Supplemento all'informativa sulla privacy per Microsoft Visio 2010

Utilizzo dei modelli di Office.com

La nuova scheda della visualizzazione Microsoft Office Backstage (fare clic sulla scheda file e quindi su nuovo ) può offrirti assistenza aggiornata scaricata da Office.com per i documenti basati sui modelli. È anche possibile inviare commenti e suggerimenti sui modelli e specificare una valutazione numerica per ogni modello scaricato.

Quando si apre un modello o un file basato su un modello, Visio 2010, a seconda delle impostazioni della guida online, contattare Office.com. Invia l'ID per il modello, il programma e la versione attualmente in uso, insieme alle informazioni standard sul computer.

L'ID modello viene usato per identificare il modello originale scaricato da Office.com o incluso nell'installazione di Visio 2010. Non identifica in modo univoco il documento. L'ID è lo stesso per tutti gli utenti dello stesso modello.

Collegamenti a immagini e altri documenti

Se si sceglie di creare un collegamento a un'immagine, un file, un'origine dati o un diagramma nel disco rigido o in un server, il percorso del file viene salvato nel diagramma di Visio 2010. In alcuni casi, il collegamento potrebbe includere il nome utente o le informazioni sui server della rete.

Stampa

Quando si stampa un 2010drawing di Visio e quindi si salva il disegno, Visio 2010 Salva il percorso della stampante con il disegno di Visio. In alcuni casi, il percorso può includere un nome utente o un nome di computer.

Siti aree di lavoro documenti

Visio 2010allows di accedere a un sito area di lavoro documenti in un sito di Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un sito area di lavoro documenti è uno spazio condiviso in cui è possibile collaborare con altri membri del team in uno o più diagrammi di Visio.

Quando si accede a un sito area di lavoro documenti, Visio 2010 Scarica i dati dal sito area di lavoro documenti per ottenere informazioni su tale sito. Questi dati includono:

Nome del sito di SharePoint Foundation
URL o indirizzo del sito
Nomi, indirizzi di posta elettronica e livelli di autorizzazione degli utenti del sito
Elenchi dei documenti, delle attività e altre informazioni disponibili dal sito

Visio 2010 archivia anche un elenco dei siti di SharePoint Foundation visitati nel computer, sotto forma di cookie. Questo elenco viene usato per consentire l'accesso rapido ai siti già visitati. L'elenco dei siti visitati non è accessibile da Microsoft e non viene esposto a Internet, a meno che non si scelga di rendere l'elenco più generale disponibile.

Siti di ricerca e materiale di riferimento

Visio 2010 consente di richiedere informazioni su un determinato termine o frase da numerosi provider di contenuti Premium. Quando si richiede una ricerca in una determinata parola o frase, Visio 2010 USA Internet per inviare il testo richiesto, il prodotto software attualmente in uso, le impostazioni locali a cui è impostato il sistema e le informazioni sull'autorizzazione che indicano che si ha il diritto di scaricare le informazioni di ricerca, se necessario dalla terza parte.

Visio 2010 Invia queste informazioni a un servizio fornito da Microsoft o da un provider di terze parti selezionato. Questo servizio restituisce informazioni sulla parola o la frase richiesta.

Spesso le informazioni ricevute includono un collegamento ad altre informazioni dal sito Web del servizio. Se si fa clic su questo collegamento, il provider del servizio potrebbe aggiungere un cookie al sistema per identificare le transazioni future. Microsoft non è responsabile per le procedure di privacy di siti e servizi Web di terze parti. Microsoft non riceve o archivia le informazioni a meno che non sia stato richiesto un servizio di proprietà Microsoft.

Per disattivare la ricerca e il riferimento, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

Fare clic sulla scheda File.
In Guida fare clic su Opzioni.
Fare clic su Centro protezione e quindi su Impostazioni Centro protezione.
Fare clic su Opzioni privacy, quindi deselezionare la casella di controllo Consenti al riquadro attività ricerche di cercare e installare nuovi servizi.

Servizi di traduzione

Visio 2010 consente di tradurre tutto o parte del disegno usando un dizionario bilingue o una traduzione automatica. Si ha una scelta di come si vuole tradurre il disegno.

È possibile selezionare o immettere una parola o una frase da tradurre oppure si può scegliere di tradurre l'intero documento, in entrambi i casi selezionando l'opzione di traduzione applicabile nel riquadro ricerca e riferimento

Se si seleziona o si immette una parola o una frase che si vuole tradurre, la frase immessa viene confrontata con un dizionario bilingue. Alcuni dizionari bilingue sono inclusi nel software e altri sono disponibili in Office.com. Se una parola o una frase immessa non è presente nel dizionario bilingue incluso nel software, la parola o la frase viene inviata in chiaro a un servizio di traduzione Microsoft o di terze parti.

Se si vuole tradurre l'intero disegno, viene inviato non crittografato a un servizio di traduzione Microsoft o di terze parti. Come per tutte le informazioni inviate in modo non crittografato tramite Internet, potrebbe essere possibile che altri utenti vedano la parola, la frase o il disegno che si sta traducendo.

Se si sceglie di usare uno dei dizionari disponibili in Office.com o in un servizio di traduzione di terze parti, Visio 2010 USA Internet per inviare il testo richiesto, il tipo di software in uso e le impostazioni locali e la lingua (fare clic sulla scheda file. In Guida fare clic su Opzioni. Fare clic su lingua ), a cui è impostato il sistema. Per i servizi di traduzione di terze parti, Visio 2010 potrebbe anche inviare informazioni di autenticazione memorizzate nella cache in precedenza per indicare che è stato effettuato l'accesso al sito Web.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 offre siti di area di lavoro condivisi basati sul Web, in cui è possibile collaborare a documenti o riunioni.

Quando si accede a un sito di SharePoint usando il Web browser o qualsiasi applicazione di Office, il sito salva i cookie nel computer se si dispone delle autorizzazioni per creare un nuovo sito secondario in tale sito. Insieme, questi cookie formano un elenco di siti a cui si dispone delle autorizzazioni. Questo elenco viene usato da diverse applicazioni di Office per consentire l'accesso rapido ai siti già visitati.

L'elenco dei siti visitati non è accessibile da Microsoft e non viene esposto a Internet, a meno che non si scelga di farlo.

In SharePoint Foundation, quando si crea un nuovo sito Web o elenco o si aggiungono o si invitano persone a un sito Web o un elenco esistente, il sito salva i seguenti elementi per ogni persona, incluso il seguente:

Nome e cognome
Indirizzo di posta elettronica

Un ID utente viene aggiunto a tutti gli elementi a cui si aggiungono o si modificano nel sito gli altri utenti del sito. Come per tutto il contenuto del sito di SharePoint, solo gli amministratori e i membri del sito devono avere accesso a queste informazioni.

Tutti gli elementi del sito di SharePoint includono due campi: creati e modificati da. Il campo creato per viene compilato con il nome utente della persona che ha originariamente creato l'elemento e la data in cui è stato creato. Il campo modified by viene compilato con il nome utente dell'ultima persona che ha modificato il diagramma di Visio 2010 e la data in cui è stata modificata l'ultima volta.

Gli amministratori dei server in cui sono ospitati i siti di SharePoint hanno accesso ad alcuni dati da questi siti, che vengono usati per analizzare i modelli di utilizzo del sito e per migliorare la percentuale di tempo in cui il sito è disponibile. Questi dati sono disponibili solo per gli amministratori del server e non sono condivisi con Microsoft, a meno che Microsoft non ospita il sito di SharePoint. I dati acquisiti in modo specifico includono i nomi, gli indirizzi di posta elettronica e le autorizzazioni di tutti gli utenti con accesso al sito.

Tutti gli utenti che dispongono dell'accesso a un sito di SharePoint specifico possono eseguire ricerche e visualizzare tutto il contenuto disponibile nel sito.

Controllo

Microsoft SharePoint Foundation 2010 offre funzionalità di controllo che consentono agli amministratori di tenere traccia di un audit attendibile sul modo in cui gli utenti lavorano con determinati contenuti.

Quando gli amministratori di SharePoint Foundation attivano la caratteristica di controllo, il server registra automaticamente nel database del contenuto di SharePoint alcune azioni eseguite dagli utenti, ad esempio quando questi visualizzano, modificano, archiviano ed estraggono i file. Per ciascuna azione registrata, il server registra informazioni di identificazione relative al file, all'azione, nonché all'ID SharePoint dell'utente. Nessun dato verrà inviato a Microsoft nell'ambito dell'utilizzo di questa caratteristica.

Questa caratteristica è disattivata per impostazione predefinita ed è disponibile solo agli amministratori di siti di SharePoint in cui viene archiviato il contenuto.

Posizioni in cui è possibile che venga archiviato il nome dell'utente

In determinate istanze, Visio 2010 archivia il proprio nome per offrire un'esperienza migliore quando si usano alcune funzionalità. Ad esempio, il nome è archiviato in queste posizioni:

Campi Author
Proprietà AuthorName file

È possibile rimuovere il nome da questi campi e proprietà eseguendo le operazioni seguenti:

Fare clic sulla scheda File.
Fare clic su Informazioni.
Fare clic su Rimuovi informazioni personali.

È inoltre possibile che soluzioni Microsoft Office create da altre società includano il nome dell'utente o altre informazioni personali nelle proprietà personalizzate associate al file.

Altri metadati e dati nascosti

Per impostazione predefinita, ogni file salvato da Visio 2010 include le proprietà dei file, come le seguenti:

Autore
Responsabile
Società
Autore ultimo salvataggio
Nomi dei revisori dei documenti

È possibile rimuovere il nome da questi campi eseguendo le operazioni seguenti:

Fare clic sulla scheda File.
Fare clic su Informazioni.
In statistiche documento fare clic su proprietà avanzate.

Inoltre, le altre proprietà potrebbero essere salvate nel file in base alle caratteristiche o alle soluzioni di terze parti che si usano. Se ad esempio il disegno o il diagramma fa parte di un flusso di lavoro del documento, verranno salvate altre proprietà del file per tenere traccia del flusso di lavoro.

Queste informazioni sono quindi disponibili per chiunque abbia accesso al file.

Visio Services

È possibile usare Visio 2010 per creare file usati da Visio Services, una funzionalità del servizio Microsoft SharePoint (file VDW). I file di VDW potrebbero contenere informazioni di connessione dati usate per connettersi a origini dati esterne, inclusi i nomi di origini dati e i dati effettivi provenienti da queste origini. I dati archiviati in Visio 2010 nei file di VDW potrebbero contenere informazioni personali.

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