Visualizzare report del log di controllo

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È possibile utilizzare i report del log di controllo disponibili in SharePoint per visualizzare i dati dei log di controllo per una raccolta siti. È possibile ordinare, filtrare e analisi dei dati per determinare chi ha eseguito determinate operazioni con i siti, elenchi, raccolte, tipi di contenuto, voci di elenco e file di libreria nella raccolta siti. Ad esempio, è possibile determinare l'utente che ha eliminato il tipo di contenuto.

La possibilità di sapere chi esegue quale azione su quale contenuto nella raccolta siti può essere cruciale per consentire all'organizzazione di soddisfare particolari requisiti, ad esempio per ottenere la conformità a specifiche normative o rispettare le politiche aziendali per la gestione dei record. È possibile salvare un report del log di controllo come cartella di lavoro di Microsoft Excel 2013 Preview in una raccolta nella raccolta siti specificata.

Nota : Usare i report del log di controllo è necessario attivare il controllo. Ulteriori informazioni sull'attivazione del controllo in Configura impostazioni di controllo per una raccolta siti.

Nota : Pagine, ad esempio aspx, non sono considerate documenti in modo che non può essere controllati in SharePoint Server 2016.

Per i report del log di controllo sono disponibili gli eventi seguenti che consentono di determinare chi esegue quali azioni su quale contenuto in una raccolta siti:

  • Documenti aperti e scaricati, elementi visualizzati negli elenchi o proprietà degli elementi visualizzati (questo evento non è disponibile per i siti di SharePoint Online)

  • Elementi modificati

  • Elementi estratti ed elementi archiviati

  • Elementi spostati e copiati in altre posizioni nella raccolta siti

  • Elementi eliminati e ripristinati

  • Modifiche apportate a tipi di contenuto e colonne

  • Query di ricerca

  • Modifiche apportate ad account utente e autorizzazioni

  • Modifiche delle impostazioni di controllo ed eventi del log di controllo eliminati

  • Eventi del flusso di lavoro

  • Eventi personalizzati

È possibile utilizzare i report del log di controllo seguenti disponibili in SharePoint per determinare chi esegue quali azioni su quale contenuto di una raccolta siti:

  • Visualizzazione contenuto    Indica gli utenti che hanno visualizzato contenuto in un sito. In SharePoint Online questo report risulta vuoto perché questi eventi non vengono acquisiti durante il controllo.

  • Modifiche contenuto    Riporta le modifiche al contenuto, ad esempio la modifica, l'eliminazione, l'archiviazione e l'estrazione di documenti.

  • Eliminazione    Riporta il contenuto eliminato.

  • Modifiche tipi di contenuto ed elenchi    Riporta le aggiunte, le modifiche e le eliminazioni nei tipi di contenuto.

  • Modifiche criteri    Riporta gli eventi che modificano i criteri di gestione delle informazioni nella raccolta siti.

  • Scadenza ed eliminazione    Riporta tutti gli eventi correlati alla modalità di rimozione del contenuto scaduto.

  • Impostazioni di controllo    Riporta le modifiche alle impostazioni di controllo.

  • Impostazioni di sicurezza    Riporta le modifiche alle impostazioni di sicurezza, ad esempio agli eventi di un utente e/o di un gruppo, di ruoli e diritti.

  • Esegui report personalizzato    È possibile specificare i filtri per un report personalizzato, ad esempio per limitare il report a uno specifico gruppo di eventi, agli elementi in un particolare o elenco, a un determinato intervallo date oppure agli eventi eseguiti da specifici utenti.

Quello che segue è un esempio del report del log di controllo Eliminazione, rappresentativo degli altri report del log di controllo.

  • Viene fornito un riepilogo dei dati di controllo in una tabella pivot nel foglio di lavoro Dati controllo-tabella della cartella di lavoro.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • I dati per il report sono disponibili nel foglio di lavoro dati Report 1 della cartella di lavoro.

    Dati del report di controllo Eliminazione

Per visualizzare un report del log di controllo:

  1. Fare clic su Impostazioni Impostazioni: aggiornare il profilo, installare il software e connetterlo al cloud e quindi fare clic su Impostazioni sito.

  2. Fare clic su report del log di controllo nella sezione Amministrazione raccolta siti.

  3. Selezionare il report desiderato, ad esempio eliminazione nella pagina Visualizza report controllo.

  4. Digitare un URL o passare alla raccolta in cui si vuole salvare il report e quindi fare clic su OK.

  5. Nella pagina operazione completata fare clic su fare clic qui per visualizzare il report. Se viene visualizzato un messaggio di errore, potrebbe essere perché i log di controllo non sono stati attivati o nessun dato da visualizzare. Vedere configurare le impostazioni per una raccolta siti di controllo per assicurarsi che sia configurata la registrazione degli eventi.

    Note : 

    • Excel almeno AT per visualizzare i report del log di controllo facendo clic qui per visualizzare il report, è necessario installare la versione 2013.

    • In alternativa, se per la raccolta è consentita l'apertura dei documenti nel browser, passare alla raccolta in cui è stato salvato il report del log di controllo, posizionare il puntatore del mouse sul report, fare clic sulla freccia in giù e quindi fare clic su Visualizza nel browser.

È possibile utilizzare le caratteristiche standard di Excel per limitare i report per visualizzare solo le informazioni desiderate. Per analizzare e visualizzare i dati del log, è possibile utilizzare una delle procedure seguenti:

  • Filtrare il report del log di controllo per visualizzare un sito specifico.

  • Filtrare il report del log di controllo in base a uno specifico intervallo di date.

  • Ordinare il report del log di controllo.

  • Stabilire chi ha aggiornato il contenuto.

  • Individuare il contenuto eliminato ma non ripristinato.

  • Visualizzare le modifiche apportate alle autorizzazioni per un elemento.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Vedere anche

Configurare le impostazioni di controllo per una raccolta siti

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