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Il database Web per i contributi caritatevoli di Access 2010 offre un modo rapido per le organizzazioni di tenere traccia dei contributi in arrivo. Questo video mostra come iniziare a usare il database.
All'interno del video
Immettere una nuova campagna
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Fare clic sulla scheda campagne .
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Fare clic su nuova campagna e digitare le informazioni nel modulo Dettagli campagna .
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Al termine, fare clic su salva & Chiudi.
In alternativa, è possibile immettere le informazioni sulla campagna direttamente nel foglio dati, usando il tasto TAB e i tasti di direzione per spostarsi nel foglio dati.
Visualizzare e modificare le campagne
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Fare clic sulla scheda campagne .
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Nel foglio dati fare doppio clic sul nome della campagna che si vuole visualizzare o modificare.
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Modificare le informazioni in base alle esigenze e quindi fare clic su salva & Chiudi.
Modificare gli elementi in un elenco a discesa
Molti elenchi a discesa nel database Web per i contributi caritatevoli possono essere modificati in base alle proprie esigenze. Seguire questa procedura:
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Fare clic sulla freccia in giù per visualizzare l'elenco.
Se l'elenco è modificabile, il pulsante modifica voci di elenco verrà visualizzato appena sotto l'elenco. -
Fare clic sul pulsante modifica voci di elenco .
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Se viene visualizzata la finestra di dialogo modifica voci di elenco :
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Digitare gli elementi di elenco desiderati, uno su ogni riga.
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Facoltativamente, selezionare un valore predefinito nell'elenco dei valori predefiniti .
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Fare clic su OK.
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Se viene visualizzata una maschera di dettagli:
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Usare i pulsanti di spostamento nella parte inferiore della maschera per passare ai record e apportare le modifiche desiderate.
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Al termine, fare clic su Salva e Chiudi.
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Aggiungere un evento
Ogni campagna può essere associata a molti eventi. Per creare un nuovo evento, eseguire la procedura seguente:
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Nella scheda campagne fare clic su eventi.
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Fare clic su nuovo evento e digitare le informazioni nella maschera Dettagli evento .
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Al termine, fare clic su salva & Chiudi.
In alternativa, è possibile immettere le informazioni sugli eventi direttamente nel foglio dati, usando il tasto TAB e i tasti di direzione per spostarsi nel foglio dati.
Visualizzare e modificare gli eventi
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Nella scheda campagne fare clic su eventi.
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Nel foglio dati fare doppio clic sul nome dell'evento che si desidera visualizzare o modificare.
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Modificare le informazioni in base alle esigenze e quindi fare clic su salva & Chiudi.
Aggiungere una donazione
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Nella scheda campagne fare clic su donazioni.
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Fare clic su nuova donazione e digitare le informazioni nel modulo Dettagli donazione .
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Al termine, fare clic su salva & Chiudi.
In alternativa, è possibile immettere informazioni sulle donazioni direttamente nel foglio dati, usando il tasto TAB e i tasti di direzione per spostarsi nel foglio dati.
Visualizzare e modificare le donazioni
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Nella scheda campagne fare clic su donazioni.
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Nel foglio dati fare clic sulla colonna ID per la donazione che si vuole visualizzare o modificare.
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Modificare le informazioni in base alle esigenze e quindi fare clic su salva & Chiudi.
Aggiungere un'attività
Ogni campagna può essere associata a molte attività. Per creare una nuova attività, usare la procedura seguente:
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Nella scheda campagne fare clic su attività.
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Fare clic su nuova attività e digitare le informazioni nel modulo Dettagli attività .
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Al termine, fare clic su salva & Chiudi.
In alternativa, è possibile immettere le informazioni sulle attività direttamente nel foglio dati, usando il tasto TAB e i tasti di direzione per spostarsi nel foglio dati.
Visualizzare e modificare le attività
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Nella scheda campagne fare clic su attività.
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Nel foglio dati fare clic sulla colonna ID per l'attività che si desidera visualizzare o modificare.
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Modificare le informazioni in base alle esigenze e quindi fare clic su salva & Chiudi.
Aggiungere un donatore
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Fare clic sulla scheda donatori .
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Fare clic su nuovo donatore e digitare le informazioni nella maschera dei Dettagli del donatore .
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Al termine, fare clic su salva & Chiudi.
In alternativa, è possibile immettere le informazioni del donatore direttamente nel foglio dati, usando il tasto TAB e i tasti di direzione per spostarsi nel foglio dati. È anche possibile incollare record da un foglio di calcolo, ad esempio Excel. Per altre informazioni, vedere il video.
Visualizzare e modificare i donatori
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Fare clic sulla scheda donatori .
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Nel foglio dati fare clic sulla colonna ID del donatore che si desidera visualizzare o modificare.
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Modificare le informazioni in base alle esigenze e quindi fare clic su salva & Chiudi.
Aggiungere un utente
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Fare clic sulla scheda utenti .
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Fare clic su nuovo utente e digitare le informazioni nel modulo Dettagli utente .
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Al termine, fare clic su salva & Chiudi.
In alternativa, è possibile immettere le informazioni utente direttamente nel foglio dati, usando il tasto TAB e i tasti di direzione per spostarsi nel foglio dati.
Visualizzare e modificare gli utenti
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Fare clic sulla scheda utenti .
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Nel foglio dati fare clic sulla colonna ID dell'utente che si desidera visualizzare o modificare.
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Modificare le informazioni in base alle esigenze e quindi fare clic su salva & Chiudi.
Allegare file a un record
Se una maschera o un foglio dati contiene un campo allegati , è possibile usare questo campo per allegare immagini, documenti o altri file al record. Seguire questa procedura:
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Fare doppio clic sul campo allegati .
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Nella finestra di dialogo allegati fare clic su Aggiungi.
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Passare al file che si vuole allegare e quindi fare clic su Apri.
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Nella finestra di dialogo allegati fare clic su OK.
Visualizzare in anteprima e stampare un report
Il modello di database Web per i contributi caritatevoli include dieci report. Per visualizzare in anteprima un report:
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Fare clic sulla scheda Centro report e quindi in selezionare un reportfare clic sul report che si vuole visualizzare.
Access Visualizza il report nel riquadro di anteprima. Per stampare il report: -
Fare clic su Apri in nuova scheda, quindi nella scheda file fare clic su stampae selezionare l'opzione di stampa desiderata.
Pubblicare il database Web per i contributi caritatevoli in Access Services
Se si ha accesso a un server SharePoint in cui è in uso Access Services, è possibile pubblicare il database Web per i contributi caritatevoli nel server e condividerlo con il team. Seguire questa procedura:
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Fare clic sulla scheda file e quindi su pubblica in Access Services.
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Nella casella URL server Digitare l'URL del server SharePoint che si vuole usare.
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Nella casella nome sito Digitare il nome desiderato per il database. Questo diventerà parte dell'URL.
Fare clic su Pubblica in Access Services.
Access pubblica il database nel server. Se tutto procede bene, Access visualizza un messaggio di successo che contiene un collegamento al nuovo database Web.
Visualizzare il simbolo di valuta corretto per le impostazioni locali
Se si usa questo modello in un locale diverso dagli Stati Uniti, è molto probabile che sia necessario modificare alcune impostazioni per fare in modo che il simbolo di valuta corretto venga visualizzato nel campo valore corrente . Seguire questa procedura:
Impostare il formato valuta per un campo di tabella
Questa procedura deve essere eseguita in qualsiasi tabella che contiene valori di valuta. Sono incluse le tabelle seguenti:
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Campagne
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Donazioni
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Donatori
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Eventi
Usare questa procedura per impostare il formato valuta per tutti i campi di valuta in queste tabelle:
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Chiudere eventuali maschere o report aperti.
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Se il riquadro di spostamento non è già visualizzato, premere F11 per visualizzarlo.
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Nel riquadro di spostamento fare doppio clic sulla tabella che si vuole modificare.
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Fare clic sul campo valuta per selezionarlo.
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Nel gruppo formattazione della scheda campi impostare la proprietà formato su valuta.
Il campo deve ora visualizzare il simbolo di valuta corrispondente alle impostazioni della posizione del computer. -
Salvare e chiudere la tabella.
Impostare il formato valuta per una casella di testo in una maschera o in un report
Questa procedura deve essere eseguita in qualsiasi maschera o report che visualizzi i valori di valuta. Sono inclusi i moduli seguenti:
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CampaignDetails
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CampaignDonationDS
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CampaignDonationList
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CampaignEventList
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Campagne
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DonationDetails
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DonorDonationDS
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DonorDonationList
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EventDetails
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EventDS
È inoltre necessario eseguire la procedura nei report seguenti:
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CampaignDetails
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CampaignDonations
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DonationReceipts
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DonationsPerDonor
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EventDetails
Usare questa procedura per impostare il formato valuta su ogni oggetto:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera o sul report nel riquadro di spostamento e quindi scegliere visualizzazione layout.
Nota: La visualizzazione layout non è disponibile per i fogli dati. Per i fogli dati (ad esempio CampaignDonationDS o DonorDonationDS), è sufficiente fare doppio clic su di esso per aprirlo.
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Fare clic su una casella di testo che visualizza un valore di valuta.
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Se la finestra delle proprietà non è già visualizzata, premere F4 per aprirla.
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Nella scheda formato della finestra delle proprietà selezionare valuta nella casella della proprietà formato .
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Ripetere l'impostazione della proprietà per tutte le altre caselle di testo valuta nella maschera o nel report.
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Salvare e chiudere la maschera o il report.
Dopo aver modificato tutti gli oggetti, fare doppio clic sulla maschera principale nel riquadro di spostamento e quindi chiudere il riquadro di spostamento.
