Gestire i calendari

Usare i promemoria e le categorie del calendario

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Altre risorse di formazione su Outlook su LinkedIn Learning

Outlook mantiene il calendario organizzato usando le categorie colore e i promemoria, per non perdere riunioni o appuntamenti importanti.

Aggiungere o aggiornare i promemoria

  1. Scegliere Nuovo appuntamento o aprire un appuntamento esistente facendo doppio clic sull'evento.

    Nota : Se si tratta di un evento ricorrente, è possibile cambiare il promemoria per un solo evento o per l'intera serie.

  2. Nell'elenco a discesa Promemoria specificare quanto tempo prima dell'appuntamento si vuole ricevere il promemoria.
    Oppure selezionare Nessuno se non si vuole impostare un promemoria.

  3. Nel caso di un nuovo appuntamento, compilare i campi Oggetto e Luogo e aggiungere una breve descrizione.

  4. Scegliere Salva e chiudi per completare la procedura.

Aggiungere una categoria colore

  1. Scegliere Nuovo appuntamento oppure aprire un appuntamento esistente facendo doppio clic sull'evento.

    Nota : Se si tratta di un evento ricorrente, scegliere la serie a cui aggiungere una categoria colore.

  2. Scegliere Categorizza e quindi uno dei colori predefiniti.

  3. Se si usa quel colore per la prima volta, verrà chiesto di rinominarlo.

  4. Dopo aver scelto una categoria, nella parte superiore della finestra dell'evento verrà visualizzata una barra colorata.

  5. Nel caso di un nuovo appuntamento, compilare i campi Oggetto e Luogo e aggiungere una breve descrizione.

  6. Scegliere Salva e chiudi per completare la procedura.

Rinominare o creare nuove categorie colore

  1. Scegliere Nuovo appuntamento o aprire un appuntamento esistente facendo doppio clic sull'evento.

    Nota : Se si tratta di un evento ricorrente, scegliere la serie a cui aggiungere una categoria colore.

  2. Scegliere Categorizza > Tutte le categorie.

  3. Nella finestra Categorie a colori è possibile scegliere:

    • Nuova: per creare una nuova categoria.

    • Rinomina: per rinominare una categoria esistente.

    • Elimina: per eliminare una categoria.

    • Colore: per cambiare il colore di una categoria esistente.

    • Tasto di scelta rapida: per scegliere una combinazione di tasti per la categoria.

Altre informazioni

Trova altri corsi come questo su LinkedIn Learning

Aggiungere o rimuovere promemoria

Rinominare una categoria colore

Per non perdere riunioni o appuntamenti importanti, Outlook mantiene il tuo calendario organizzato usando le categorie colore e i promemoria.

Puoi assegnare una categoria colore a ogni elemento del calendario e scegliere quando visualizzare un promemoria per ogni evento.

Per iniziare, passa al calendario e scegli Nuovo appuntamento.

Nel caso di un nuovo appuntamento, compila i campi Oggetto e Luogo e aggiungi una descrizione.

Se vuoi invitare altre persone, scegli Invita partecipanti.

Per impostazione predefinita, per gli appuntamenti e le riunioni di Outlook è impostato un promemoria di quindici minuti, ma puoi impostarlo su Nessuno o scegliere un altro valore, fino a due settimane prima dell'appuntamento.

Se vuoi assegnare una categoria colore all'appuntamento, scegli Categorizza e quindi uno dei colori predefiniti. Questo colore verrà visualizzato solo nel tuo calendario e in nessun altro.

Se usi quel colore per la prima volta, ti verrà chiesto di rinominarlo.

Puoi personalizzare i nomi delle categorie scegliendo Tutte le categorie.

Per cambiare il nome della categoria gialla, scegli Rinomina e quindi digita Personale o un altro nome a scelta.

Puoi anche creare una nuova categoria, se ti servono più opzioni.

Dopo che avrai scelto una categoria, nella parte superiore della finestra dell'evento verrà visualizzata una barra colorata.

Per finire, scegli Salva e chiudi.

Ora il tuo calendario è organizzato in categorie ed è più facile da consultare. Non ti sfuggirà più nulla.

Ma c'è ancora da imparare. Trova altre esercitazioni condotte da esperti su LinkedIn Learning. Inizia oggi stesso il tuo periodo di valutazione gratuito su linkedin.com/learning.

Ottieni un mese di accesso gratuito a LinkedIn Learning

Ottieni informazioni da esperti del settore riconosciuti e acquisisci le competenze aziendali, tecnologiche e creative più richieste.

Vantaggi

  • Accesso illimitato a più di 4.000 corsi video.

  • Consigli personalizzati basati sul proprio profilo LinkedIn.

  • Corsi disponibili in streaming su computer o dispositivo mobile.

  • Corsi di ogni livello, da principiante ad avanzato.

  • Esercitazioni durante l'apprendimento: quiz, file di esercitazione e finestre di codice.

  • Possibilità di scegliere un piano per utenti singoli o team.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×