Visualizzare numeri come codici postali, numeri di previdenza sociale o numeri di telefono

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Excel fornisce i formati numerici speciali per i codici postali, numeri di previdenza sociale e i numeri di telefono. Se questi non soddisfa le proprie esigenze, è possibile creare e applicare un formato numero personalizzato.

Applicare un formato di codice postale predefinita per i numeri

  1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.

  2. Nella scheda Home, accanto a Generale, nella finestra di dialogo Formato numero Casella Formato numero , fare clic sulla freccia e quindi fare clic su Altri formati numeri.

  3. Nella finestra di dialogo Formato celle nella categoria, fare clic su speciale.

  4. Nell'elenco tipo fare clic su CAP o codice postale + 4.

    Nota: Questi formati di numero speciali sono disponibili solo se il percorso (Language) è impostato su Stati Uniti (in inglese). Impostazioni locali diverse offrono formati numerici diversi o non speciali per i codici postali.

Creare un formato personalizzato CAP

Se i formati di codice postale speciale non soddisfano le proprie esigenze, è possibile creare un formato personalizzato CAP.

Importante: Formati numerici personalizzati influenzano solo sulla che viene visualizzato un numero e non influiscono sul valore sottostante del numero. Formati numerici personalizzati sono archiviati nella cartella di lavoro attivo e non sono disponibili nuove cartelle di lavoro che si apre.

  1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.

  2. Nella scheda Home, accanto a Generale, nella finestra di dialogo Formato numero Casella Formato numero , fare clic sulla freccia e quindi fare clic su Altri formati numeri.

  3. Nella finestra di dialogo Formato celle, in Categoria, fare clic su Personalizzato.

  4. Nell'elenco tipo selezionare il formato numero che si desidera personalizzare. Il codice utilizzato per il formato numero visualizzato nella casella tipo sopra l'elenco tipo.

    Suggerimento: Per personalizzare il predefiniti CAP + 4 formato, selezionare 00000-0000 nell'elenco tipo. Quando si seleziona un formato numerico predefinito nell'elenco tipo, viene creata una copia di tale formato numero che è possibile personalizzare.

  5. Apportare le modifiche necessarie al formato numero selezionato nella casella Tipo.

    Suggerimento: Se un intervallo di celle contiene cinque cifre e nove cifre codici postali, è possibile immettere [< = 99999] 00000; 00000 0000 visualizzare entrambi i tipi di codici postali correttamente nel foglio di lavoro.

Includere i caratteri iniziali nei codici postali

È possibile formattare una cella o intervallo di celle per visualizzare i caratteri iniziali in modo che il codice postale è preceduto da un numero di caratteri sufficiente per riempire la larghezza della cella. Ad esempio, è possibile utilizzare gli zeri o trattini per visualizzare un codice postale come indicato di seguito: 98052 0000000 o ---98052.

Importante: Formati numerici personalizzati influenzano solo sulla che viene visualizzato un numero e non influiscono sul valore sottostante del numero. Formati numerici personalizzati sono archiviati nella cartella di lavoro attivo e non sono disponibili nuove cartelle di lavoro che si apre.

  1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.

  2. Nella scheda Home, accanto a numero nella finestra di dialogo Formato numero Casella Formato numero , fare clic sulla freccia e quindi fare clic su Altri formati numeri.

  3. Nella finestra di dialogo Formato celle, in Categoria, fare clic su Personalizzato.

  4. Nella casella tipo digitare * 0 seguito dal formato di codice postale che si desidera utilizzare.

    Suggerimento: Per un codice postale a 5 cifre, ad esempio, digitare * # # # 0

Visualizzare i numeri di previdenza sociale in modo completo

  1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.

  2. Nella scheda Home, accanto a numero nella finestra di dialogo Formato numero Casella Formato numero , fare clic sulla freccia e quindi fare clic su Altri formati numeri.

  3. Nella finestra di dialogo Formato celle nella categoria, fare clic su speciale.

  4. Nell'elenco tipo fare clic su numero di previdenza sociale.

    Nota: In questo formato numero speciale è disponibile solo se il percorso (Language) è impostato su Stati Uniti (in inglese). Impostazioni locali diverse offrono formati numerici diversi o non speciali per i numeri di previdenza sociale.

Visualizzare solo le cifre ultime alcuni dei numeri di previdenza sociale

Per le misure di sicurezza comuni, si desidera visualizzare solo le cifre di un numero di previdenza sociale alcuni ultima e sostituire il resto delle cifre con zeri iniziali o altri caratteri. È possibile eseguire questa operazione utilizzando una formula che include le funzioni CONCATENATE e destra. Questa procedura si presuppone che si trovano i numeri di previdenza sociale completo in una colonna e si dispone di una seconda colonna in cui verranno visualizzati solo le cifre alcuni ultime di numeri di previdenza sociale.

Importante: Per impedire ad altri utenti di visualizzare un numero di previdenza sociale intero, è possibile nascondere la colonna che contiene il numero e quindi proteggere il foglio di lavoro in modo che gli utenti non autorizzati non è possibile visualizzare i dati. Come ottimale, è consigliabile evitare di archiviare i numeri di previdenza sociale completato nelle cartelle di lavoro. Se, tuttavia, archiviare i numeri di previdenza sociale completi in un percorso che soddisfa protezione restrittivi standard (ad esempio un programma per database) e quindi utilizzare le ultime quattro cifre dei numeri contenuti nelle cartelle di lavoro.

  1. In una colonna vuota, fare clic sulla prima cella.

  2. Nella scheda formule fare clic su Inserisci funzione, digitare il testo e quindi digitare concatena.

    Scheda Formule, gruppo Funzione

  3. Nella Barra della Formula, modificare la formula in modo che avrà l'aspetto seguente:

    = CONCATENA ("000 - 00-", destra (< CELL1 >: < CELLn >, 4))

    dove < CELL1 > è la prima cella (ad esempio A1) e < CELLn > è l'ultima cella (ad esempio, A10) nell'intervallo di celle che contengono numeri di previdenza sociale.

    Excel consente di visualizzare la stringa di testo "000 - 00-" anziché le prime 5 cifre previdenza sociale e combina con le ultime quattro cifre il numero di previdenza sociale (ad esempio 000-00-1234).

  4. Nella cella contenente la formula, trascinare il quadratino di riempimento verso il basso la colonna da inserire nelle celle rimanenti nell'intervallo.

Visualizzare i numeri come un numero di telefono

  1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.

  2. Nella scheda Home, accanto a numero nella finestra di dialogo Formato numero Casella Formato numero , fare clic sulla freccia e quindi fare clic su Altri formati numeri.

  3. Nella finestra di dialogo Formato celle nella categoria, fare clic su speciale.

  4. Nell'elenco tipo fare clic su Numero di telefono.

    Nota: In questo formato numero speciale è disponibile solo se il percorso (Language) è impostato su Stati Uniti (in inglese). Impostazioni locali diverse offrono formati numerici diversi o non speciali per i numeri di telefono.

Applicare un formato di codice postale predefinita per i numeri

  1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.

  2. Nella scheda Home, in numero, il menu a comparsa Formato numero Casella Formato numero , scegliere personalizzato.

  3. Nella finestra di dialogo Formato celle nella categoria, fare clic su speciale.

  4. Nell'elenco tipo fare clic su CAP o codice postale + 4.

    Nota: Questi formati di numero speciali sono disponibili solo se il percorso (Language) è impostato su Stati Uniti (in inglese). Impostazioni locali diverse offrono formati numerici diversi o non speciali per i codici postali.

Creare un formato personalizzato CAP

Se i formati di codice postale speciale non soddisfano le proprie esigenze, è possibile creare un formato personalizzato CAP.

Importante: Formati numerici personalizzati influenzano solo sulla che viene visualizzato un numero e non influiscono sul valore sottostante del numero. Formati numerici personalizzati sono archiviati nella cartella di lavoro attivo e non sono disponibili nuove cartelle di lavoro che si apre.

  1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.

  2. Nella scheda Home, in numero, il menu a comparsa Formato numero Casella Formato numero , scegliere personalizzato.

  3. Nella finestra di dialogo Formato celle, in Categoria, fare clic su Personalizzato.

  4. Nell'elenco tipo selezionare il formato numero che si desidera personalizzare. Il codice utilizzato per il formato numero visualizzato nella casella tipo sopra l'elenco tipo.

    Suggerimento: Per personalizzare il predefiniti CAP + 4 formato, selezionare 00000-0000 nell'elenco tipo. Quando si seleziona un formato numerico predefinito nell'elenco tipo, viene creata una copia di tale formato numero che è possibile personalizzare.

  5. Apportare le modifiche necessarie al formato numero selezionato nella casella Tipo.

    Suggerimento: Se un intervallo di celle contiene cinque cifre e nove cifre codici postali, è possibile immettere [< = 99999] 00000; 00000 0000 visualizzare entrambi i tipi di codici postali correttamente nel foglio di lavoro.

Includere i caratteri iniziali nei codici postali

È possibile formattare una cella o intervallo di celle per visualizzare i caratteri iniziali in modo che il codice postale è preceduto da un numero di caratteri sufficiente per riempire la larghezza della cella. Ad esempio, è possibile utilizzare gli zeri o trattini per visualizzare un codice postale come indicato di seguito: 98052 0000000 o ---98052.

Importante: Formati numerici personalizzati influenzano solo sulla che viene visualizzato un numero e non influiscono sul valore sottostante del numero. Formati numerici personalizzati sono archiviati nella cartella di lavoro attivo e non sono disponibili nuove cartelle di lavoro che si apre.

  1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.

  2. Nella scheda Home, in numero, il menu a comparsa Formato numero Casella Formato numero , scegliere personalizzato.

  3. Nella finestra di dialogo Formato celle, in Categoria, fare clic su Personalizzato.

  4. Nella casella tipo digitare * 0 seguito dal formato di codice postale che si desidera utilizzare.

    Suggerimento: Per un codice postale a 5 cifre, ad esempio, digitare * # # # 0

Visualizzare i numeri di previdenza sociale in modo completo

  1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.

  2. Nella scheda Home, in numero, il menu a comparsa Formato numero Casella Formato numero , scegliere personalizzato.

  3. Nella finestra di dialogo Formato celle nella categoria, fare clic su speciale.

  4. Nell'elenco tipo fare clic su numero di previdenza sociale.

    Nota: In questo formato numero speciale è disponibile solo se il percorso (Language) è impostato su Stati Uniti (in inglese). Impostazioni locali diverse offrono formati numerici diversi o non speciali per i numeri di previdenza sociale.

Visualizzare solo le cifre ultime alcuni dei numeri di previdenza sociale

Per le misure di sicurezza comuni, si desidera visualizzare solo le cifre di un numero di previdenza sociale alcuni ultima e sostituire il resto delle cifre con zeri iniziali o altri caratteri. È possibile eseguire questa operazione utilizzando una formula che include le funzioni CONCATENATE e destra. Questa procedura si presuppone che si trovano i numeri di previdenza sociale completo in una colonna e si dispone di una seconda colonna in cui verranno visualizzati solo le cifre alcuni ultime di numeri di previdenza sociale.

Importante: Per impedire ad altri utenti di visualizzare un numero di previdenza sociale intero, è possibile nascondere la colonna che contiene il numero e quindi proteggere il foglio di lavoro in modo che gli utenti non autorizzati non è possibile visualizzare i dati. Come ottimale, è consigliabile evitare di archiviare i numeri di previdenza sociale completato nelle cartelle di lavoro. Se, tuttavia, archiviare i numeri di previdenza sociale completi in un percorso che soddisfa protezione restrittivi standard (ad esempio un programma per database) e quindi utilizzare le ultime quattro cifre dei numeri contenuti nelle cartelle di lavoro.

  1. In una colonna vuota, fare clic sulla prima cella.

  2. Nella scheda formule, in funzione, fare clic su Inseriscitesto e quindi fare clic su concatena.

    Scheda Formule, gruppo Funzione

  3. Nella Barra della Formula, modificare la formula in modo che avrà l'aspetto seguente:

    = CONCATENA ("000 - 00-", destra (< CELL1 >: < CELLn >, 4))

    dove < CELL1 > è la prima cella (ad esempio A1) e < CELLn > è l'ultima cella (ad esempio, A10) nell'intervallo di celle che contengono numeri di previdenza sociale.

    Excel consente di visualizzare la stringa di testo "000 - 00-" anziché le prime 5 cifre previdenza sociale e combina con le ultime quattro cifre il numero di previdenza sociale (ad esempio 000-00-1234).

  4. Nella cella contenente la formula, trascinare il quadratino di riempimento verso il basso la colonna da inserire nelle celle rimanenti nell'intervallo.

Visualizzare i numeri come un numero di telefono

  1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.

  2. Nella scheda Home, in numero, il menu a comparsa Formato numero Casella Formato numero , scegliere personalizzato.

  3. Nella finestra di dialogo Formato celle nella categoria, fare clic su speciale.

  4. Nell'elenco tipo fare clic su Numero di telefono.

    Nota: In questo formato numero speciale è disponibile solo se il percorso (Language) è impostato su Stati Uniti (in inglese). Impostazioni locali diverse offrono formati numerici diversi o non speciali per i numeri di telefono.

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Codici in formato numero

Creare e applicare un formato numero personalizzato

Visualizzare data, ora, valuta, frazioni o percentuali

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CONCATENA

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