Visualizzare i dati del modulo in una cartella Moduli di InfoPath

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In Microsoft Office Outlook 2007, è possibile utilizzare un nuovo tipo di cartella, la cartella Moduli di InfoPath, per memorizzare le raccolte di moduli di posta elettronica di Microsoft Office InfoPath correlati tra loro.

La prima volta che viene ricevuto un modulo di posta elettronica di InfoPath nella propria Posta in arrivo, verrà richiesto di creare una cartella Moduli di InfoPath per memorizzare quel modulo e tutti i moduli correlati che verranno ricevuti in seguito.

Per saperne di più

Utilizzare cartelle moduli di InfoPath per visualizzare dati

Configurare una cartella moduli di InfoPath per visualizzare i dati

Utilizzare le cartelle Moduli di InfoPath per visualizzare i dati

Memorizzando le raccolte di moduli di posta elettronica di InfoPath nelle cartelle Moduli di InfoPath in Office Outlook 2007, è possibile organizzare e visualizzare facilmente i dati. Ad esempio, se si raccolgono relazioni sullo stato come moduli di posta elettronica di InfoPath, è possibile memorizzare i moduli completati in una cartella Moduli di InfoPath nella Posta in arrivo. In questo modo, oltre a mantenere tutti i moduli in un'unica cartella, è possibile visualizzare i dati da ogni modulo in colonne in una visualizzazione personalizzata per la cartella. Ciò consente di raggruppare, filtrare e ordinare i dati da più moduli di posta elettronica di InfoPath.

Prima di poter visualizzare i dati da un modulo di posta elettronica di InfoPath in una cartella Moduli di InfoPath, il modello di modulo associato al modulo deve essere configurato in modo da utilizzare correttamente la funzione di promozione. La promozione delle proprietà consente ai campi in un modulo di InfoPath di visualizzare i moduli nelle cartelle Moduli di InfoPath in Office Outlook 2007 o nei server che eseguono Windows SharePoint Services 3.0 o InfoPath Forms Services. La promozione delle proprietà può essere attivata solo da un progettista di modelli di modulo mediante Microsoft Office InfoPath 2007.

Per comprendere la modalità di funzionamento della promozione delle proprietà con le cartelle Moduli di InfoPath in Office Outlook 2007, si immagini che un modulo di posta elettronica di InfoPath utilizzato dal team contenga un campo denominato Ristorante, utilizzato per registrare la quantità di denaro che il proprio team spende nei ristoranti durante i viaggi. Se il progettista del modello di modulo attiva la promozione delle proprietà per quel campo e si configura una cartella Moduli di InfoPath per visualizzare i dati dai moduli delle note spese che vengono memorizzati, è possibile visualizzare la somma del campo Ristorante per ogni nota spese nella visualizzazione della cartella.

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Configurare una cartella Moduli di InfoPath per visualizzare i dati

Per configurare una cartella moduli di InfoPath in Office Outlook 2007 per visualizzare i dati di posta elettronica di InfoPath che utilizzano promozione delle proprietà, eseguire le operazioni seguenti.

Nota : I primi 10 campi nel modulo vengono visualizzati automaticamente, ma è possibile utilizzare la seguente procedure per aggiungere, rimuovere o modificare tali campi.

In Office Outlook 2007, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Selezionare una cartella Moduli di InfoPath.

    Se non è presente una cartella Moduli di InfoPath, è possibile crearne una.

    Procedura

    1. Scegliere Nuovo dal menu File e quindi Cartella.

    2. Nella casella Nome immettere il nome della nuova cartella.

    3. Nella casella Contenuto cartella fare clic su Elementi del modulo InfoPath.

    4. Nell'elenco Selezionare la posizione della cartella selezionare la posizione per la cartella.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Moduli di InfoPath nell'elenco Elenco cartelle, quindi fare clic su Proprietà innalzamento livello modulo nel menu di scelta rapida.

  3. Selezionare la scheda Moduli InfoPath.

  4. Fare clic su Seleziona modulo.

  5. Nella finestra di dialogo Scegli modulo di InfoPath selezionare il modulo che si desidera associare alla cartella, quindi fare clic su Seleziona modulo.

  6. Verificare che la casella di controllo Promuovi le proprietà del modulo e visualizza i dati come colonne in una nuova visualizzazione sia selezionata, quindi fare clic su OK.

  7. Fare clic con il pulsante destro del mouse nella visualizzazione della cartella, quindi selezionare Personalizza visualizzazione corrente nel menu di scelta rapida.

  8. Fare clic su Campi.

  9. Nella casella Seleziona campi disponibili da selezionare Modulo di InfoPath.

  10. Nell'elenco Campi disponibili selezionare il campo desiderato, quindi fare clic su Aggiungi.

    Suggerimento : Per selezionare più elementi, tenere premuto CTRL e selezionare singoli elementi, o tenere premuto MAIUSC e selezionare un intervallo di elementi.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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