Distribuire e proteggere

Rimuovere i dati personali da un file

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Suggerimento : Il video non è nella lingua desiderata? Provare a selezionare Sottotitoli Pulsante Sottotitoli .

Prima di condividere un documento, specialmente con persone esterne all'organizzazione, rimuovere le eventuali informazioni personali e riservate memorizzate nel documento o nelle proprietà del documento.

  1. Aprire il documento nel quale si vuole verificare la presenza di informazioni personali e dati nascosti.

    Suggerimento : È consigliabile usare Controllo documento su una copia del documento originale, in quanto non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante questa caratteristica.

  2. Scegliere File > Informazioni.

  3. Selezionare Verifica documento > Controllo documento.

  4. Selezionare i tipi di contenuto da verificare e quindi scegliere Controlla.

  5. Esaminare i risultati.

  6. Per ogni tipo di contenuto da rimuovere dal documento selezionare Rimuovi tutto.

Altre informazioni

Rimuovere dati nascosti e informazioni personali tramite il controllo dei documenti

Formazione su Word

Formazione su PowerPoint

Formazione su Excel

Formazione su Outlook

Prima di condividere un file con partner commerciali esterni alla tua organizzazione, cancella tutte le informazioni personali, riservate o non pertinenti.

Prima di tutto salva una copia del file in modo da rimuovere le informazioni dalla copia condivisa mantenendo intatto l'originale.

Con la copia aperta, scegli File.

In Informazioni seleziona Verifica documento, quindi Controllo documento.

Seleziona i tipi di informazioni che vuoi controllare.

Seleziona Controlla.

Controllo documento mostra i risultati.

Seleziona Rimuovi tutto accanto alle informazioni che vuoi rimuovere: Commenti e annotazioni, Proprietà del documento e Dati XML personalizzati.

Office cancella immediatamente quelle informazioni dal file.

Per verificare che le informazioni siano state rimosse, seleziona Ripeti controllo e quindi Controlla.

Come vedi, le informazioni sono state cancellate.

Ora il file è pronto per essere condiviso.

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