Video: Utilizzare il modello di database Web Beneficenza

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Il database Web Beneficenza di Access 2010 consente di registrare rapidamente le donazioni ricevute per campagne di beneficenza. Questo video illustra come iniziare a utilizzare questo database.

Contenuto del video

Immettere una nuova campagna

  1. Fare clic sulla scheda Campagne.

  2. Fare clic su Nuova campagna e digitare le informazioni nella maschera Dettagli campagna.

  3. Al termine, fare clic su Salva e chiudi.

In alternativa è possibile immettere le informazioni sulla campagna direttamente nel foglio dati, utilizzando TAB e i tasti di direzione per spostarsi nel foglio dati.

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Visualizzare e modificare le campagne

  1. Fare clic sulla scheda Campagne.

  2. Nel foglio dati fare doppio clic sul nome della campagna che si desidera visualizzare o modificare.

  3. Modificare le informazioni come necessario e quindi fare clic su Salva e chiudi.

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Modificare le voci in un elenco a discesa

Molti degli elenchi a discesa nel database Web Beneficenza possono essere modificati in base alle specifiche esigenze. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare clic sulla freccia in giù per visualizzare l'elenco.

    Se l'elenco è modificabile, sotto all'elenco verrà visualizzato il pulsante Modifica voci di elenco.

  2. Fare clic sul pulsante Modifica voci di elenco.

  3. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica voci di elenco:

    1. Digitare le voci desiderate per l'elenco, ognuna su una riga distinta.

    2. Selezionare facoltativamente un valore predefinito nell'elenco Valore predefinito.

    3. Fare clic su OK.

  4. Se viene visualizzata una maschera dei dettagli:

    1. Utilizzare i pulsanti di spostamento nella parte inferiore della maschera per spostarsi tra i record e apportare le modifiche desiderate.

    2. Al termine, fare clic su Salva e chiudi.

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Aggiungere un evento

A ogni campagna possono essere associati molti eventi. Utilizzare la procedura seguente per creare un nuovo evento:

  1. Nella scheda Campagne fare clic su Eventi.

  2. Fare clic su Nuovo evento e digitare le informazioni nella maschera Dettagli evento.

  3. Al termine, fare clic su Salva e chiudi.

In alternativa è possibile immettere le informazioni sugli eventi direttamente nel foglio dati, utilizzando TAB e i tasti di direzione per spostarsi nel foglio dati.

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Visualizzare e modificare gli eventi

  1. Nella scheda Campagne fare clic su Eventi.

  2. Nel foglio dati fare doppio clic sul nome dell'evento che si desidera visualizzare o modificare.

  3. Modificare le informazioni come necessario e quindi fare clic su Salva e chiudi.

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Aggiungere una donazione

  1. Nella scheda Campagne fare clic su Donazioni.

  2. Fare clic su Nuova donazione e digitare le informazioni nella maschera Dettagli donazione.

  3. Al termine, fare clic su Salva e chiudi.

In alternativa è possibile immettere le informazioni sulle donazioni direttamente nel foglio dati, utilizzando TAB e i tasti di direzione per spostarsi nel foglio dati.

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Visualizzare e modificare le donazioni

  1. Nella scheda Campagne fare clic su Donazioni.

  2. Nel foglio dati fare clic sulla colonna ID per la donazione che si desidera visualizzare o modificare.

  3. Modificare le informazioni come necessario e quindi fare clic su Salva e chiudi.

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Aggiungere un'attività

A ogni campagna possono essere associate molte attività. Utilizzare la procedura seguente per creare una nuova attività:

  1. Nella scheda Campagne fare clic su Attività.

  2. Fare clic su Nuova attività e digitare le informazioni nella maschera Dettagli attività.

  3. Al termine, fare clic su Salva e chiudi.

In alternativa è possibile immettere le informazioni sulle attività direttamente nel foglio dati, utilizzando TAB e i tasti di direzione per spostarsi nel foglio dati.

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Visualizzare e modificare le attività

  1. Nella scheda Campagne fare clic su Attività.

  2. Nel foglio dati fare clic sulla colonna ID per l'attività che si desidera visualizzare o modificare.

  3. Modificare le informazioni come necessario e quindi fare clic su Salva e chiudi.

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Aggiungere un benefattore

  1. Fare clic sulla scheda Benefattori.

  2. Fare clic su Nuovo benefattore e digitare le informazioni nella maschera Dettagli benefattore.

  3. Al termine, fare clic su Salva e chiudi.

In alternativa è possibile immettere le informazioni sui benefattori direttamente nel foglio dati, utilizzando TAB e i tasti di direzione per spostarsi nel foglio dati. È inoltre possibile incollare record da un foglio di calcolo, come Excel. Per ulteriori informazioni, vedere il video.

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Visualizzare e modificare i benefattori

  1. Fare clic sulla scheda Benefattori.

  2. Nel foglio dati fare clic sulla colonna ID per il benefattore che si desidera visualizzare o modificare.

  3. Modificare le informazioni come necessario e quindi fare clic su Salva e chiudi.

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Aggiungere un utente

  1. Fare clic sulla scheda Utenti.

  2. Fare clic su Nuovo utente e digitare le informazioni nella maschera Dettagli utente.

  3. Al termine, fare clic su Salva e chiudi.

In alternativa è possibile immettere le informazioni sugli utenti direttamente nel foglio dati, utilizzando TAB e i tasti di direzione per spostarsi nel foglio dati.

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Visualizzare e modificare gli utenti

  1. Fare clic sulla scheda Utenti.

  2. Nel foglio dati fare clic sulla colonna ID per l'utente che si desidera visualizzare o modificare.

  3. Modificare le informazioni come necessario e quindi fare clic su Salva e chiudi.

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Allegare file a un record

Se una maschera o un foglio dati contiene un campo Allegati è possibile utilizzare tale campo per allegare immagini, documenti o altri file al record. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare doppio clic nel campo Allegati.

  2. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Aggiungi.

  3. Individuare e selezionare il file che si desidera allegare e quindi fare clic su Apri.

  4. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK.

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Visualizzare un report in anteprima e stamparlo

Il modello di database Web Beneficenza include dieci report. Per visualizzare un report in anteprima:

  • Fare clic sulla scheda Centro rapporti e report e quindi selezionare il report che si desidera visualizzare in Selezionare un report.

    Il report verrà visualizzato nel riquadro di anteprima. Per stampare il report:

  • Fare clic su Apri in nuova scheda, fare clic sulla scheda File e su Stampa, quindi selezionare l'opzione di stampa desiderata.

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Pubblicare il database Web Beneficenza in Access Services

Se è disponibile l'accesso a un server di SharePoint con Access Services, è possibile pubblicare il database Web Beneficenza nel server e condividerlo con il team. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Pubblica in Access Services.

  2. Nella casella URL server digitare l'URL del server di SharePoint che si desidera utilizzare.

  3. Nella casella Nome sito digitare il nome desiderato per il database, che diventerà parte dell'URL.

Fare clic su Pubblica in Access Services.

Il database verrà pubblicato nel server. Se l'operazione viene completata correttamente verrà visualizzato un messaggio di conferma contenente un collegamento al nuovo database Web.

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