Video: Utilizzare il modello di database Web Progetti

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Il database Web Progetti di Access 2010 consente di gestire rapidamente i progetti, nonché le persone e le attività associate a tali progetti. Questo video illustra come iniziare a utilizzare questo database.

Contenuto del video

Aggiungere un nuovo progetto

  1. Fare clic sulla scheda Progetti aperti.

  2. Fare clic su Nuovo progetto.

  3. Nella maschera Dettagli progetto compilare le informazioni disponibili.

  4. Se si desidera aggiungere un altro progetto, fare clic su Salva e nuovo e ripetere il passaggio 3. In caso contrario, fare clic su Salva e chiudi.

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Visualizzare e modificare i progetti

  1. Fare clic sulla scheda Progetti aperti.

  2. Nel foglio dati fare doppio clic sul nome del progetto che si desidera visualizzare o modificare.

  3. Modificare le informazioni come necessario e quindi fare clic su Salva e chiudi.

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Modificare le voci in un elenco a discesa

La maggior parte degli elenchi a discesa nel database Web Progetti può essere modificata in base alle specifiche esigenze. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare clic sulla freccia in giù per visualizzare l'elenco.

    Se l'elenco è modificabile, sotto all'elenco verrà visualizzato il pulsante Modifica voci di elenco.

  2. Fare clic sul pulsante Modifica voci di elenco.

  3. Nella finestra di dialogo Modifica voci di elenco digitare le voci desiderate, ognuna in una riga distinta.

  4. Selezionare facoltativamente un valore predefinito nell'elenco Valore predefinito.

  5. Fare clic su OK.

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Aggiungere una nuova attività

A ogni progetto possono essere associate molte attività. Utilizzare la procedura seguente per creare una nuova attività:

  1. Fare clic su Progetti aperti e quindi su Attività.

  2. Fare clic su Nuova attività.

  3. Nella maschera Dettagli attività digitare le informazioni sull'attività.

  4. Fare clic su Salva e chiudi .

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Allegare file a un record

Se una maschera o un foglio dati contiene un campo Allegati è possibile utilizzare tale campo per allegare immagini, documenti o altri file al record. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare doppio clic nel campo Allegati.

  2. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Aggiungi.

  3. Individuare e selezionare il file che si desidera allegare e quindi fare clic su Apri.

  4. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK.

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Visualizzare un report in anteprima e stamparlo

Il modello di database Web Progetti include otto report. Per visualizzare un report in anteprima:

  • Fare clic sulla scheda Centro rapporti e report e quindi selezionare il report che si desidera visualizzare in Selezionare un report.

    Il report verrà visualizzato nel riquadro di anteprima. Per stampare il report:

  • Fare clic su Apri in nuova scheda, fare clic sulla scheda File e su Stampa, quindi selezionare l'opzione di stampa desiderata.

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Pubblicare il database in Access Services

Se è disponibile l'accesso a un server di SharePoint con Access Services, è possibile pubblicare il database Web Progetti nel server e condividerlo con il team. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Pubblica in Access Services.

  2. Nella casella URL server digitare l'URL del server di SharePoint che si desidera utilizzare.

  3. Nella casella Nome sito digitare il nome desiderato per il database, che diventerà parte dell'URL.

Fare clic su Pubblica in Access Services.

Il database verrà pubblicato nel server. Se l'operazione viene completata correttamente verrà visualizzato un messaggio di conferma contenente un collegamento al nuovo database Web.

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