Visualizzare le attività del flusso di lavoro da un'applicazione di Office 2007

In questo articolo vengono descritte le procedure per visualizzare le attività del flusso di lavoro direttamente dai documenti di Microsoft Office o dalle attività di Microsoft Office Outlook 2007.

Le attività del flusso di lavoro sono attività associate a documenti coinvolti in flussi di lavoro in un sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007. Tutte le attività associate a un flusso di lavoro vengono registrate in un elenco di attività, creato quando il flusso di lavoro viene aggiunto a un elenco, una raccolta o un tipo di contenuto. Un flusso di lavoro può utilizzare l'elenco Attività predefinito associato al relativo sito, oppure un elenco di attività univoco. Accedendo all'elenco di attività relativo a uno specifico flusso di lavoro in un sito di SharePoint, è possibile visualizzare le tutte le attività associate al flusso di lavoro, oppure solo quelle assegnate all'utente corrente.

Se si sta utilizzando un documento di Microsoft Office Word 2007, una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel 2007 o una presentazione di Microsoft Office PowerPoint 2007 su cui è attualmente attivo un flusso di lavoro, è inoltre possibile visualizzare le attività del flusso di lavoro assegnate all'utente in relazione al documento direttamente nell'applicazione di Microsoft Office pertinente. È possibile visualizzare le attività del flusso di lavoro anche in Office Outlook 2007.

Nota : La possibilità di visualizzare le attività dei flussi di lavoro dalle versioni di Microsoft Office System 2007 di Word, Excel, PowerPoint e Outlook è disponibile solo in Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 e Office Ultimate 2007 e nelle versioni autonome di queste applicazioni di versione 2007 di Office.

Per saperne di più

Visualizzare le attività del flusso di lavoro da un'applicazione di Office 2007

Visualizzare le attività del flusso di lavoro da Outlook 2007

Visualizzare le attività del flusso di lavoro da un'applicazione di Office 2007

  1. Aprire il documento per cui si è ricevuta un'attività del flusso di lavoro. A questo scopo, fare clic sul collegamento all'interno del messaggio di posta elettronica di notifica, oppure individuare il percorso del documento nella raccolta di SharePoint in cui è stato salvato.

  2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Pulsante Microsoft Office e quindi posizionare il puntatore del mouse su Server.

    Nota : Il pulsante Server viene visualizzato solo se il documento su cui si sta lavorando è stato salvato in un sito di Office SharePoint Server 2007.

  3. Fare clic su Visualizza attività flusso di lavoro.

    Le attività del flusso di lavoro assegnate all'utente vengono visualizzate nella finestra di dialogo Attività flusso di lavoro.

    Nota : Se nella finestra di dialogo Attività flusso di lavoro non sono visualizzate attività, è possibile che all'utente non siano state assegnate attività del flusso di lavoro per il documento, oppure che le attività siano state completate o annullate.

  4. Per aprire un'attività, selezionarla e quindi fare clic su Apri.

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Visualizzare le attività del flusso di lavoro da Outlook 2007

Perché sia possibile visualizzare le proprie attività del flusso di lavoro in Outlook 2007, è innanzitutto necessario connettere l'elenco delle attività del flusso di lavoro a Outlook 2007.

Connettere l'elenco delle attività di un flusso di lavoro a Outlook 2007

  1. Nel browser aprire l'elenco delle attività del flusso di lavoro nel sito di SharePoint.

    Se non è possibile individuare l'elenco delle attività, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome dell'elenco.

  2. Scegliere Connetti a Outlook dal menu Azioni Immagine del menu .

    Connessione dell'elenco attività a Outlook

  3. Quando viene chiesto di confermare se si desidera connettere l'elenco delle attività a Outlook, fare clic su .

    In Outlook 2007, l'elenco delle attività viene aggiunto in Attività, nel riquadro di spostamento, in Altre attività.

Visualizzare le attività del flusso di lavoro da Outlook 2007

  1. Nel riquadro di spostamento di Office Outlook 2007 fare clic su Attività.

  2. In Attività, nel riquadro di spostamento di Outlook, in Altre attività fare clic sul nome dell'elenco delle attività del flusso di lavoro del sito di SharePoint.

    Elenco Attività del sito di SharePoint visualizzato in Outlook

  3. Fare doppio clic su un'attività per aprirla.

    Per ulteriori informazioni sul completamento delle attività del flusso di lavoro, vedere Modificare o completare un'attività del flusso di lavoro da un'applicazione di Office 2007.

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