Visualizzare, aprire e salvare gli allegati

Gli allegati sono file o elementi che è possibile includere in un messaggio di posta elettronica. Questo articolo illustra come visualizzare in anteprima, aprire o salvare gli allegati che si ricevono. Anteprima dell'allegato, una nuova caratteristica di Microsoft Office System 2007, consente di visualizzare l'anteprima di alcuni tipi di file allegati senza aprirli. Per informazioni sull'invio di allegati in un messaggio di posta elettronica, vedere Allegare un file o un altro elemento a un messaggio di posta elettronica.

Importante : Per impostazione predefinita, Microsoft Outlook blocca i file allegati potenzialmente pericolosi che possono contenere virus, tra cui i file con estensione bat, exe, vbs e js. Non è possibile accedere ai file allegati bloccati né visualizzarli, ma nella parte superiore del messaggio, sulla barra informazioni, viene visualizzato un elenco di tali file. È consigliabile visualizzare in anteprima o aprire solo gli allegati provenienti da fonti attendibili.

Barra informazioni

In questo articolo

Visualizzare un allegato senza aprirlo (anteprima)

Aprire un allegato

Salvare un allegato

Posizione degli allegati in un messaggio

Visualizzare un allegato senza aprirlo (anteprima)

Quando si riceve l'allegato di un messaggio e si desidera esaminarne rapidamente il contenuto senza aprirlo, è possibile visualizzare l'anteprima. L'anteprima di un allegato può essere aperta nel Riquadro di lettura o all'interno di un messaggio aperto. I visualizzatori anteprima allegati disponibili in versione 2007 di Office sono attivati per impostazione predefinita.

Nota : Per visualizzare in anteprima un file allegato creato con un'applicazione di Microsoft Office System 2007, è necessario che tale applicazione di Office 2007 sia installata nel computer in uso. Per visualizzare in anteprima un allegato di Word, ad esempio, è necessario che nel computer in uso sia installato Word. Per visualizzare in anteprima un allegato di Excel, è necessario che sia installato Excel.

L'anteprima degli allegati è supportata per i messaggi in formato HTML e testo normale, ma non per i messaggi in formato RTF. Inoltre è disponibile solo quando si esaminano i messaggi ricevuti e non quando si scrivono nuovi messaggi.

Per visualizzare l'anteprima dei file allegati in formato PDF, vedere Visualizzare l'anteprima degli allegati PDF.

Altre informazioni sui visualizzatori anteprima allegati

I visualizzatori anteprima allegati disponibili in versione 2007 di Office possono essere usati con i file seguenti di Microsoft Office Outlook 2007:

  • Elementi di Microsoft Office Outlook 2007

  • Documenti di Microsoft Office Word 2007

  • Presentazioni di Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Fogli di lavoro di Microsoft Office Excel 2007

  • Disegni di Microsoft Office Visio 2007

  • Immagini e file di testo

I fornitori di software di terze parti possono fornire i propri visualizzatori anteprima per il supporto di altri tipi di file allegati. È possibile utilizzare il browser per cercare ulteriori informazioni nel Web. Se disponibili, tali visualizzatori possono essere scaricati e installati per visualizzare l'anteprima di ulteriori tipi di file in Outlook.

Importante : Per proteggere gli utenti da codice dannoso, il contenuto incorporato negli allegati (inclusi script, macro e controlli ActiveX) viene disattivato durante l'anteprima. È consigliabile visualizzare in anteprima o aprire solo gli allegati provenienti da fonti affidabili.

Attivare o disattivare i visualizzatori anteprima allegati

I visualizzatori anteprima allegati disponibili in versione 2007 di Office sono attivati per impostazione predefinita. Se non si vogliono usare, eseguire le operazioni seguenti per disattivarne alcuni o tutti.

  1. Scegliere Centro protezione dal menu Strumenti di Outlook e quindi Gestione allegati.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per disattivare tutti i visualizzatori di allegati, fare clic su Disattiva l'anteprima allegati.

    • Per disattivare un visualizzatore di allegati specifico, fare clic su Gestisci anteprima allegati, deselezionare la casella di controllo relativa al visualizzatore di allegati che si desidera disattivare e quindi fare clic su OK.

Per attivarli, deselezionare Disattiva l'anteprima allegati o selezionare le opzioni relative a un visualizzatore anteprima allegati specifico.

Per altre informazioni sui visualizzatori anteprima allegati, vedere Trovare i visualizzatori anteprima allegati.

Visualizzare l'anteprima di un allegato in:

Anteprima di un allegato nel riquadro di lettura

Anteprima di un allegato in un messaggio aperto

Anteprima di un allegato nel riquadro di lettura

  1. Nell'elenco dei messaggi selezionare quello che contiene l'allegato di cui visualizzare l'anteprima.

  2. Nel Riquadro di lettura fare clic sull'allegato. Se ci sono più allegati, può essere necessario scorrere orizzontalmente il riquadro per trovare quello desiderato.

    Nota : Nell'anteprima non vengono visualizzati tutti i dettagli e le informazioni aggiornate relativi al contenuto attivo nel file allegato. Per visualizzare il contenuto più completo e aggiornato possibile, è necessario aprire il file nel programma associato al tipo di file corrispondente facendo doppio clic sull'allegato. È ad esempio possibile fare doppio clic su un allegato con estensione docx per aprirlo in Microsoft Word.

  3. Per tornare al corpo del messaggio, fare clic sul pulsante Messaggio.

Anteprima di un allegato

1. Fare clic per visualizzare il messaggio

2. Fare clic per visualizzare l'anteprima dell'allegato

3. Anteprima dell'allegato

4. Fare clic sulla diapositiva di PowerPoint per visualizzare la diapositiva successiva nella presentazione

Anteprima di un allegato in un messaggio aperto

  1. Aprire il messaggio che contiene l'allegato. I messaggi con allegati vengono identificati tramite un'icona a forma di graffetta nell'elenco dei messaggi.

  2. Nel messaggio aperto fare clic sull'allegato per visualizzarne l'anteprima.

  3. Per tornare al corpo del messaggio, fare clic sul pulsante Messaggio.

Inizio pagina

Aprire un allegato

È possibile aprire un allegato dal Riquadro di lettura, da un messaggio di un elenco, ad esempio la cartella Posta in arrivo, o dall'interno di un messaggio aperto.

Importante : Per impostazione predefinita, Microsoft Outlook blocca i file allegati potenzialmente pericolosi che possono contenere virus, tra cui i file con estensione bat, exe, vbs e js. Non è possibile accedere ai file allegati bloccati né visualizzarli, ma nella parte superiore del messaggio, sulla barra informazioni, viene visualizzato un elenco di tali file. È consigliabile visualizzare in anteprima o aprire solo gli allegati provenienti da fonti attendibili.

Barra informazioni

Aprire un allegato da:

Riquadro di lettura

Elenco dei messaggi

Un messaggio aperto

Apertura di un allegato dal riquadro di lettura

  1. Nell'elenco dei messaggi selezionare quello che contiene l'allegato.

  2. Nel riquadro di lettura fare doppio clic sull'allegato.

    Nota : Se è possibile scegliere tra aprire l'allegato e salvarlo, tenere presente che è consigliabile salvare il file ed eseguirne la scansione tramite un programma antivirus prima di aprirlo.

Apertura di un allegato dall'elenco dei messaggi

  1. Nell'elenco dei messaggi fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio che contiene l'allegato.

  2. Scegliere Visualizza allegati dal menu di scelta rapida e quindi fare clic sul nome dell'allegato.

Apertura di un allegato da un messaggio aperto

  1. Aprire il messaggio che contiene l'allegato.

  2. Fare doppio clic sull'allegato.

Inizio pagina

Salvare un allegato

Dopo aver aperto e visualizzato un allegato, è possibile decidere di salvarlo nel disco rigido. Se un messaggio ha più allegati, è possibile salvarne più di uno, in gruppo o uno alla volta.

Salvare un singolo allegato da un messaggio

  1. Nel messaggio aperto o visualizzato in anteprima fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato che si desidera salvare.

  2. Scegliere Salva con nome dal menu di scelta rapida.

  3. Selezionare il percorso di una cartella e quindi fare clic su Salva.

Salvataggio di più allegati in un messaggio

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Salvare tutti gli allegati da un messaggio aperto   

    1. Con il messaggio aperto, nel gruppo Azioni della scheda Messaggio fare clic su Altre azioni e quindi su Salva allegati.

    2. Fare clic su OK, selezionare il percorso di una cartella e quindi fare di nuovo clic su OK.

  • Salvare tutti gli allegati dall'elenco dei messaggi   

    1. Nell'elenco dei messaggi selezionare quello che contiene l'allegato.

    2. Scegliere Salva allegati dal menu File e quindi Tutti gli allegati.

    3. Fare clic su OK, selezionare il percorso di una cartella e quindi fare di nuovo clic su OK.

Inizio pagina

Posizione degli allegati in un messaggio

I messaggi con allegati vengono identificati tramite un'icona a forma di graffetta Icona dell'allegato nell'elenco dei messaggi. In base al formato del messaggio ricevuto, gli allegati verranno visualizzati in due posizioni diverse.

  • Se il messaggio è in formato HTML o testo normale, gli allegati verranno visualizzati nella casella degli allegati sotto la riga Oggetto.

    riga allegati

  • Se il messaggio è in formato RTF (Rich Text Format), gli allegati verranno visualizzati nel corpo del messaggio. Anche se il file sembra incorporato nel messaggio, in realtà è comunque un allegato separato.

    Allegato nel corpo del messaggio

Il formato in cui è scritto il messaggio viene indicato sulla barra del titolo nella parte superiore del messaggio.

Messaggio

Inizio pagina

Queste informazioni sono risultate utili?

Ottimo! Altri commenti?

Cosa possiamo migliorare?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

×