Visualizzazione dei messaggi inviati con autorizzazioni limitate

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Information Rights Management (IRM), uno strumento disponibile in Microsoft Outlook 2010, consente di specificare autorizzazioni di accesso per i messaggi di posta elettronica. Per usare lo strumento IRM, è necessario che venga installato e distribuito dall'organizzazione.

Per altre informazioni su IRM in Outlook 2010, vedere Introduzione all'uso di IRM per i messaggi di posta elettronica.

I messaggi con autorizzazioni limitate ricevuti sono identificati da un'icona visualizzata accanto al messaggio nell'elenco della cartella Posta in arrivo.

Messaggio con autorizzazioni limitate nell'elenco della Posta in arrivo

Visualizzazione di un messaggio che utilizza autorizzazioni limitate

  • Nell'elenco dei messaggi fare doppio clic sul messaggio per aprirlo.

Nota :  Il contenuto di un messaggio protetto non viene visualizzato nel riquadro di lettura.

In qualità di destinatario, non è possibile stampare, inoltrare o copiare il messaggio di posta elettronica protetto, ma è possibile rispondere al mittente. Per il destinatario (il mittente originale) la risposta avrà le stesse limitazioni del messaggio originale.

La prima volta che si apre un messaggio di posta elettronica che usa autorizzazioni limitate, Outlook deve connettersi a un server licenze per verificare le credenziali e scaricare una licenza per l'uso, in cui viene specificato il livello di accesso dell'utente al file. Dopo avere installato il certificato, sarà possibile aprire il messaggio e visualizzarne il contenuto.

Altre informazioni sul download delle credenziali

Se l'organizzazione usa un server IRM, l'amministratore potrà consigliare come impostare le autorizzazioni. La maggior parte account di posta elettronica privati e personali, tuttavia, non usa un server IRM. In questo caso, al primo tentativo di impostare le autorizzazioni per un messaggio viene aperta una finestra di dialogo di Outlook in cui viene chiesto di iscriversi per ottenere una versione di valutazione gratuita di un server IRM. Facendo clic su e iscrivendosi per ottenere un certificato per un account Rights Management (RM) per l'indirizzo di posta elettronica in uscita, si otterranno credenziali temporanee. L'indirizzo di posta elettronica deve essere abilitato all'uso di account Microsoft.

Per scaricare le autorizzazioni, è necessario che Microsoft Office invii al server licenze le credenziali, incluso l'indirizzo di posta elettronica, e le informazioni sulle autorizzazioni. Al server licenze non vengono inviate le informazioni contenute nel messaggio di posta elettronica. Per altre informazioni, leggere l'informativa sulla privacy di Microsoft Office 2010.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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