Creare presentazioni di PowerPoint più accessibili

Salvare una presentazione in un formato diverso

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Per rendere più accessibile una presentazione di PowerPoint per le persone con disabilità, salvarla in un formato alternativo che può essere letto da un'utilità per la lettura dello schermo. Il pubblico può quindi aprirla su un dispositivo personale o trasferirla in un lettore Braille.

Creare una versione di Word di una presentazione

  1. Nella presentazione di PowerPoint selezionare file _GT_ Esporta _GT_ creare stampati > creare stampati.

    Ritaglio di schermata dell'interfaccia utente di PowerPoint con i comandi File > Esporta > Crea stampati.
  2. Per visualizzare prima le diapositive della presentazione, seguite dalle note della presentazione, selezionare note sotto diapositive.

  3. Per includere le immagini delle diapositive nel documento di Word, selezionare Incolla.

  4. Per creare il documento di Word, fare clic su OK.

Rendere più accessibile la versione di Word della presentazione

Per rendere più informativa gli stampati della presentazione per gli utenti dell'utilità per la lettura dello schermo, aggiungere i titoli delle diapositive come intestazioni e testo alternativo a ogni immagine della diapositiva.

Aggiungere intestazioni diapositiva

Gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo usano i titoli per spostarsi nel documento.

  1. Nella versione Word aggiungere i due punti dopo ogni numero di diapositiva e quindi copiare e incollare il titolo appropriato dalla presentazione di PowerPoint.

    Ritaglio di schermata del nuovo documento di Word che mostra la diapositiva 1 con il titolo diapositiva. La diapositiva visualizzata nell'immagine contiene il titolo, i nomi dei relatori e un'immagine di sfondo di persone attorno a un tavolo da conferenza.
  2. Selezionare il titolo della diapositiva e quindi scegliere Home > Titolo 1.

  3. Dopo aver completato l'aggiunta di titoli, controllare la struttura della presentazione. Selezionare Visualizzariquadro di spostamentodi >. A volte le persone che usano un'utilità per la lettura dello schermo o un lettore Braille controllano prima la struttura di spostamento per avere una panoramica del documento.

Aggiungere testo alternativo alle immagini delle diapositive

Le diapositive sono incorporate come immagini alla versione Word della presentazione. Poiché le utilità per la lettura dello schermo non leggono il testo nelle immagini, è necessario aggiungere testo alternativo che ripete il testo della diapositiva e descrive il contenuto della diapositiva.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine della diapositiva e quindi scegliere immagine _GT_ testo alternativo.

  2. Digitare il testo alternativo che descrive il contenuto della diapositiva, non solo l'immagine possibile nella diapositiva. Ripeti anche il testo della diapositiva nella descrizione.

Verificare il livello di accessibilità del documento

  1. Selezionare Revisione > Verifica accessibilità.

    Ritaglio di schermata dell'interfaccia utente di Word che mostra i comandi Revisione > Verifica accessibilità con una casella rossa attorno a quest'ultimo.

Se sono state seguite le regole per Verifica accessibilità nel documento di Word, i risultati del controllo non devono mostrare errori.

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