Gestire i calendari

Usare i promemoria e le categorie del calendario

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Outlook mantiene il calendario organizzato usando le categorie colore e i promemoria, per non perdere riunioni o appuntamenti importanti.

Aggiungere o aggiornare i promemoria

  1. Scegliere Nuovo appuntamento o aprire un appuntamento esistente facendo doppio clic sull'evento.

    Nota : Se si tratta di un evento ricorrente, è possibile cambiare il promemoria per un solo evento o per l'intera serie.

  2. Nell'elenco a discesa Promemoria specificare quanto tempo prima dell'appuntamento si vuole ricevere il promemoria.
    Oppure selezionare Nessuno se non si vuole impostare un promemoria.

  3. Nel caso di un nuovo appuntamento, compilare i campi Oggetto e Luogo e aggiungere una breve descrizione.

  4. Scegliere Salva e chiudi per completare la procedura.

Aggiungere una categoria colore

  1. Scegliere Nuovo appuntamento oppure aprire un appuntamento esistente facendo doppio clic sull'evento.

    Nota : Se si tratta di un evento ricorrente, scegliere la serie a cui aggiungere una categoria colore.

  2. Scegliere Categorizza e quindi uno dei colori predefiniti.

  3. Se si usa quel colore per la prima volta, verrà chiesto di rinominarlo.

  4. Dopo aver scelto una categoria, nella parte superiore della finestra dell'evento verrà visualizzata una barra colorata.

  5. Nel caso di un nuovo appuntamento, compilare i campi Oggetto e Luogo e aggiungere una breve descrizione.

  6. Scegliere Salva e chiudi per completare la procedura.

Rinominare o creare nuove categorie colore

  1. Scegliere Nuovo appuntamento o aprire un appuntamento esistente facendo doppio clic sull'evento.

    Nota : Se si tratta di un evento ricorrente, scegliere la serie a cui aggiungere una categoria colore.

  2. Scegliere Categorizza > Tutte le categorie.

  3. Nella finestra Categorie a colori è possibile scegliere:

    • Nuova: per creare una nuova categoria.

    • Rinomina: per rinominare una categoria esistente.

    • Elimina: per eliminare una categoria.

    • Colore: per cambiare il colore di una categoria esistente.

    • Tasto di scelta rapida: per scegliere una combinazione di tasti per la categoria.

Altre informazioni

Aggiungere o rimuovere promemoria

Rinominare una categoria colore

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