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Dopo aver immesso uno dei vari costi delle risorse, delle risorse costi e dei costi fissi basati su tariffa, è possibile verificare se il costo complessivo del progetto è compreso nel preventivo, ma non è molto chiaro dove trovare il totale del costo o se si hanno costi del lavoro straordinario che è necessario calcolare.

Il motivo è che i totali dei costi per il progetto, le attività, le risorse e le assegnazioni sono disponibili in visualizzazioni diverse e per alcuni totali dei costi si apre la tabella Costi per visualizzarli.

Iniziamo con la visualizzazione del costo totale per l'intero progetto:

  1. Scegliere Project > Informazioni progetto.

    Riepilogo informazioni nella scheda Progetto
  2. Nella finestra di dialogo Informazioni progetto scegliere Statistiche.

  3. Nella finestra di dialogo Statistiche progetto esaminare i totali dei costi per il progetto nella colonna Costo .

Suggerimento: È anche possibile visualizzare il totale dei costi per l'attività di riepilogo del progetto nella visualizzazione Diagramma di Gantt . Se non è visualizzata, selezionare la casella Attività di riepilogo progetto nella scheda Formato .

Attività di riepilogo progetto nella scheda Formato

Visualizzare i totali dei costi per le attività

  1. Nella scheda Visualizza scegliere la freccia per Diagramma di Gantt e quindi scegliere Altre visualizzazioni.

    Menu Diagramma di Gantt
  2. Nell'elenco Visualizzazioni selezionare Elenco attività e scegliere Applica.

  3. Scegliere Visualizza tabelle >,Costo per applicare la tabella Costo.

    Tabella Costo nel menu Tabelle
  4. Nel campo Costo totale verificare il totale dei costi per le attività.

    Premere TAB per spostarsi su questo campo, se non è visibile.

Nota: Se i costi totali delle attività sembrano non corretti, vedere la procedura di risoluzione dei problemi seguente .

Visualizzare i costi totali per le risorse

  1. Scegliere Visualizza > elenco risorse.

    Elenco risorse nella scheda Visualizza
  2. Scegliere Visualizza tabelle >,Costo per applicare la tabella Costo.

    Tabella Costo nel menu Tabelle
  3. Esaminare le colonne dei costi.

Visualizzare i costi totali per le assegnazioni

  1. Scegliere Visualizza > Gestione attività.

    Pulsante Gestione attività nel menu Visualizza

    Questa visualizzazione mostra le attività a cui sono assegnate risorse.

  2. Scegliere Visualizza tabelle >,Costo per applicare la tabella Costo.

    Tabella Costo nel menu Tabelle
  3. Esaminare le colonne dei costi.

    Il costo di ogni attività riflette le risorse assegnate.

Se i costi totali dell'attività sembrano non essere corretti

L'importo previsto del costo totale di un'attività può sembrare diverso dalla somma calcolata dei costi basati su tariffa, dei costi per uso e dei costi fissi. I costi totali sono la somma dei costi basati su tariffa, per uso e costi fissi. Si noti che i costi vengono calcolati solo dopo l'assegnazione delle risorse alle attività. Per risolvere le discrepanze, prova quanto segue:

  • Controllare la assegnazione costi totali e i costi totali dell'attività usando la visualizzazione Gestione attività con la tabella Costo applicata. Cerca eventuali costi per uso o costi fissi che potrebbero essere stati trascurati.

  • Verificare i costi totali a livello di attività. I costi fissi non si riportano al campo Costi fissi a livello di attività di riepilogo.

  • Verificare che tutte le risorse con informazioni sui costi siano assegnate alle attività.

  • Verificare di aver applicato il tabella tariffe corretto all'assegnazione della risorsa.

Calcolo dei costi del lavoro straordinario

Per impostazione predefinita, Project calcola il lavoro necessario per completare un attività usando la tariffa standard di ogni risorsa assegnata. Project non calcola il costo delle ore lavorative aggiuntive usando le tariffe straordinario immesse fino a quando non si specificano tali ore come lavoro straordinario. Ad esempio, se una risorsa è programmata per lavorare per otto ore al giorno e immette dieci ore di lavoro effettivo, le due ore di tempo aggiuntivo non vengono automaticamente considerate lavoro straordinario.

  1. Scegliere Visualizza > Gestione attività.

  2. Scegliere Visualizzatabelle > > lavoro.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo Lavoro e scegliere Inserisci colonna.

    In Project 2007 selezionare il campo Lavoro e quindi scegliere Colonna dal menu Inserisci .

  4. Nell'elenco Nome campo scegliere Lavoro straordinario.

  5. Nel campo Lavoro straordinario selezionare l'assegnazione della risorsa per cui si vuole immettere il lavoro straordinario.

    Premere TAB per spostarsi sul campo, se non è visibile.

    Se le assegnazioni delle risorse sono nascoste, fare clic sul simbolo di struttura dell'attività Simbolo piùper visualizzarle.

  6. Nel campo Lavoro straordinario immettere la quantità di lavoro straordinario per l'assegnazione delle risorse.

    Nota: La quantità di lavoro straordinario specificata non viene aggiunta alla quantità di lavoro per l'attività perché rappresenta sempre la quantità totale di lavoro. Il lavoro straordinario rappresenta semplicemente la parte della quantità totale di lavoro che deve essere considerata e valutata come lavoro straordinario. Quando si immette il lavoro straordinario, la durata dell'attività può essere ridotta, a meno che l'attività non sia a durata fissa tipo di attività.

Altre informazione sui costi

Immettere i costi per le risorse

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