Visualizzazione delle relazioni sullo stato

Una relazione sullo stato è una descrizione analitica relativa allo stato del lavoro sul progetto e del lavoro correlato svolto da un membro del team, nonché agli obiettivi di quest'ultimo all'interno dell'organizzazione. I membri del team e i manager possono visualizzare le relazioni sullo stato richieste e archiviate, nonché quelle inviate dai membri del team ma non richieste.

Per saperne di più

Visualizzazione delle risposte da una relazione sullo stato richiesta

Visualizzazione di una relazione sullo stato archiviata

Visualizzazione di una relazione sullo stato non richiesta

Visualizzazione delle risposte da una relazione sullo stato richiesta

  1. Scegliere Risorse dal menu di avvio veloce e fare clic su Relazioni sullo stato.

  2. Per visualizzare le relazioni dei membri del team, in Richieste fare clic sul titolo della relazione sullo stato di cui si desidera visualizzare le risposte.

    Verrà visualizzata la pagina Visualizza risposte in cui sono indicati i membri del team che hanno inviato risposte alla relazione sullo stato selezionata. Per poter visualizzare la risposta di ogni membro del team alla relazione sullo stato, selezionare un intervallo di date per la relazione specifica da visualizzare.

  3. Selezionare un intervallo di date mediante l'apposito strumento di selezione date Icona del pulsante accanto alle caselle Visualizza relazioni sullo stato dal e Al e quindi fare clic su Applica.

  4. Per ogni risorsa nella griglia, selezionare le risposte alla relazione sullo stato che si desidera visualizzare per i periodi di tempo corrispondenti facendo clic su Icona del pulsante .

    Le risposte alla relazione sullo stato mancanti sono indicate da un punto interrogativo Immagine dell'icona .

    Suggerimento: Per selezionare rapidamente le relazioni sullo stato relative a tutti i periodi compresi nell'intervallo di date indicato, selezionare la riga facendo clic sul nome del membro del team di cui si desidera visualizzare le risposte. Per visualizzare tutte le risposte relative al periodo selezionato, è inoltre possibile selezionare una colonna ad esso corrispondente.

  5. Stabilire come si desidera raggruppare le relazioni sullo stato:

    • Per raggruppare le relazioni sullo stato in base ai nomi delle risorse e quindi alla data di scadenza della relazione, fare clic su Nome risorsa.

    • Per raggruppare le relazioni sullo stato in base alla relativa data di scadenza e quindi ai nomi delle risorse, fare clic su Data risposta.

  6. Fare clic su Apri per visualizzare la relazione sullo stato, nella quale saranno incluse tutte le risposte delle risorse unite nella medesima relazione sullo stato impostata dal manager.

Suggerimento: Fare clic su Esporta in Word per creare una presentazione diversa della relazione in Microsoft Office Word oppure stampare la relazione sullo stato.

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Visualizzazione di una relazione sullo stato archiviata

I membri del team che hanno inviato una relazione sullo stato a un manager possono visualizzare le relazioni inviate in precedenza. È inoltre possibile aggiornare tali relazioni con nuove informazioni.

  1. Scegliere Risorse dal menu di avvio veloce e fare clic su Relazioni sullo stato.

  2. Per visualizzare le relazioni inviate precedentemente, in Risposte scegliere la relazione selezionando la riga corrispondente.

    Nota: Non fare clic sul nome della relazione poiché in questo caso verrebbe creata una nuova risposta alla relazione sullo stato.

  3. Scegliere Relazioni sullo stato: archivio dal menu Vai a.

  4. Nella pagina Archivio relazioni sullo stato fare clic sul titolo della relazione archiviata da visualizzare.

Suggerimento: È possibile aggiungere ulteriori commenti (ma non modificare quelli precedenti) alla relazione sullo stato archiviata e quindi inviarla nuovamente al manager facendo clic su Invia.

Visualizzazione di una relazione sullo stato non richiesta

È possibile visualizzare una relazione sullo stato non richiesta di un membro del team. Si tratta di relazioni sullo stato non impostate da un manager.

  1. Scegliere Risorse dal menu di avvio veloce e fare clic su Relazioni sullo stato.

  2. Nella sezione Risposte scegliere Relazioni sullo stato: varie dal menu Vai a.

  3. Nella pagina Relazioni sullo stato varie fare clic sul nome della risposta alla relazione sullo stato da visualizzare.

Suggerimento: Fare clic su Esporta in Word per creare una presentazione diversa della relazione oppure stamparla.

Operazioni non disponibili in Microsoft Office Project Web Access

A seconda delle impostazioni relative alle autorizzazioni utilizzate per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o utilizzare alcune funzionalità. Gli elementi visualizzati in alcune pagine, inoltre, potrebbero differire dalla documentazione se l'amministratore del server ha personalizzato Project Web Access senza personalizzare la Guida in linea di conseguenza.

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