Visualizzare tag e note personali

Se sono stati aggiunti tag e note ai documenti o alle pagine, è possibile visualizzarli in vari modi diversi.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Tag

Note

Visualizzare i tag personali per documenti e pagine

Visualizzare le informazioni correlate a un tag

Connettersi con altri utenti tramite un tag

Visualizzare le note personali

Visualizzare tag e note in una pagina di SharePoint

Panoramica

I tag e le note consentono di ricordare e classificare facilmente il contenuto, nonché di connettersi a utenti e informazioni correlate nell'organizzazione.

È possibile aggiungere tag e note ai documenti e alle pagine in un sito di SharePoint, nonché in pagine Internet, se è disponibile l'accesso a Internet nell'organizzazione. Si possono inoltre scrivere note nei profili dei colleghi.

I tag e le note aggiunti possono essere visualizzati nel profilo personale, nei profili di altri utenti per cui si dispone dell'autorizzazioni di visualizzazione e nelle pagine di SharePoint in cui sono stati aggiunti tag o note. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di note e tag, utilizzare i collegamenti nella sezione Vedere anche.

Tag

È possibile aggiungere un tag "Mi piace" per tenere traccia di contenuto che si desidera ricordare o condividere, nonché aggiungere altri tag per descrivere il contenuto.

I tag raccolti nel tempo vengono aggiunti a un elenco a volte denominato "tag cloud", utile per ordinare i tag alfabeticamente e in base alla frequenza di utilizzo.

Per l'applicazione dei tag può essere consentita la scelta in un elenco di tag simili applicati dai colleghi. Se si scelgono i tag suggeriti, questi verranno aggiunti all'elenco complessivo dei tag correlati a un argomento.

È possibile visualizzare tutti i tag applicati visitando il sito personale, nonché visualizzare il contenuto correlato a cui sono stati aggiunti tag pubblici. Si possono inoltre visualizzare i tag pubblici applicati dai colleghi, visitando i profili corrispondenti.

È inoltre possibile ricevere aggiornamenti nel newsfeed del sito personale quando i colleghi aggiungono tag a documenti e pagine. Se si segue una parola chiave come interesse personale, inoltre, si può impostare la ricezione di un aggiornamento quando altri utenti applicano il tag in questione a contenuto che si è autorizzati a visualizzare.

Note

Le note possono essere utili per evidenziare idee o spunti interessanti in un documento o in una pagina, così come per condividere pensieri direttamente con i colleghi. Si potrebbe ad esempio scrivere un messaggio rapido per congratularsi con qualcuno per un particolare evento oppure connettersi con un collega che non si incontra da un po' di tempo.

Per visualizzare tutte le note scritte, è possibile visitare il sito personale. Si possono visualizzare tutte le note associate a una pagina visitando tale pagina e anche visualizzare le note scritte dai colleghi visitandone i profili.

È inoltre possibile ricevere aggiornamenti nel newsfeed del sito personale quando i colleghi scrivono note per documenti e pagine oppure aggiungono note nei profili di altri utenti.

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Visualizzare i tag personali per documenti e pagine

È possibile visualizzare tutti i tag personali in un elenco che può essere ordinato alfabeticamente o in base alla frequenza di applicazione del tag. Si possono inoltre visualizzare le attività correlate a un tag, ad esempio il momento in cui è stato applicato un tag a una pagina.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Fare clic su Tag e note. L'elenco dei tag verrà visualizzato in un elenco a sinistra e le attività correlate a tag e note per il mese corrente verranno visualizzate a destra.

  3. Per modificare la modalità di visualizzazione dei tag, in Affina ricerca in base al tag fare clic su Alfabetico o Per dimensione.

  4. Per modificare la modalità di visualizzazione delle attività, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per visualizzare solo le attività correlate ai tag, in Affina ricerca in base al tipo fare clic su Tag.

    • Per visualizzare solo i tag pubblici, in Affina ricerca in base al tipo fare clic su Pubblici.

    • Per visualizzare solo i tag privati, in Affina ricerca in base al tipo fare clic su Privati.

    • Per visualizzare le attività relative ad altri mesi, fare clic sulle frecce accanto ad Attività per mese.

    • Per visualizzare le attività associate a un tag specifico, fare clic sul tag in Affina ricerca in base al tag.

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Visualizzare le informazioni correlate a un tag

Per i tag nell'organizzazione esiste una pagina di profilo nella quale è possibile trovare il contenuto in cui è presente il tag, nonché utilizzare il tag per connettersi a persone con interessi correlati.

Elementi con tag

Nota :  Se non si dispone delle autorizzazioni per visualizzare una pagina o un documento oppure se un tag è stato contrassegnato come privato, le informazioni relative al tag non saranno visibili nel profilo.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se il tag è già visualizzato, ad esempio in un newsfeed o nel profilo di un collega, fare clic sul tag.

    • Per trovare un tag applicato, eseguire la procedura sopra descritta per la visualizzazione dei tag. Se il tag non è già visualizzato nell'elenco Attività per sulla destra, fare clic sul tag nell'elenco a sinistra e quindi fare clic sul nome del tag in Attività per tag.

  2. Per cambiare il numero di elementi visualizzati nella pagina Profilo tag, in Elementi con tag fare clic su Tutti o su Popolari negli ultimi 60 giorni.

  3. Per cercare informazioni correlate a un tag, in Elementi con tag fare clic sul collegamento Visualizzare tutti i risultati per questo tag nella ricerca.

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Connettersi con altri utenti tramite un tag

Quando si visita il profilo di un tag, è possibile eseguire attività correlate utili per connettersi con altri utenti con interessi simili.

Profilo tag

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se il tag è già visualizzato, ad esempio in un newsfeed o nel profilo di un collega, fare clic sul tag.

    • Seguire le istruzioni riportate in questo articolo per la visualizzazione di tag e note. Se il tag non è già visualizzato nell'elenco Attività per sulla destra, fare clic sul tag nell'elenco a sinistra e quindi fare clic sul nome del tag in Attività per tag.

  2. Nella pagina Profilo tag eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per visualizzare le attività correlate nel newsfeed personale e aggiungere la parola chiave agli interessi personali, in Connessione fare clic su Segui questo tag in Newsfeed personale.

    • Per aggiungere il tag nella sezione Poni domande del profilo personale, in modo che gli altri utenti possano inviare facilmente domande su un particolare argomento, fare clic su Aggiungi a "Poni domande" nel profilo personale.

    • Per trovare utenti con interessi simili, in Connessione fare clic su Visualizza utenti che seguono il tag.

    • Per aggiungere una nota nel profilo del tag, fare clic nelle caselle sotto ad Area note, digitare il testo della nota e quindi fare clic su Invia.

Nota :  Se il tag è già stato aggiunto nella sezione Interessi o Poni domande del profilo personale, i comandi in Connessione saranno Tag elencati nella sezione Interessi del profilo personale or Tag elencati nella sezione "Poni domande" del profilo personale.

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Visualizzare le note personali

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Fare clic su Tag e note.

  3. In Affina ricerca in base al tipo fare clic su Note.

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Visualizzare tag e note in una pagina di SharePoint

Nota :  Se il pulsante Tag e note non è disponibile, utilizzare il collegamento per lo strumento Tag e area note disponibile nei preferiti o nei segnalibri del browser. L'organizzazione potrebbe inoltre personalizzare o limitare l'utilizzo dei tag.

  1. Passare alla pagina di cui si desidera visualizzare tag e note.

  2. Se la pagina appartiene a un sito di SharePoint, fare clic su Tag e note nell'angolo superiore destro del sito.

  3. Nel caso di una pagina Internet oppure se il pulsante Tag e note non è disponibile, fare clic sul collegamento per lo strumento Tag e area note nei Preferiti o nei segnalibri del browser.

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