Video: Utilizzare il modello di database Web Problemi

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Questo video illustra come utilizzare il database Web problemi per tenere traccia di problemi di manutenzione o di altro tipo in ambiente domestico o professionale. Il video include istruzioni su come verificare i problemi aperti e chiusi, personalizzare gli elenchi a discesa, stampare i report e pubblicare il database in un sito di SharePoint di Access Services.

Contenuto del video

Aggiungere un nuovo problema

Visualizzare e modificare i problemi

Modificare le voci in un elenco a discesa

Allegare file a un record

Visualizzare un report in anteprima e stamparlo

Pubblicare il database Web Problemi in Access Services

Aggiungere un nuovo problema

  1. Fare clic sulla scheda Problemi aperti.

  2. Fare clic su Nuovo problema.

  3. Nella maschera Dettagli problema compilare le informazioni disponibili.

  4. Se si desidera aggiungere un altro problema, fare clic su Salva e nuovo e ripetere il passaggio 3. In caso contrario, fare clic su Salva e chiudi.

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Visualizzare e modificare i problemi

  1. Fare clic sulla scheda Problemi aperti.

  2. Nella colonna Riepilogo del foglio dati fare doppio clic sul problema che si desidera visualizzare o modificare.

  3. Modificare le informazioni come necessario e quindi fare clic su Salva o su Salva e chiudi.

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Modificare le voci in un elenco a discesa

Molti degli elenchi a discesa nel database Web Problemi possono essere modificati in base alle specifiche esigenze. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare clic sulla freccia in giù per visualizzare l'elenco.

    Se l'elenco è modificabile, sotto all'elenco verrà visualizzato il pulsante Modifica voci di elenco.

  2. Fare clic sul pulsante Modifica voci di elenco.

  3. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica voci di elenco:

    1. Digitare le voci desiderate per l'elenco, ognuna su una riga distinta.

    2. Selezionare facoltativamente un valore predefinito nell'elenco Valore predefinito.

    3. Fare clic su OK.

  4. Se viene visualizzata una maschera dei dettagli:

    1. Fare clic sul pulsante Nuovo record (vuoto) nella parte inferiore della maschera.

    2. Digitare le informazioni nella maschera e quindi fare clic su Salva e chiudi.

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Allegare file a un record

Se una maschera o un foglio dati contiene un campo Allegati è possibile utilizzare tale campo per allegare immagini, documenti o altri file al record. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare doppio clic nel campo Allegati.

  2. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Aggiungi.

  3. Individuare e selezionare il file che si desidera allegare e quindi fare clic su Apri.

  4. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK.

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Visualizzare un report in anteprima e stamparlo

Il modello di database Web Problemi include quattro report. Per visualizzare un report in anteprima:

  • Fare clic sulla scheda Centro rapporti e report e quindi selezionare il report che si desidera visualizzare in Selezionare un report.

    Il report verrà visualizzato nel riquadro di anteprima. Per stampare il report:

  • Fare clic su Apri in nuova scheda, fare clic sulla scheda File e su Stampa, quindi selezionare l'opzione di stampa desiderata.

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Pubblicare il database Web Problemi in Access Services

Se è disponibile l'accesso a un server di SharePoint con Access Services, è possibile pubblicare il database Web Problemi nel server e condividerlo con il team. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Pubblica in Access Services.

  2. Nella casella URL server digitare l'URL del server di SharePoint che si desidera utilizzare.

  3. Nella casella Nome sito digitare il nome desiderato per il database, che diventerà parte dell'URL.

Fare clic su Pubblica in Access Services.

Il database verrà pubblicato nel server. Se l'operazione viene completata correttamente verrà visualizzato un messaggio di conferma contenente un collegamento al nuovo database Web.

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