Gestire efficacemente la posta elettronica e il calendario

Scegliere come rispondere

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Informazioni su come scoprire se un collega è disponibile per rispondere a un messaggio istantaneo.

La procedura seguente è ottimizzata per Outlook sul Web.

Per verificare la disponibilità di un collega del team
  1. Nella posta di Outlook seleziona un messaggio inviato dalla persona da contattare.

  2. Controlla l'indicatore di presenza della persona (a sinistra della foto) per accertarti che sia disponibile.

    Lo stato presenza include:

    • Verde: disponibile

    • Rosso: occupato

    • Giallo: assente

    • Grigio: offline

  3. Seleziona la foto della persona per visualizzare il menu rapido di Skype for Business.

  4. Seleziona l'icona del tipo di messaggio da inviare.

Quando ho bisogno di contattare un membro del team, posso individuare rapidamente il modo più rapido per farlo controllando l'indicatore della presenza.

Ad esempio, devo fare una domanda veloce a Raffaele.

Quindi seleziono un messaggio che mi ha mandato e controllo l'indicatore della presenza per vedere se è disponibile subito.

Il suo indicatore è verde, quindi dovrebbe esserlo.

Gli stati presenza sono: Disponibile, Non disponibile, Non al computer e Non disturbare.

Dato che Raffaele è disponibile, seleziono la sua immagine per visualizzare il menu rapido di Skype for Business.

Da qui posso inviare a Raffaele un messaggio di posta elettronica, pianificare una riunione con lui o avviare una conversazione di messaggistica istantanea.

Devo fargli solo una domanda, quindi seleziono il pulsante della messaggistica istantanea.

Gli faccio la domanda e ottengo subito la risposta.

Dopo un po', devo fare qualche altra domanda a Raffaele,

ma ora sta tenendo una presentazione, quindi la sua presenza è impostata su Non disturbare.

Le mie domande però non sono urgenti, quindi seleziono di nuovo la sua immagine e il pulsante della posta elettronica per inviargli un messaggio che potrà leggere dopo.

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