Soluzione completa per le riunioni

Presentare e aggiungere annotazioni a una presentazione di PowerPoint condivisa

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Informazioni su come eseguire una presentazione di PowerPoint in una riunione Skype for Business e come aggiungere annotazioni al file in tempo reale, durante la riunione.

Le procedure seguenti descrivono come eseguire le attività in un computer con Windows. Per istruzioni per altri dispositivi, vedi Procedure specifiche per i dispositivi.

Per eseguire una presentazione di PowerPoint in una riunione Skype for Business sul PC
  1. Nella finestra della riunione Skype for Business fai clic sul pulsante Presenta Pulsante Presenta contenuto , quindi scegli Presenta file PowerPoint.

  2. Passa al file di PowerPoint da condividere e fai clic su Apri.

Per visualizzare le note (potrai vederle solo tu)
  • Mentre la presentazione di PowerPoint viene condivisa, fai clic su NOTE nell'angolo in basso a destra della finestra della riunione Skype for Business per visualizzare le note del relatore.

Per avanzare nella presentazione
  1. Per passare alla diapositiva successiva:

    • Posiziona il cursore nell'area condivisa della finestra della riunione e fai clic.

    • Fai clic sulla freccia a destra subito sopra i pulsanti Videochiamata, Disattiva microfono, Presenta e Interrompi.

    • Fai clic sul tasto freccia DESTRA.

  2. Per passare alla diapositiva precedente:

    • Fai clic sulla freccia a sinistra subito sopra i pulsanti Videochiamata, Disattiva microfono, Presenta e Interrompi.

    • Fai clic sul tasto freccia SINISTRA.

Per aggiungere un'annotazione a una diapositiva di PowerPoint in tempo reale durante una riunione Skype for Business
  1. Mentre la presentazione di PowerPoint viene condivisa, fai clic sullo strumento Annotazioni Pulsante Annotazioni per le diapositive di PowerPoint nell'angolo in alto a destra della diapositiva per visualizzare gli strumenti.

  2. Fai clic sul menu a discesa Penna e quindi scegli un colore.

  3. Il cursore assume la forma di un quadratino nero che puoi trascinare sulla diapositiva. I partecipanti alla riunione vedranno quello che tracci in tempo reale.

    Nota : Assicurati di controllare le altre opzioni dello strumento Annotazioni, ad esempio l'evidenziatore, lo strumento Timbro e lo strumento Forma. Puoi anche inserire un'immagine o inviare l'immagine annotata a OneNote (vedi i tre puntini di Opzioni).

    Strumenti Annotazioni

Procedure specifiche per i dispositivi

Non è possibile eseguire una presentazione di PowerPoint o aggiungere annotazioni da Skype for Business per Android.

Non è possibile eseguire una presentazione di PowerPoint o aggiungere annotazioni da Skype for Business per iOS.

Non è possibile eseguire una presentazione di PowerPoint o aggiungere annotazioni da Skype for Business per Windows Phone.

Skype for Business non è disponibile nei dispositivi Mac OS X.

Per eseguire una presentazione di PowerPoint in una riunione Skype for Business
  1. Nella finestra della riunione Skype for Business fai clic sul pulsante Presenta Pulsante Presenta contenuto , quindi scegli Presenta file PowerPoint.

  2. Passa al file di PowerPoint da condividere e fai clic su OK.

Per visualizzare le note (potrai vederle solo tu)
  • Mentre la presentazione di PowerPoint viene condivisa, fai clic sul pulsante Pulsante Note per le diapositive di PowerPoint nell'angolo in basso a sinistra della finestra della riunione Skype for Business per visualizzare le note del relatore.

Per avanzare nella presentazione
  1. Per passare alla diapositiva successiva:

    • Posiziona il cursore nell'area condivisa della finestra della riunione e fai clic.

    • Fai clic sulla freccia a destra subito sopra i pulsanti Videochiamata, Disattiva microfono, Presenta e Interrompi.

    • Fai clic sul tasto freccia DESTRA.

  2. Per passare alla diapositiva precedente:

    • Fai clic sulla freccia a sinistra subito sopra i pulsanti Videochiamata, Disattiva microfono, Presenta e Interrompi.

    • Fai clic sul tasto freccia SINISTRA.

Per aggiungere un'annotazione a una diapositiva di PowerPoint in tempo reale durante una riunione Skype for Business
  1. Mentre la presentazione di PowerPoint viene condivisa, fai clic sullo strumento Annotazioni Pulsante Annotazioni per le diapositive di PowerPoint nell'angolo in alto a destra della diapositiva per visualizzare gli strumenti.

  2. Fai clic sul menu a discesa Penna e quindi scegli un colore.

  3. Il cursore assume la forma di un quadratino nero che puoi trascinare sulla diapositiva. I partecipanti alla riunione vedranno quello che tracci in tempo reale.

    Nota : Assicurati di controllare le altre opzioni dello strumento Annotazioni, ad esempio l'evidenziatore, lo strumento Timbro e lo strumento Forma. Puoi anche inserire un'immagine o inviare l'immagine annotata a OneNote (vedi i tre puntini di Opzioni).

    Strumenti Annotazioni

La caratteristica Condividi PowerPoint di Skype for Business consente di usare gli strumenti di annotazione e le note del relatore e permette persino agli altri partecipanti di cambiare la visualizzazione delle diapositive sui loro dispositivi.

Ho già la presentazione aperta, quindi faccio clic sul pulsante Presenta e poi su Presenta file PowerPoint.

Voglio poter vedere le mie note, quindi faccio clic su Note.

Posso far avanzare le diapositive facendo clic sulle frecce.

"OK, possiamo iniziare."

"Il budget è probabilmente troppo alto.

Riesaminiamo questi numeri prima della presentazione."

"Altrimenti, questa diapositiva va bene."

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