Visualizzare i messaggi inviati con autorizzazioni limitate in Outlook per Windows

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Information Rights Management (IRM), disponibile in Microsoft Outlook 2013 e Outlook 2016, consente agli utenti di specificare autorizzazioni di accesso per i messaggi di posta elettronica. È possibile usare IRM solo se tale strumento è stato installato e distribuito nella propria organizzazione. Per altre informazioni su IRM in Outlook, vedere Introduzione all'uso di IRM per i messaggi di posta elettronica.

Importante :  È possibile visualizzare i messaggi di posta protetti tramite IRM usando Outlook RT, ma non è possibile inviarli. Come verificare la versione di Office in uso.

I messaggi ricevuti con autorizzazioni limitate sono contrassegnati da un'icona Icona di autorizzazioni limitate di Outlook nell'elenco dei messaggi della Posta in arrivo. Il contenuto di un messaggio protetto non viene visualizzato nel riquadro di lettura.

Per aprire il messaggio:

  • Nell'elenco dei messaggi fare doppio clic sul messaggio per aprirlo.

Nota : Il destinatario non può stampare, inoltrare o copiare il messaggio di posta elettronica protetto, ma può inviare una risposta. Per il destinatario (il mittente originale) la risposta avrà le stesse limitazioni del messaggio originale.

La prima volta che si apre un messaggio di posta elettronica che utilizza autorizzazioni limitate, è necessario che Outlook si connetta a un server licenze per verificare le credenziali e scaricare un contratto di licenza con l'utente finale, in cui è specificato il livello di accesso dell'utente al file. Dopo avere installato il certificato, sarà possibile aprire il messaggio e visualizzarne il contenuto.

Ulteriori informazioni sul download delle credenziali

Se l'organizzazione Usa un server IRM, l'amministratore può consigli su come impostare le autorizzazioni. Tuttavia, più account di posta elettronica privati e personali non usa un server IRM. In questo caso, il primo tentativo di impostare le autorizzazioni per un messaggio viene aperta una finestra di dialogo in cui Outlook viene visualizzato un prompt di iscriversi a una versione di valutazione gratuita in un server IRM. Credenziali temporanea sono disponibile facendo clic su e l'iscrizione a un certificato per account Rights Management (RM) per l'indirizzo di posta elettronica in uscita. Indirizzo di posta elettronica deve essere attivato account Microsoft. Se non si dispone di un indirizzo di posta elettronica account Microsoft, è possibile rapidamente di ottenere un account Microsoft gratuito.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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