Visualizzare la cronologia delle versioni di un elemento o un file in un elenco o una raccolta

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Quando il controllo delle versioni è attivato in SharePoint elenco o della raccolta, è possibile archiviare, tenere traccia e ripristinare i file in una raccolta e gli elementi in un elenco ogni volta che modificano. Raccolte possano tenere traccia delle versioni principali, ad esempio quelle in cui è stata aggiunta una nuova sezione in un documento sia le versioni secondarie, ad esempio quelli in cui è stato risolto un errore di ortografia. Elenchi di tenere traccia solo delle versioni principali. Per ulteriori informazioni sul controllo delle versioni, vedere il controllo delle versioni funzionamento in un elenco o raccolta SharePoint.

Nota: Controllo delle versioni sia attivato per impostazione predefinita nelle raccolte SharePoint e disattivata per impostazione predefinita in SharePoint elenchi. Per ulteriori informazioni sull'impostazione di controllo delle versioni, vedere abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o raccolta.

Visualizzare la cronologia in SharePoint 2016 o 2013

  1. Aprire l'elenco o la raccolta dalla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Contenuto del sito o Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio tra il nome dell'elemento o del documento e la data, quindi scegliere Cronologia versioni dal menu di scelta rapida. Per vedere il comando Cronologia versioni potrebbe essere necessario scorrere il menu.

    Se il comando non è visualizzato, fare clic sui puntini di sospensione (...) nella finestra di dialogo e quindi su Cronologia versioni.

    Verrà visualizzato un elenco delle versioni del file.

    Finestra di dialogo Cronologia versioni con tre versioni.
  3. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni passare il mouse accanto alla versione da visualizzare e fare clic sulla freccia in basso a destra per aprire un elenco di opzioni.

    Opzioni di cronologia delle versioni (Visualizza, Ripristina, Elimina)

    Fare clic su Visualizza.

    Nota: Per tutte le versioni tranne le ultime del documento è necessario vedere visualizzare, ripristinare ed eliminare. Per la versione più recente, verranno visualizzati solo visualizzazione e ripristino.

  4. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Cronologia versioni con diverse operazioni che è possibile selezionare.

    Azioni disponibili variano a con versione e con gli attributi che siano configurati dal proprietario o amministratore.

    La modifica di scelte in base a seconda che sia selezionato il file più recente o una versione precedente.

    La finestra di cronologia delle versioni per la versione più recente del file include le azioni per gestire, una notifica, estrarre o creare un flusso di lavoro.

    Finestra di dialogo Cronologia versioni di SharePoint 2016

    La visualizzazione della cronologia delle versioni per una versione precedente di un file Mostra l'opzione per ripristinare o eliminare tale versione.

    Versione precedente di SharePoint 2016 cronologia finestra di dialogo casella con

Visualizzare la cronologia di SharePoint 2010

  1. Passare all'elenco o alla raccolta che contiene l'elemento o il file che si desidera esplorare.

  2. Passare il mouse sull'elemento o sul file per il quale si desidera visualizzare la cronologia, fare clic sulla freccia visualizzata e selezionare Cronologia versioni dall'elenco a discesa.

    Elenco a discesa per un file di SharePoint in cui è selezionato il comando Cronologia versioni.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Cronologia versioni.

    Nota: Se non è disponibile il comando Cronologia versioni, l'elenco o la raccolta potrebbe non essere controllo delle versioni. Per ulteriori informazioni, vedere l'amministratore o un proprietario del sito.

    Cronologia delle versioni in cui sono visualizzati le versioni principali e secondarie, nonché i relativi commenti

Immagine del pulsante

L'ultima versione secondaria

Immagine del pulsante

Commento a sinistra dall'ultima persona che ha archiviato il file.

Callout 3

La prima versione del file. La prima versione è sempre 1.0 numerato.

Visualizzazione cronologia delle versioni in un documento di Microsoft Office

Se si lavora con un documento di Microsoft Office, ad esempio un file di Word, Excel o PowerPoint, è possibile visualizzare la cronologia delle versioni dalla visualizzazione app anziché restituire all'elenco o alla raccolta per visualizzare la cronologia.

Nell'esempio seguente è dalla visualizzazione Backstage di un file di Microsoft PowerPoint. Mostra principale e versione secondaria.

Cronologia delle versioni nella visualizzazione Backstage di PowerPoint

Nell'esempio seguente viene generato dal file di Microsoft Word. Solo versioni principali vengono visualizzati nella cronologia delle versioni. Impossibile le implicazioni che sono abilitate solo le versioni principali nella raccolta documenti o significa potrebbe contenere solo l'autorizzazione per visualizzare le versioni principali, quelli non secondarie.

Cronologia delle versioni nella visualizzazione Backstage di un documento di Microsoft Word

Immagine del pulsante

La versione corrente del file

Immagine del pulsante

Versione che contiene un commento dalla persona che ha archiviato in questa versione. Passare il mouse sull'icona accanto al nome dell'autore per visualizzare il commento.

  1. Passare alla raccolta documenti nel sito che contiene il file che si desidera aprire.

  2. Posizionare il puntatore sul nome di file finché non viene visualizzata una freccia a discesa e quindi fare clic su Modifica in < nome applicazione >. Nell'esempio precedente, selezionare Modifica in Microsoft Word.

    Nota: Se la raccolta richiede l'estrazione dei file o se si preferisce per estrarre il file, è necessario estrarlo prima di aprirlo.

  3. Nell'applicazione, selezionare la scheda File per esporre la visualizzazione Backstage. La cronologia delle versioni viene visualizzata accanto al pulsante Gestisci versioni , come illustrato negli due esempi sopra.

  4. Nell'elenco, selezionare la versione che si desidera visualizzare. Verrà visualizzata la versione in modo da visualizzare

    Cronologia delle versioni nella visualizzazione Backstage di un file di Microsoft Word. È selezionata la versione 4.

    È possibile visualizzare semplicemente il file o, mentre è aperta, è possibile scegliere di verificare la versione corrente facendo clic su Ripristina nell'intestazione gialla nella parte superiore del file o è possibile confrontare la versione selezionata per la versione corrente, fare clic su Confronta.

    Intestazione gialla nella parte superiore di un file in cui sono disponibili due pulsanti che consentono di confrontare la versione con quella corrente oppure di ripristinare la versione visualizzata come versione corrente

  5. Al termine della verifica, chiudere la versione selezionata. Una finestra di messaggio verrà chiesto se si desidera salvare il file o meno. È possibile salvare nell'unità locale o fare clic su Non salvare.

  6. Per continuare a lavorare in originariamente aperto il file, selezionare una delle altre schede nella parte superiore del documento, ad esempio Home.

Visualizzare la cronologia in SharePoint 2007

Numerazione delle versioni nella raccolta

La cronologia delle versioni include inoltre modifiche alle proprietà, note anche come metadati, ad esempio quando un utente modifica il nome della persona con cui la voce di elenco assegnata a oppure quando il file si trova la scadenza per completare.

Raccolte possano tenere traccia delle versioni principali, ad esempio quelle in cui è stata aggiunta una nuova sezione in un documento sia le versioni secondarie, ad esempio quelli in cui è stato risolto un errore di ortografia. Elenchi di tenere traccia solo delle versioni principali.

Per visualizzare la cronologia delle versioni, è necessario disporre dell'autorizzazione per leggere gli elementi in un elenco o raccolta. Si noti che un amministratore può applicare autorizzazioni personalizzate.

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Scegliere l'elemento o il file per il quale si desidera visualizzare la cronologia, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Cronologia versioni.

    Versioni sono numerate e nell'elenco in ordine inverso, con la versione più recente.

    Nota: Se non è disponibile il comando Cronologia versioni, l'elenco o la raccolta potrebbe non essere controllo delle versioni. Per ulteriori informazioni, vedere l'amministratore o un proprietario del sito.

  3. Per tornare all'elenco o alla raccolta, fare clic sul nome nella struttura di spostamento nella parte superiore della pagina.

Suggerimento: Nella cronologia delle versioni, è possibile visualizzare, ripristinare o eliminare una versione scegliendo il nome, fare clic sulla freccia e quindi scegliendo il comando appropriato.

Controllo delle versioni sia attivato per impostazione predefinita nelle raccolte SharePoint e disattivata per impostazione predefinita in SharePoint elenchi. Controllo delle versioni deve essere attivata per visualizzare l'opzione Cronologia versioni di menu o di barre. Per attivare la cronologia delle versioni, vedere abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o raccolta.

Quando si configura il controllo delle versioni, impostare un numero massimo di versioni da salvare. Quando si salva il numero massimo di versioni, SharePoint Elimina meno recente per supportare le versioni più recenti. È possibile impostare SharePoint per salvare le altre versioni, fino al limite di sistema. Per ulteriori informazioni, vedere il controllo delle versioni funzionamento in un elenco o raccolta SharePoint.

Sì, è possibile visualizzare le versioni precedenti nelle applicazioni desktop di Office. Per ulteriori informazioni, vedere recuperare una versione precedente di un documento in Office Online.

Risorse e altre informazioni

Ecco alcuni collegamenti ad altre informazioni sul controllo delle versioni e gli argomenti correlati:

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Aggiornato 6 luglio 2017

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