Visualizzare report del registro di controllo

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Microsoft Office SharePoint Server 2007 include un numero di controllo report in modo che gli amministratori possono visualizzare il contenuto del log di controllo e ordinare, filtrare e modificare i dati nelle loro di analizzare l'attività in una raccolta siti. Alle organizzazioni di Abilita report di controllo di utilizzare i dati non elaborati nel log di controllo per creare un'immagine significativa delle quali azioni sono o non vengono effettuati in una raccolta siti. I report possono essere salvati immediatamente in un formato utile per la revisione.

I report di controllo consentono di determinare:

  • Le voci aggiunte a un elenco o una raccolta

  • I documenti e i file che sono stati visualizzati e letti

  • Le modifiche apportate alle autorizzazioni

  • Le modifiche apportate a colonne e tipi di contenuto

  • Gli elementi eliminati o ripristinati

  • Elementi copiati, spostata, archivia ed estratto

  • Le query di ricerca

  • Le modifiche apportate alle caratteristiche di controllo

Visualizzare report del registro di controllo

  1. Nella home page della raccolta siti scegliere Impostazioni sito da Azioni sito, quindi fare clic su Modifica tutte le impostazioni del sito.

  2. Nella sezione Amministrazione raccolta siti selezionare Report log di controllo.

  3. Selezionare il tipo di report che è necessario:

    • Modifiche contenuto     Riporta le modifiche al contenuto, ad esempio la modifica, eliminazione e archiviazione ed estrazione di documenti

    • Modifiche contenuto tipo ed elenchi     Le aggiunte, le modifiche e le eliminazioni ai tipi di contenuto

    • Visualizzazione di contenuto     Riporta gli utenti che hanno visualizzato contenuto in un sito

    • Eliminazione     Riporta il contenuto eliminato

    • Eseguire un report personalizzato     Consente di specificare i filtri per un report personalizzato, ad esempio per limitare il report per un determinato set di eventi, per gli elementi in un determinato Web o un elenco, a un intervallo di date specifico o agli eventi eseguiti da un utente specifico

    • Scadenza ed eliminazione     Report di tutti gli eventi correlati alla modalità di rimozione del contenuto scaduto

    • Modifiche criteri     Riporta gli eventi che modificano i criteri di gestione delle informazioni nella raccolta siti

    • Impostazioni di controllo     Riporta le modifiche alle impostazioni di controllo

    • Impostazioni di sicurezza     Riporta le modifiche alle impostazioni di sicurezza, ad esempio agli eventi utente/gruppo di ruoli e diritti

  4. Dopo aver eseguito i report del registro di controllo, è possibile utilizzare le funzionalità standard di Microsoft Office Excel per restringere la visualizzazione solo dei report con le informazioni desiderate. Per analizzare e visualizzare i dati del registro, è possibile utilizzare una delle procedure seguenti:

    • Filtro a un report di controllo in base a uno specifico intervallo date

    • Ordinamento del report del registro di controllo

    • Visualizzazione dell'attività di conservazione giornaliera

    • Determinazione degli utenti che hanno visualizzato, elaborato, scaricato o copiato un elemento

    • Cronologia delle autorizzazioni per un elemento

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