Visualizzare statistiche delle parole chiave per i risultati di Ricerca contenuto

Dopo aver creato ed eseguito una ricerca di contenuto, è possibile visualizzare statistiche relative ai risultati della ricerca stimati. Questo include un riepilogo dei risultati della ricerca (simile al riepilogo dei risultati della ricerca stimati che compare nel riquadro dei dettagli), statistiche sulle query, ad esempio il numero di percorsi di contenuto con elementi che corrispondono alla query di ricerca, e nome dei percorsi di contenuto che contengono più elementi corrispondenti. È possibile visualizzare statistiche per una o più ricerche di contenuto. In questo modo si possono confrontare rapidamente i risultati di più ricerche e prendere decisioni in merito all'efficacia delle query di ricerca.

Inoltre, è possibile configurare le ricerche nuove ed esistenti in modo da restituire statistiche per ogni parola chiave in una query di ricerca. Questo permette di confrontare il numero di risultati per ogni parola chiave in una query e confrontare le statistiche delle parole chiave relative a più ricerche.

È anche possibile scaricare le statistiche di ricerca e delle parole chiave in un file CSV. Questo consente di usare le funzionalità di filtro e ordinamento di Excel per confrontare i risultati e preparare report per i risultati della ricerca.

Ottenere statistiche per le ricerche di contenuto

Ottenere statistiche delle parole chiave per le ricerche di contenuto

Ottenere statistiche per le ricerche di contenuto

Per visualizzare statistiche per le ricerche di contenuto:

  1. Nel Centro sicurezza e conformità di Office 365 passare a Ricerche e indagini > Ricerca di contenuto.

  2. Nell'elenco delle ricerche selezionare una o più ricerche e quindi fare clic su Statistiche ricerca Pulsante Statistiche ricerca .

    Selezionare più ricerche e quindi fare clic su Statistiche ricerca
  3. Nella pagina Statistiche ricerca fare clic su uno dei collegamenti seguenti per visualizzare statistiche sulle ricerche selezionate.

    Riepilogo

    Questa pagina mostra statistiche simili a quelle visualizzate nel riquadro dei dettagli nella pagina Ricerca di contenuto . Vengono visualizzate le statistiche per tutte le ricerche selezionate. Notare che è possibile anche eseguire di nuovo le ricerche selezionate da questa pagina per aggiornare le statistiche.

    Riepilogo delle statistiche per le ricerche selezionate
    1. Nome della ricerca di contenuto. Come indicato in precedenza, è possibile visualizzare e confrontare le statistiche relative a più ricerche.

    2. Tipo di percorso di contenuto in cui è stata eseguita la ricerca. Ogni riga mostra le statistiche relative a cassette postali, siti e cartelle pubbliche per la ricerca specificata.

    3. Numero di percorsi di contenuto contenenti elementi che corrispondono alla query di ricerca. Per le cassette postali, la statistica include anche il numero di cassette postali di archiviazione che contengono elementi che corrispondono alla query di ricerca.

    4. Numero totale di elementi di tutti i percorsi di contenuto specificati che corrispondono alla query di ricerca. Esempi di tipi di elemento sono messaggi di posta elettronica, elementi del calendario e documenti. Se un elemento contiene più istanze di una parola chiave cercata, viene contato una sola volta nel numero totale di elementi. Ad esempio, se si cercano le parole "azioni" o "frode" e un messaggio di posta elettronica contiene tre istanze della parola "azioni", viene conteggiato una sola volta nella colonna Elementi.

    5. Dimensioni totali di tutti gli elementi trovati nel percorso di contenuto specificato che corrispondono alla query di ricerca.

    Query

    Questa pagina visualizza le statistiche sulla query di ricerca.

    Statistiche delle query di ricerca per le ricerche selezionate
    1. Nome della ricerca di contenuto per cui la riga contiene statistiche sulle query.

    2. Tipo di percorso di contenuto a cui si applicano le statistiche sulla query.

    3. Questa colonna indica la parte della query di ricerca a cui si applicano le statistiche. Principale indica l'intera query di ricerca. Se si usa un elenco di parole chiave per creare o modificare una query di ricerca, in questa tabella vengono incluse le statistiche per ogni componente della query. Per altre informazioni, vedere la sezione Ottenere statistiche delle parole chiave per le ricerche di contenuto in questo articolo.

    4. Questa colonna contiene la query di ricerca effettivamente eseguite dalla strumento Ricerca contenuto. Notare che lo strumento aggiunge automaticamente alcuni componenti alla query creata.

      • Quando si cerca tutto il contenuto nelle cassette postali (senza specificare parole chiave), la query con parole chiave effettivamente usata è size>=0, in modo che vengano restituiti tutti gli elementi.

      • Quando si cerca nei siti di SharePoint Online e OneDrive for Business vengono aggiunti i due componenti seguenti:

        NOT IsExternalContent:1   Esclude qualsiasi contenuto da un'organizzazione di SharePoint locale.

        NON IsOneNotePage:1      Esclude tutti i file di OneNote perché sarebbero duplicati di qualsiasi documento corrispondente alla query di ricerca.

    5. Numero dei percorsi di contenuto (specificato dalla colonna Tipo di posizione) che contengono elementi corrispondenti alla query di ricerca nella colonna Query.

    6. Numero di elementi (nel percorso di contenuto specificato) che corrispondono alla query di ricerca elencata nella colonna Query. Come spiegato in precedenza, se un elemento contiene più istanze di una parola chiave cercata, viene contato una sola volta in questa colonna.

    7. Dimensioni totali di tutti gli elementi trovati (nel percorso di contenuto specificato) che corrispondono alla query di ricerca nella colonna Query.

    Percorsi principali

    Questa pagina visualizza le statistiche relative al numero di elementi corrispondenti alla query di ricerca presenti in ogni percorso di contenuto in cui è stata eseguita la ricerca. Vengono visualizzate le prime 1.000 posizioni. Se si visualizzano le statistiche relative a più ricerche, vengono visualizzate le prime 1.000 posizioni di ogni ricerca. Tenere presente che i percorsi di contenuto che non contengono alcun elemento corrispondente alla query di ricerca non vengono inclusi in questa pagina.

    Statistiche sul numero di elementi trovati nei percorsi di contenuto in cui è stata eseguita la ricerca
    1. Nome del percorso di contenuto.

    2. Tipo di percorso di contenuto a cui si applicano le statistiche dei percorsi.

    3. Sono presenti colonne per ogni ricerca per cui si stanno visualizzando le statistiche. Questa colonna mostra il numero e le dimensioni totali degli elementi corrispondenti alla query di ricerca in ogni percorso di contenuto. Tenere presente che quando si visualizzano le statistiche per più ricerche, il valore "N/D" in questa colonna indica che il percorso di contenuto non è stato incluso nella ricerca.

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Ottenere statistiche delle parole chiave per le ricerche di contenuto

Come spiegato in precedenza, la pagina Query mostra la query di ricerca e il numero (e le dimensioni) degli elementi che corrispondono alla query. Se si usa un elenco di parole chiave per creare o modificare una query di ricerca, è possibile ottenere statistiche avanzate che mostrano il numero di elementi corrispondenti a ogni parola chiave o frase parola chiave. Questo è utile per identificare rapidamente le parti della query più e meno efficaci. Ad esempio, se una parola chiave restituisce un numero elevato di elementi, è possibile perfezionare la query con parole chiave per limitare i risultati della ricerca. È possibile creare un elenco di parole chiave quando si crea o si modifica una ricerca di contenuto.

Per creare un elenco di parole chiave e visualizzare le statistiche delle parole chiave per una ricerca di contenuto:

  1. Nel Centro sicurezza e conformità di Office 365 passare a Ricerche e indagini > Ricerca di contenuto.

  2. Nell'elenco delle ricerche di contenuto fare clic su una ricerca e quindi su Modifica Icona Modifica .

  3. Fare clic su Query e quindi eseguire le operazioni seguenti:

    Fare clic sulla casella di controllo Mostra elenco di parole chiave e digitare una parola chiave in ogni riga
    1. Fare clic sulla casella di controlloMostra elenco di parole chiave.

    2. Digitare una parola chiave o una frase parola chiave in una riga della tabella di parole chiave. Ad esempio, digitare budget nella prima riga e quindi digitare sicurezza nella seconda riga.

  4. Dopo avere aggiunto le parole chiave da cercare e per cui ottenere le statistiche, fare clic su Cerca per eseguire la ricerca modificata.

  5. Al termine della ricerca, selezionarla nell'elenco delle ricerche e quindi fare clic su Statistiche ricerca Pulsante Statistiche ricerca . È anche possibile visualizzare e confrontare le statistiche delle parole chiave relative a più ricerche.

  6. Nella pagina Statistiche ricerca pagina fare clic su Query per visualizzare le statistiche delle parole chiave per le ricerche selezionate.

    Vengono visualizzate le statistiche per ogni parola chiave per le ricerche selezionate

    Come illustrato nello screenshot precedente, vengono visualizzate le statistiche per ogni parola chiave:

    • Statistiche delle parole chiave per ogni tipo di percorso di contenuto incluso nella ricerca.

    • Query di ricerca effettiva per ogni parola chiave, incluse tutte le condizioni della query di ricerca.

    • Query di ricerca completa (identificata come Principale nella colonna Parte) e statistiche per la query completa. Notare che queste sono le stesse statistiche visualizzate nella pagina Riepilogo.

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