Video: Utilizzare il modello di database Web Contatti

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Il database Web Contatti di Access 2010 consente di registrare rapidamente informazioni su colleghi, amici o parenti. Questo video illustra come iniziare a utilizzare questo database.

Aggiungere un nuovo contatto

Visualizzare e modificare i contatti

Cercare un contatto

Visualizzare un report in anteprima e stamparlo

Pubblicare il database in Access Services

Contenuto del video

Aggiungere un nuovo contatto

  1. Fare clic sulla scheda Rubrica o sulla scheda Foglio dati.

  2. Fare clic su Aggiungi nuovo.

  3. Nella maschera Dettagli contatto compilare le informazioni disponibili.

  4. Se si desidera aggiungere un altro contatto, fare clic su Salva e nuovo e ripetere il passaggio 3. In caso contrario, fare clic su Salva e chiudi.

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Visualizzare e modificare i contatti

Visualizzare e modificare i contatti nella maschera Rubrica

  1. Fare clic sulla scheda Rubrica.

  2. Nel riquadro a sinistra fare clic sul nome del contatto che si desidera visualizzare.

  3. Per aggiungere un commento sul contatto, digitare il commento nella casella Aggiungi commento e quindi fare clic su Salva.

  4. Per modificare il contatto, fare clic su Modifica dettagli, modificare le informazioni come necessario e quindi fare clic su Salva e chiudi.

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Visualizzare e modificare i contatti nella maschera Foglio dati

Se le informazioni che si desidera modificare sono visualizzate nel foglio dati, per modificarle è sufficiente posizionare il cursore nel foglio dati e digitare. In caso contrario, utilizzare la procedura seguente.

  1. Scorrere fino al contatto che si desidera modificare e quindi fare doppio clic sulla cella Nome o Cognome. In alternativa, è possibile fare clic sulla colonna ID.

    Verrà aperta la maschera Dettagli contatto.

  2. Apportare le modifiche desiderate e quindi fare clic su Salva e chiudi.

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Cercare un contatto

Nella maschera Rubrica e nella maschera Foglio dati è disponibile una casella di ricerca. Per cercare un contatto:

  • Digitare qualsiasi parte di un nome, un nome di società, un indirizzo o un numero di telefono nella casella di ricerca, quindi fare clic sull'icona di ricerca o premere INVIO.

    I record verranno filtrati per visualizzare solo quelli che contengono i termini di ricerca immessi.

Per cancellare la ricerca, è sufficiente eliminare il contenuto della casella di ricerca e quindi fare clic sull'icona di ricerca o premere INVIO.

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Allegare file a un record

Se una maschera o un foglio dati contiene un campo Allegati è possibile utilizzare tale campo per allegare immagini, documenti o altri file al record. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare doppio clic nel campo Allegati.

  2. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Aggiungi.

  3. Individuare e selezionare il file che si desidera allegare e quindi fare clic su Apri.

  4. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK.

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Modificare le voci in un elenco a discesa

La maggior parte degli elenchi a discesa nel database Web Contatti può essere modificata in base alle specifiche esigenze. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare clic sulla freccia in giù per visualizzare l'elenco.

    Se l'elenco è modificabile, sotto all'elenco verrà visualizzato il pulsante Modifica voci di elenco.

  2. Fare clic sul pulsante Modifica voci di elenco.

  3. Nella finestra di dialogo Modifica voci di elenco digitare le voci desiderate, ognuna in una riga distinta.

  4. Selezionare facoltativamente un valore predefinito nell'elenco Valore predefinito.

  5. Fare clic su OK.

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Visualizzare un report in anteprima e stamparlo

Il modello di database Web Contatti include 5 report. Per visualizzare un report in anteprima:

  • Fare clic sulla scheda Centro rapporti e report e quindi selezionare il report che si desidera visualizzare in Selezionare un report.

    Il report verrà visualizzato nel riquadro di anteprima. Per stampare il report:

  • Fare clic su Apri in nuova scheda, fare clic sulla scheda File e su Stampa, quindi selezionare l'opzione di stampa desiderata.

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Pubblicare il database in Access Services

Se è disponibile l'accesso a un server di SharePoint con Access Services, è possibile pubblicare il database Web Contatti nel server e condividerlo con il team. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Pubblica in Access Services.

  2. Nella casella URL server digitare l'URL del server di SharePoint che si desidera utilizzare.

  3. Nella casella Nome sito digitare il nome desiderato per il database, che diventerà parte dell'URL.

Fare clic su Pubblica in Access Services.

Il database verrà pubblicato nel server. Se l'operazione viene completata correttamente verrà visualizzato un messaggio di conferma contenente un collegamento al nuovo database Web.

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