Visualizzare, aprire o salvare allegati

I messaggi di posta elettronica che contengono allegati, ovvero file o elementi, sono identificati da un'icona a forma di graffetta Icona dell'allegato nell'elenco dei messaggi. È possibile visualizzare l'anteprima di diversi tipi di allegati direttamente nel riquadro di lettura, aprire gli allegati dall'icona dell'allegato nel riquadro di lettura o nel messaggio oppure salvare uno o più allegati nel computer, in OneDrive o in altre posizioni di archiviazione cloud.

Outlook accetta diversi tipi di file, ma blocca gli allegati potenzialmente non sicuri (inclusi i file con estensione bat, exe, vbs e js) che potrebbero contenere virus.

Nota sulla sicurezza : Nonostante la protezione degli allegati fornita da Outlook, prestare comunque attenzione quando si aprono gli allegati, soprattutto se provengono da una persona che non si conosce o che non si ritiene attendibile. In caso di dubbio, verificare l'autenticità dell'allegato con il mittente. Inoltre, mantenere sempre aggiornato il software antivirus del computer.

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Salvare, aprire o visualizzare in anteprima gli allegati

Di solito i file allegati vengono visualizzati nel riquadro di lettura, direttamente sotto l'intestazione del messaggio o sotto l'oggetto. A volte, però, in particolare quando si ricevono immagini, gli allegati vengono visualizzati nel corpo del messaggio.

Visualizzare tutti gli allegati ricevuti nel riquadro di lettura

Se si fa doppio clic sull'icona dell'allegato, questo verrà aperto. Se invece si vuole visualizzare in anteprima o salvare l'allegato, scegliere la freccia nel menu a discesa a destra dell'icona dell'allegato per visualizzare il menu dell'allegato.

Selezionare la freccia a discesa a destra dell'icona dell'allegato per visualizzare il menu Allegato

  • Anteprima Quando si visualizza un allegato in anteprima, il contenuto viene visualizzato nel riquadro di lettura. Non tutti i tipi di allegato possono essere aperti in anteprima. I file PDF e gli allegati archiviati nel cloud, ad esempio in OneDrive o Dropbox, non possono essere visualizzati in anteprima. Per tornare al messaggio, scegliere Allegati > Messaggio > Mostra messaggio.

  • Apri Scegliere Apri per aprire l'allegato. Se non è installato un programma per aprire l'allegato, Outlook chiede di scegliere un programma nel computer. Per cambiare il programma usato per aprire gli allegati, vedere Cambiare l'associazione di file per un allegato.

  • Salva con nome Per salvare l'allegato nel computer o nella posizione di archiviazione nel computer cloud, scegliere Salva con nome. Viene salvato un solo allegato. Per salvare tutti gli allegati di un singolo messaggio, scegliere Salva tutti gli allegati. Tutti gli allegati verranno salvati nello stesso percorso file. La posizione di salvataggio predefinita è la cartella Documenti. Non è possibile cambiare la posizione di salvataggio predefinita, tuttavia si può scegliere una nuova posizione ogni volta che si salva un allegato.

Nota: è anche possibile salvare un allegato trascinandolo dal messaggio di posta elettronica al desktop. Durante il trascinamento di un allegato archiviato nel cloud, verrà scaricata e salvata una copia locale dell'allegato.

Risoluzione dei problemi relativi agli allegati

  1. Come si modifica la posizione in cui vengono salvati allegati per impostazione predefinita? Gli allegati vengono salvati nella cartella Documenti per impostazione predefinita. Non è possibile cambiare questa impostazione in Outlook.

  2. Come si salva un allegato modificato in modo che le modifiche vengano allegate al messaggio originale? Se il mittente dell'allegato ha usato OneDrive o un'altra opzione di archiviazione cloud, le modifiche apportate all'allegato vengono salvate automaticamente. Se il mittente non usa una soluzione di archiviazione cloud, è possibile usare la freccia nel menu a discesa sull'icona dell'allegato e scegliere Salva in OneDrive.

  3. Si può disattivare l'anteprima degli allegati? No. In Outlook 2016 e in Outlook 2013 non è possibile disattivare la visualizzazione in anteprima degli allegati.

  4. Come si aprono e si visualizzano in anteprima gli allegati in formato PDF? Se si usa Microsoft Edge come browser predefinito, gli allegati in formato PDF si dovrebbero aprire in Microsoft Edge. Per aprirli in Adobe Acrobat Reader o in un altro visualizzatore di file PDF, vedere Cambiare l'associazione di file per un allegato.

  5. Come si cambia il browser usato durante l'apertura o la visualizzazione in anteprima degli allegati? Outlook usa il browser predefinito per aprire o visualizzare in anteprima diversi tipi di allegati. Per cambiare il browser predefinito, vedere Cambiare il browser predefinito in Windows 10.

Cambiare l'associazione di file per un allegato

Molti tipi di file possono essere aperti con più programmi. Ad esempio, una foto può essere aperta, tra gli altri, con l'applicazione Foto o con Paint. Per cambiare il programma predefinito di Windows usato per aprire ogni tipo di file, usare la procedura seguente.

  1. In Windows 7, Windows 8 e Windows 10, scegliere Start, quindi digitare Pannello di controllo.

  2. Scegliere Programmi > Apri un tipo di file sempre con lo stesso programma. Se Programmi non viene visualizzato, scegliere Programmi predefiniti > Associa un tipo di file o un protocollo a un programma.

  3. Nello strumento Imposta associazioni selezionare il tipo di file di cui si vuole cambiare il programma, quindi scegliere Cambia programma.

  4. Dopo aver selezionato il nuovo programma da usare per aprire questo tipo di file, scegliere OK.

Aprire un allegato

È possibile aprire un allegato dal Riquadro di lettura o da un messaggio aperto. In entrambi in casi, fare doppio clic sull'allegato per aprirlo.

  • Per aprire un allegato dall'elenco dei messaggi, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio che contiene l'allegato, scegliere Visualizza allegati e quindi fare clic sul nome dell'allegato.

È possibile visualizzare in anteprima gli allegati nei messaggi in formato HTML o testo normale nel riquadro di lettura o nel messaggio aperto. L'anteprima non è disponibile per gli allegati inclusi nei messaggi in formato RTF.

  1. Per visualizzare un allegato in anteprima, fare clic sull'allegato, che apparirà al posto del corpo del messaggio.

  2. Per tornare al messaggio, nel gruppo Messaggio della scheda Strumenti allegati fare clic su Mostra messaggio.

Dopo aver aperto e visualizzato un allegato, è possibile salvarlo in un'unità disco. Se un messaggio ha più allegati, è possibile salvarli tutti insieme come gruppo o uno alla volta.

Salvare uno o più allegati

  1. Fare clic sull'allegato nel riquadro di lettura o nel messaggio aperto.

  2. Nel gruppo Azioni della scheda Allegati fare clic su Salva con nome. È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato, quindi scegliere Salva con nome. Per selezionare più allegati, tenere premuto CTRL mentre si selezionano i singoli allegati. Per salvare tutti gli allegati, scegliere Salva tutti gli allegati.

    Comando Salva con nome nella barra multifunzione

    Nota : Se il messaggio è in formato RTF, nel riquadro di lettura o nel messaggio aperto fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato e scegliere Salva con nome.

  3. Selezionare il percorso desiderato e quindi fare clic su Salva.

Visualizzare (in anteprima) un allegato senza aprirlo

L'anteprima degli allegati, una nuova caratteristica di Microsoft Office System 2007, consente di visualizzare in anteprima alcuni tipi di file allegati senza aprirli. Per informazioni sull'invio di allegati in un messaggio di posta elettronica, vedere Allegare un file o un altro elemento a un messaggio di posta elettronica.

Quando si riceve un allegato in un messaggio e si vuole vedere rapidamente cosa contiene senza aprirlo, è possibile visualizzarlo in anteprima. È possibile visualizzare un allegato in anteprima nel riquadro di lettura o nel messaggio aperto. I visualizzatori anteprima allegati disponibili in versione 2007 di Office sono attivati per impostazione predefinita.

Nota : Per visualizzare in anteprima un file allegato creato in un'applicazione del Microsoft Office System 2007, è necessario che quell'applicazione di Office 2007 sia installata nel computer. Ad esempio, per visualizzare in anteprima un allegato di Word 2007, deve essere installato Word 2007. Per visualizzare in anteprima un allegato di Excel, deve essere installato Excel.

L'anteprima degli allegati è supportata per i messaggi in formato HTML e testo normale, ma non per i messaggi in formato RTF (Rich Text Format). Inoltre, l'anteprima degli allegati è disponibile solo quando si visualizzano i messaggi ricevuti e non quando si compongono nuovi messaggi.

Visualizzare un allegato in anteprima

  1. Nell'elenco dei messaggi selezionare il messaggio che contiene l'allegato da visualizzare in anteprima.

  2. Nel Riquadro di lettura fare clic sull'allegato. Se sono presenti più allegati, potrebbe essere necessario scorrere in orizzontale per trovate l'allegato desiderato.

    Nota : L'anteprima potrebbe non mostrare il contenuto più aggiornato del file. Per visualizzare il contenuto più completo e aggiornato, aprire il file. Ad esempio, è possibile fare doppio clic su un allegato con estensione docx per aprirlo in Microsoft Word.

  3. Per tornare al corpo del messaggio, fare clic sul pulsante Messaggio.

Per informazioni su come visualizzare in anteprima gli allegati in formato PDF in Outlook 2007, vedere questo video.

I visualizzatori anteprima allegati disponibili in versione 2007 di Office sono attivati per impostazione predefinita. Se si preferisce non usarli, seguire questa procedura per disattivarli.

  1. Scegliere Centro protezione dal menu Strumenti di Outlook, quindi fare clic su Gestione allegati.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per disattivare tutti i visualizzatori anteprima allegati, fare clic su Disattiva l'anteprima allegati.

    • Per disattivare un visualizzatore anteprima allegati specifico, fare clic su Visualizzatori anteprima allegati e documenti, deselezionare la casella di controllo relativa a ciascun visualizzatore che si vuole disattivare e quindi fare clic su OK.

Per attivare i visualizzatori, fare clic per selezionare Disattiva l'anteprima allegati o l'opzione relativa al visualizzatore anteprima allegati specifico.

Per altre informazioni sui visualizzatori anteprima allegati, vedere Individuare i visualizzatori anteprima allegati.

Aprire un allegato

È possibile aprire un allegato dal Riquadro di lettura, da un messaggio in un elenco dei messaggi come la posta in arrivo o da un messaggio aperto.

  1. Nell'elenco dei messaggi selezionare il messaggio che contiene l'allegato.

  2. Nel riquadro di lettura fare doppio clic sull'allegato. È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio contenente l'allegato e scegliere Visualizza allegati.

    Nota : Se è possibile scegliere se aprire o salvare l'allegato, tenere presente che è consigliabile salvare il file e quindi analizzarlo con un programma antivirus prima di aprirlo.

Salvare un allegato

Dopo aver aperto e visualizzato un allegato, è possibile salvarlo in un'unità disco rigido. Se un messaggio ha più allegati, è possibile salvarli tutti insieme come gruppo o uno alla volta.

Salvare un singolo allegato contenuto in un messaggio

  1. Nel messaggio aperto o visualizzato in anteprima fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato da salvare.

  2. Scegliere Salva con nome dal menu di scelta rapida.

  3. Selezionare un percorso di cartella e quindi fare clic su Salva.

Salvare tutti gli allegati contenuti in un messaggio aperto

  1. Nel messaggio aperto fare clic su Altre azioni nel gruppo Azioni della scheda Messaggio, quindi fare clic su Salva allegati.

  2. Fare clic su OK, selezionare un percorso di cartella e quindi fare di nuovo clic su OK.

Salvare tutti gli allegati contenuti nell'elenco dei messaggi

  1. Nell'elenco dei messaggi selezionare il messaggio che contiene l'allegato.

  2. Scegliere Salva allegati dal menu File e quindi fare clic su Tutti gli allegati.

  3. Fare clic su OK, selezionare un percorso di cartella e quindi fare di nuovo clic su OK.

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