Visualizzare report del registro di controllo

Contenuto dell'articolo

• Eventi disponibili per i report del log di controllo

• Report del log di controllo disponibili

• Visualizzare i report del log di controllo

Eventi disponibili per i report del log di controllo

Gli eventi seguenti sono disponibili per i report del log di controllo per determinare chi sta eseguendo le azioni con il contenuto di una raccolta siti:

• Documenti aperti e scaricati, elementi visualizzati negli elenchi o proprietà degli elementi visualizzati (questo evento non è disponibile per SharePoint nei siti di Microsoft 365)

• Elementi modificati

• Elementi estratti e archiviati

• Elementi spostati e copiati in un'altra posizione della raccolta siti

• Elementi eliminati e ripristinati

• Modifiche apportate ai tipi di contenuto e alle colonne

• Query di ricerca

• Modifiche apportate agli account utente e alle autorizzazioni

• Modifica delle impostazioni di controllo e degli eventi del log di controllo eliminati

• Eventi del flusso di lavoro

• Eventi personalizzati

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Report del log di controllo disponibili

È possibile usare i report del log di controllo seguenti forniti per determinare chi sta eseguendo le azioni con il contenuto di una raccolta siti:

• Modifiche al contenuto    Segnala le modifiche apportate al contenuto, ad esempio la modifica, l'eliminazione e il controllo di documenti.

• Modifiche ai tipi di contenuto e agli elenchi    Segnala le aggiunte, le modifiche e le eliminazioni ai tipi di contenuto.

• Visualizzazione contenuto    Segnala agli utenti che hanno visualizzato il contenuto in un sito.

• Eliminazione    Segnala il contenuto eliminato.

• Eseguire un report personalizzato    È possibile specificare i filtri per un report personalizzato, ad esempio limitando il report a un set specifico di eventi, agli elementi di un determinato elenco, a un determinato intervallo di date o agli eventi eseguiti da determinati utenti.

• Scadenza e disposizione    Segnala tutti gli eventi correlati al modo in cui il contenuto viene rimosso alla scadenza.

• Modifiche ai criteri    Report sugli eventi che modificano i criteri di gestione delle informazioni nella raccolta siti.

• Impostazioni di controllo    Segnala le modifiche apportate alle impostazioni di controllo.

• Impostazioni di sicurezza    Segnala le modifiche apportate alle impostazioni di sicurezza, ad esempio eventi utente/gruppo e eventi ruolo e diritti.

Di seguito è riportato un report del log di controllo di eliminazione di esempio. È rappresentativo degli altri report del log di controllo.

• Un riepilogo dei dati di controllo viene fornito come tabella pivot nel foglio di lavoro data-tabella della cartella di controllo.
  

• I dati per il report vengono forniti nel foglio di lavoro dei dati del report 1 della cartella.
  

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Visualizzare i report del log di controllo

Per visualizzare un report del log di controllo:

1. Nel menu impostazioni fare clic su Impostazioni sito.

2. Se non si è alla radice della raccolta siti, in Amministrazione raccolta sitifare clic su Vai alle impostazioni del sito di primo livello.
   

   Nota:  La sezione Amministrazione raccolta siti non sarà disponibile se non si dispone delle autorizzazioni necessarie, ad esempio per essere un membro del gruppo predefinito Administrators delle raccolte siti.

3. Nella sezione Amministrazione raccolta siti selezionare report log di controllo.

4. Nella pagina Visualizza report di controllo selezionare il report desiderato, ad esempio l' eliminazione.

5. Digitare o passare alla raccolta in cui si vuole salvare il report e fare clic su OK.

6. Nella pagina operazione completata, fare clic su fare clic qui per visualizzare il report.

   Note: 

   • Excel deve essere installato per visualizzare i report del log di controllo facendo clic su fai clic qui per visualizzare il report.

   • In alternativa, se l'apertura di documenti nel browser è abilitata per la raccolta, accedere alla raccolta in cui è stato salvato il report del log di controllo, posizionare il puntatore del mouse sul report del log di controllo, fare clic sulla freccia in giù e quindi su Visualizza nel browser.

Ora è possibile usare le caratteristiche standard di Excel per restringere i report alle informazioni desiderate. Alcuni modi in cui è possibile analizzare e visualizzare i dati del log includono:

• Filtrare il report del log di controllo per un sito specifico.

• Filtrare il report del log di controllo per un determinato intervallo di date.

• Ordinamento del report del log di controllo.

• Determinare chi ha contenuto aggiornato.

• Determinare il contenuto eliminato ma non ripristinato.

• Visualizzazione delle modifiche apportate alle autorizzazioni per un elemento.

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