Visualizzare e modificare le informazioni su un file, una cartella o un collegamento in una raccolta documenti

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Nel riquadro informazioni di una raccolta documenti di SharePoint Online, è possibile visualizzare tutte le proprietà per un file, cartella o un collegamento. A seconda delle autorizzazioni per l'utente dall'amministratore della posta, è possibile visualizzare o modificare il nome del file, che per impostazione predefinita è il nome del file che originariamente caricati e il titolo che è possibile rendere più descrittivo. È inoltre possibile visualizzare un'anteprima del contenuto dell'elemento.

Nota : Il numero di proprietà disponibili per visualizzare e modificare un file, una cartella o un collegamento può variare in base alle proprietà assegnate dal proprietario dell'elemento o dall'amministratore. Alcune proprietà possono essere obbligatorie.

Per visualizzare informazioni su un elemento in una raccolta documenti

  1. Passare alla raccolta documenti contenente il file, la cartella o il collegamento di cui visualizzare informazioni.

  2. Se la raccolta viene visualizzata in visualizzazione elenco, fare clic sull'icona a sinistra del file, cartella o collegamento per selezionarlo. Se si è in visualizzazione anteprima, fare clic su nell'angolo superiore destro dell'immagine del file, cartella o del collegamento per selezionarlo.

  3. Nell'angolo in alto a destra della pagina della raccolta documenti fare clic su Riquadro dettagli della raccolta documenti per aprire il riquadro informazioni.

    Riquadro dei metadati dei documenti di Office 365

    Ha lo schermo un aspetto diverso rispetto a quella? L'amministratore abbia esperienza classica impostata per la raccolta documenti. Per visualizzare le informazioni relative a un elemento in caso di esperienza utente classica, fare clic con il pulsante destro sull'elemento e scegliere Dettagli.

Per modificare le informazioni relative a un elemento in una raccolta documenti

  1. Passare alla raccolta documenti contenente il file, la cartella o il collegamento di cui modificare le informazioni.

  2. Fare clic sull'icona a sinistra del file, cartella o collegamento per selezionarlo. Se si è in visualizzazione anteprima, fare clic su nell'angolo superiore destro del file, cartella o del collegamento per selezionarlo.

  3. Nell'angolo in alto a destra della pagina della raccolta documenti fare clic su Riquadro dettagli della raccolta documenti per aprire il riquadro informazioni.

  4. Fare clic sul valore della proprietà che si desidera modificare sotto il nome della proprietà, digitare il nuovo valore e quindi premere INVIO sulla tastiera. Per modificare più proprietà contemporaneamente, fare clic su Modifica tutto, modificare le proprietà che si desidera modificare e quindi fare clic su Salva.

    Modificare tutte le proprietà di un file in una raccolta documenti

    Nota : Ha lo schermo un aspetto diverso rispetto a quella? L'amministratore abbia esperienza classica impostata per la raccolta documenti. Per modificare le informazioni relative a un elemento in caso di esperienza utente classica, fare clic con il pulsante destro sull'elemento, selezionare altro e quindi selezionare Modifica proprietà.

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