  1. Con il layout di pagina aperto nella visualizzazione Normale, fare doppio clic sulla web part Query contenuto.

  2. Nella finestra di dialogo Web part Query contenuto, fare clic sul segno più (+) accanto a Query per espanderla.

  3. Nella sezione Origine dati, fare clic su Mostra gli elementi di tutti i siti in questa raccolta siti.

  4. Nella sezione Tipo elenco, nell'elenco Mostra elementi da questo tipo di elenco, fare clic su Raccolta immagini.

  5. Nella sezione Tipo contenuto, nell'elenco Mostra elementi da questo gruppo di tipi di elenco, fare clic su <Tutti i tipi di contenuto>.

  6. Fare clic sul segno più (+) accanto a Presentazione per espanderla.

  7. Nella sezione Raggruppamento e ordinamento, nell'elenco Raggruppa per fare clic su Larghezza immagine.

  8. Fare clic su OK.

  9. Per visualizzare un'anteprima del layout di pagina con la web part Query contenuto al suo interno, fare clic su Anteprima nella barra degli strumenti Comune.

    Layout di pagina in cui vengono visualizzati i risultati della query

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