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Per impostare le opzioni di sicurezza per un'identità selezionata, nella scheda File fare clic su Informazioni, scegliere Gestisci account, Preferenze account e quindi Sicurezza.
Per saperne di più
Visualizzazione dell'ID digitale per un'identità
In SharePoint Workspace viene assegnato un "ID digitale" univoco a ogni identità creata nell'account dell'utente. Un ID digitale è costituito da una lunga stringa apparentemente casuale di lettere e numeri, con segni di punteggiatura per migliorare la leggibilità. Altri utenti potrebbero richiedere di comunicare il proprio ID digitale per verificare l'identità dell'utente prima di condividere informazioni. È inoltre possibile utilizzare ID digitali per verificare le identità di altri utenti di SharePoint Workspace.
Se necessario, selezionare l'identità desiderata dal menu a discesa per visualizzare il relativo ID digitale. Se l'utente dispone di un'unica identità nel proprio account, come avviene generalmente, non verrà visualizzato alcun menu a discesa.
Selezione o visualizzazione dei criteri di comunicazione associati a un'identità
I criteri di comunicazione agevolano la verifica dell'identità di altri utenti. I criteri, ad esempio, possono richiedere che in SharePoint Workspace venga visualizzato un avviso prima di avviare comunicazioni con utenti per cui non si dispone della necessaria verifica o semplicemente impedire le comunicazioni in questi casi.
Nota: Un amministratore potrebbe avere già impostato criteri di comunicazione fissi per l'identità dell'utente.
Nella tabella seguente sono descritte le opzioni dei criteri di comunicazione visualizzate nella scheda Sicurezza:
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Criterio di comunicazione |
Risultato |
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Consenti comunicazione con: Tutti i contatti senza avvisi o restrizioni (impostazione predefinita). |
Non vengono visualizzati avvisi o applicate restrizioni, indipendentemente dallo stato di verifica dei contatti. |
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Consenti comunicazione con: Tutti i contatti ma avvisa in caso di comunicazione con contatti la cui identità non è stata verificata. |
Viene visualizzato un avviso prima della comunicazione con qualsiasi contatto che non soddisfa i requisiti di verifica. Il messaggio di avviso viene visualizzato nella finestra di dialogo Avviso verifica contatto, che fornisce un'opzione per la verifica degli utenti. |
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Consenti comunicazione con: Solo contatti la cui identità è stata verificata dall'organizzazione. |
Viene impedita la comunicazione con qualsiasi contatto che non soddisfa i requisiti di verifica. In questo caso, tutti i contatti con cui l'utente interagisce con devono essere certificati da un amministratore. |
Impostazione di restrizioni per i file per un'identità
Per motivi di sicurezza, è possibile definire restrizioni per determinati tipi di file negli strumenti Documenti della versione 2010 o File della versione 2007 oppure nel caso degli allegati in altri strumenti quali Discussioni o nei messaggi. I tipi di file consentiti corrispondono a quelli specificati come "sicuri per la condivisione" in Microsoft Office.
Per abilitare le restrizioni per i file, selezionare Blocca tipi di file con restrizioni.
Per visualizzare un elenco dei tipi di file con restrizioni, fare clic su Visualizza tipi con restrizioni.
Nota: I criteri di gestione potrebbero non consentire di disabilitare questa opzione.
Impostazione di restrizioni per le versioni delle aree di lavoro per un'identità
È disponibile un'opzione che consente di applicare le seguenti restrizioni per le versioni delle aree di lavoro:
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È possibile creare solo aree di lavoro utilizzabili in Microsoft Office Groove 2007 o versioni successive.
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È possibile essere invitati solo ad aree di lavoro create in Microsoft Office Groove 2007 o versioni successive.
Questa opzione può essere abilitata se si desidera avere la certezza di utilizzare solo gli strumenti di Groove più recenti e sicuri.
Nota: I criteri applicati all'identità dell'utente potrebbero impedire la modifica dell'impostazione corrente di questa opzione. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore.
