Visualizzare lo stato di avanzamento del piano

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Ogni piano di Planner ha una bacheca e una visualizzazione Grafici. La visualizzazione Grafici mostra lo stato di avanzamento del piano, con dettagli sulle attività completate, in corso, non iniziate e in ritardo.

Visualizzazione Grafici

Quali attività sono in ritardo?

È possibile visualizzare solo le attività in ritardo per il team.

  1. Nella visualizzazione di grafici, scegliere Raggruppa per e selezionare Data di scadenza.

  2. A destra, verrà visualizzato un elenco delle attività in ritardo (se non sono, fare clic su freccia per aprire l'elenco).

  3. È anche possibile espandere e visualizzare attività in scadenza oggi o attività in scadenza in futuro, ordinati per Data.

Raggruppa per scadenza Data, quindi selezionare le date da visualizzare

Visualizzare il carico di lavoro degli utenti

Non è possibile vedere se a qualcuno è stato assegnato un carico di lavoro eccessivo per il tempo a disposizione, ma si può vedere se una persona ha più attività di chiunque altro. Le barre nella visualizzazione Grafici mostrano il numero di attività assegnate a ogni persona nel piano, con lo stato di avanzamento identificato dal colore.

Pianificare il carico di lavoro dei membri

In questo esempio, Daniela Guaita sono molte di più tardi attività (rosso), di un'attività in corso è puntuale (blu) e un'attività che è iniziato ha ancora (grigio).

Se si sceglie la sezione rossa della barra Daniela, è possibile visualizzare Anna di cinque attività in ritardo.

Posizionarsi su una barra per visualizzare i dettagli

Eva, invece, non è presente quante più attività assegnata e potrebbe essere puntuale. Può avere senso per vedere se Eva potrebbe sollevare parte del lavoro Daniela, per ottenere il piano nel frattempo.

Per riassegnare un'attività, è possibile selezionare la barra della persona sovraccarica per filtrare l'elenco attività e quindi selezionare un'attività per cambiarne l'assegnazione. È anche possibile usare la bacheca per riassegnare attività.

Cosa contiene la bacheca?

La bacheca offre una visualizzazione più dettagliata dell'organizzazione e dello stato di avanzamento del piano.

Visualizzazione Bacheca

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